O ofertă spune cât ar trebui să coste o lucrare. Dacă a costat chiar atât, altfel observi abia în extrasul de cont — și atunci nu mai știi de unde a venit diferența. Postcalculul le pune pe amândouă una lângă alta cât timp mai poți învăța ceva din ele: pe fiecare tip de cost, în moneda firmei tale.
Îl găsești în proiect, în fila principală Postcalcul, lângă Prezentare generală. Se vede doar la birou.
1. Stabilești cu ce se compară
Sus în dreapta se află Alege documentele. Acolo bifezi documentele a căror calculație formează partea planificată — la alegere sunt devizul estimativ, oferta, confirmarea de comandă și facturile, inclusiv facturile parțiale. Avizele de însoțire a mărfii lipsesc, pentru că nu poartă prețuri, la fel și facturile de corecție și facturile de stornare: ele repetă calculația unei facturi care se află deja în listă.
Nu bifa împreună oferta și factura aceleiași lucrări. Factura preia mai departe calculația ofertei; amândouă la un loc socotesc aceleași costuri de două ori. Ia oferta — sau, dacă în timpul lucrării s-au schimbat multe, factura.
O parte planificată există doar dacă pozițiile poartă un calcul al prețului, adică sunt descompuse în manoperă, material și celelalte tipuri de costuri — cum se face, scrie la Cum creezi servicii și materiale.
2. Înregistrezi costurile reale
În fila Postcalcul, sus în dreapta, se află Înregistrează costuri. Dialogul are trei file:
| Filă | Ce se pune acolo |
|---|---|
| Ore înregistrate | Orele înregistrate pe proiect — aici nu introduci nimic. Afișează toate orele te duce la pontaj. |
| Facturi de intrare | Facturile furnizorilor și ale subcontractorilor care nu sunt alocate la Facturi de intrare: Tip, Număr factură, Descriere și Sumă (net). |
| Consumuri | Material din depozitul propriu: Tip, Cantitate, U.M., Descriere și Preț achiziție — Preț achiziție total îl calculează Zirko. |
O factură de intrare pe care o aloci acestui proiect la [Facturi de intrare](/hilfe/eingangsrechnungen) apare aici de la sine — ca Material, cu suma alocată netă plus taxa care nu se recuperează ca TVA deductibilă. În această filă introduci deci doar ce nu este alocat acolo.
Nu se recuperează, de exemplu, PST din British Columbia și Saskatchewan și RST din Manitoba, partea pe care o deducere parțială a TVA nu o acoperă, și în Japonia partea pe care regula de tranziție nu o lasă deductibilă la un furnizor fără număr T. Brut contează factura atunci când firma ta nu deduce deloc TVA separat: ca întreprindere mică, după cota netă (Elveția), 簡易課税 (Japonia) sau metoda rapidă (Canada) — și în SUA orice firmă. Se setează în cardul TVA deductibilă la Setarea cotelor de TVA.
Dacă o factură alocată trebuie să conteze ca alt tip de cost — de exemplu ca subcontractare —, introdu-o aici cu Număr factură. Atunci contează rândul tău în locul alocării, și nimic nu se socotește de două ori.
Cu Adaugă rând se adaugă un rând nou. Tip este unul dintre cele cinci tipuri de costuri: Manoperă, Material, Utilaje, Subcontractare, Altele.
Costurile de manoperă le calculează Zirko singur: orele înregistrate înmulțite cu tariful din grupa de salarizare a persoanei — același tarif cu care se calculează și oferta. Dacă cineva nu are o grupă de salarizare, orele lui nu se socotesc, iar Zirko scrie asta alături: „Pentru … nu este stocat niciun tarif orar". Alocă atunci persoana grupei ei, în loc să crezi cifra.
3. Citești rezultatul
- Costuri totale arată costurile reale față de cele calculate, cu procentul și propoziția „… peste calculație" sau „… sub calculație".
- Tipuri de costuri arată același lucru pentru fiecare dintre cele cinci tipuri în parte. Acolo vezi unde a ieșit mai scump — de obicei este un singur tip, nu toate.
Sub costurile totale scrie câte facturi de intrare alocate conțin și cu ce sumă — și cât din ea este taxă pe care firma ta nu o deduce ca TVA deductibilă. Ce contează la fiecare factură în parte explică Facturi de intrare. Acolo scrie și ce nu se socotește: o factură în altă monedă și una pe care ai înregistrat-o deja manual cu același număr de factură.
Fără documente alese nu apare acolo niciun procent, ci indicația că nu există valoare de comparație. Este intenționat: un zero ar fi o afirmație.
Pachet și drepturi
Postcalculul și înregistrarea costurilor noi fac parte din pachetele Echipă și Firmă; în perioada de probă îl are orice firmă. Ce este deja înregistrat rămâne salvat în orice pachet și este cuprins în exportul datelor. Rolurile de teren nu văd nici postcalculul, nici prețurile de achiziție.