Oferta mówi, ile zlecenie ma kosztować. Czy tyle kosztowało, zwykle widać dopiero po stanie konta — a wtedy nie wiadomo, z czego to wynikło. Kalkulacja powykonawcza stawia jedno obok drugiego, póki jeszcze możesz wyciągnąć z tego wnioski: według rodzaju kosztów, w walucie Twojej firmy.
Znajdziesz ją w projekcie, w głównej zakładce Kalkulacja powykonawcza obok Przegląd. Widać ją tylko w biurze.
1. Ustal, z czym porównujesz
Po prawej u góry stoi Wybierz dokumenty. Tam zaznaczasz dokumenty, których kalkulacja tworzy stronę planowaną — do wyboru są kosztorys wstępny, oferta, potwierdzenie zlecenia i faktury wraz z fakturami zaliczkowymi. Dowodów dostawy brak, bo nie niosą cen, podobnie jak korekt faktur i faktur storno: powtarzają one kalkulację faktury, która już stoi na liście.
Nie zaznaczaj razem oferty i faktury tego samego zlecenia. Faktura przenosi dalej kalkulację oferty; obie razem liczą te same koszty podwójnie. Weź ofertę — albo, jeśli podczas budowy wiele się zmieniło, fakturę.
Strona planowana istnieje tylko wtedy, gdy pozycje mają kalkulację ceny, czyli są rozłożone na robociznę, materiał i pozostałe rodzaje kosztów — jak to zrobić, opisuje Zakładanie usług i materiałów.
2. Zarejestruj rzeczywiste koszty
W zakładce Kalkulacja powykonawcza stoi po prawej u góry Rejestruj koszty. Okno dialogowe ma trzy zakładki:
| Zakładka | Co tam należy |
|---|---|
| Zarejestrowane godziny | Godziny zaksięgowane na projekt — niczego tu nie wpisujesz. Pokaż wszystkie wpisy czasu prowadzi do rejestracji czasu pracy. |
| Faktury zakupu | Faktury od dostawców i podwykonawców, które nie są przypisane w Fakturach zakupu: Rodzaj, Numer faktury, Opis i Kwota (netto). |
| Zużycie | Materiał z własnego magazynu: Rodzaj, Ilość, Jednostka, Opis i Cena zakupu — Cena zakupu łącznie liczy Zirko. |
Faktura zakupu, którą pod [Fakturami zakupu](/hilfe/eingangsrechnungen) przypiszesz do tego projektu, pojawia się tu sama — jako Materiał, z przypisaną kwotą netto plus podatek, który nie wraca jako podatek naliczony. W tej zakładce wpisuj więc tylko to, czego tam nie przypisano.
Nie wraca na przykład PST w Kolumbii Brytyjskiej i Saskatchewan oraz RST w Manitobie, część, której nie pokrywa częściowe odliczenie podatku naliczonego, a w Japonii część, której przepis przejściowy nie pozwala odliczyć u dostawcy bez numeru T. Brutto faktura liczy się wtedy, gdy Twoja firma w ogóle nie odlicza pojedynczego podatku naliczonego: przy zwolnieniu podmiotowym, stawce ryczałtowej (Szwajcaria), 簡易課税 (Japonia) albo metodzie uproszczonej (Kanada) — a w USA każda firma. Ustawia się to w karcie Podatek naliczony pod Ustawianie stawek podatku.
Jeśli przypisana faktura ma się liczyć jako inny rodzaj kosztów — na przykład jako usługa obca —, wpisz ją tu z jej Numerem faktury. Wtedy liczy się Twój wiersz zamiast przypisania, i nic nie liczy się podwójnie.
Przyciskiem Dodaj wiersz dochodzi nowy wiersz. Rodzaj to jeden z pięciu rodzajów kosztów: Robocizna, Materiał, Sprzęt, Usługa obca, Inne.
Koszty robocizny Zirko liczy samo: zarejestrowane godziny razy stawka z grupy płacowej danej osoby — ta sama stawka, którą kalkuluje też oferta. Jeśli ktoś nie ma grupy płacowej, jego godziny się nie liczą, a Zirko dopisuje: „Dla … nie zapisano stawki godzinowej”. Przypisz wtedy tę osobę do jej grupy, zamiast wierzyć liczbie.
3. Odczytaj wynik
- Koszty całkowite pokazuje rzeczywiste koszty wobec skalkulowanych, z udziałem w procentach i zdaniem „… powyżej kalkulacji” albo „… poniżej kalkulacji”.
- Rodzaje kosztów pokazuje to samo dla każdego z pięciu rodzajów osobno. Tam widzisz, gdzie zrobiło się drożej — zwykle jest to jeden rodzaj, a nie wszystkie.
Pod kosztami całkowitymi stoi, ile przypisanych faktur zakupu w nich jest i z jaką sumą — i ile z tego to podatek, którego Twoja firma nie odlicza jako podatku naliczonego. Co liczy się przy pojedynczej fakturze, opisuje Rejestrowanie faktur zakupu. Stoi tam też, co się nie liczy: faktura w innej walucie i taka, którą już wpisałeś ręcznie z tym samym numerem faktury.
Bez wybranych dokumentów nie stoi tam żadna wartość procentowa, tylko wskazówka, że nie ma wartości porównawczej. To celowe: zero byłoby twierdzeniem.
Pakiet i uprawnienia
Kalkulacja powykonawcza i rejestrowanie nowych kosztów należą do pakietów Zespół i Firma; w okresie próbnym ma je każda firma. To, co już zarejestrowano, pozostaje zapisane w każdym pakiecie i jest zawarte w eksporcie danych. Role terenowe nie widzą ani kalkulacji powykonawczej, ani cen zakupu.