Projekt to budowa. Dokumenty, czasy pracy, raporty, zdjęcia i czat wiszą na nim. Wymagana jest tylko nazwa.
Tak go zakładasz
- Kliknij Nowy projekt.
- Wpisz Nazwę. Bez niej nic się nie zapisze.
- Numer jest opcjonalny — zostaw pole puste, a Zirko nada następny wolny.
- Wybierz Status: Pierwszy kontakt, Oferta, Zlecony, W realizacji, Zakończony, Zarchiwizowany. Własne zakładasz przez Zarządzaj statusami.
- Wyszukaj Klienta. To też jest dobrowolne — projekt może zacząć się bez klienta i dostać go później.
- Przejmij adres klienta albo wpisz adres budowy.
- Osoba kontaktowa na miejscu — kto otwiera. Imię i nazwisko, telefon, e-mail.
- Wybierz Pracowników.
- Zapisz.
Punkt 8 jest najważniejszy. Kto jest tu wybrany, widzi projekt w telefonie. Kto nie jest wybrany, nie widzi go — i nie znajdzie też budowy, na którą został wysłany.
Osoba kontaktowa na miejscu to nie dodatek: zespół widzi jej nazwisko, telefon i e-mail w aplikacji mobilnej i może stamtąd od razu zadzwonić.
Co stoi na stronie projektu
Dwie główne zakładki: Przegląd i Kalkulacja powykonawcza. Pod kartami trzy dalsze: Dokumenty, Raporty, Pliki. Po prawej biegnie Czat przez całą wysokość strony — nie jest zakładką, jest zawsze.
W nagłówku znajdziesz karty Godziny pracy (zarejestrowane a skalkulowane), Klient, Okres, Budowa, Osoba kontaktowa na miejscu, Opis i Etapy, do tego przyciski Zmień status, Edytuj i Rejestruj koszty.
Kalkulacja powykonawcza stawia kalkulację i rzeczywistość obok siebie: koszty całkowite, rodzaje kosztów oraz stwierdzenie „powyżej kalkulacji” albo „poniżej kalkulacji”. Należy do pakietów Zespół i Firma; w okresie próbnym ma ją każda firma. Rejestruj koszty ma trzy zakładki — Zarejestrowane czasy, Faktury zakupu, Zużycie.
Archiwizuj zamiast usuwać
Gotowe projekty należą do widoku Zarchiwizowane. Znikają z codziennej listy i pozostają w całości — wraz z dokumentami, czasami pracy i raportami. Z powrotem wracasz przyciskiem Przywróć.
Czego dziś nie ma
- Raporty otwierają się w widoku dla budowy — nie mają osobnego widoku biurowego. Raportu nie da się wysłać z Zirko.
- Raporty, zdjęcia i obmiary powstają tylko mobilnie, na budowie.
- Listy pod Dokumentami, Raportami i Plikami są ucięte — pokazują najnowsze, nie wszystkie.
- Do Plików wchodzą tylko obrazy (PNG, JPG, WEBP) i PDF. Usuniętego nie da się odzyskać.