W punkcie menu Czas pracy stoją trzy zakładki: Wszystkie czasy, Otwarte wnioski i Podsumowanie.
Wpisywanie czasu
Nowy wpis czasu otwiera okno dialogowe. Z góry na dół:
- Pracownik
- Rodzaj — który z dwunastu rodzajów czasu
- Data, Godzina rozpoczęcia, Godzina zakończenia
- Przerwa w minutach, przyciskami plus i minus. Jeśli stoi tam Bez przerwy, jest to stwierdzenie, a nie zapomniane pole.
- Projekt — dobrowolny, ale to podstawa kalkulacji powykonawczej
- Opis
Po drodze Zirko pokazuje wyliczoną liczbę godzin.
Dwanaście rodzajów czasu
Praca: czas pracy, czas dojazdu.
Nieobecność: urlop, urlop bezpłatny, urlop okolicznościowy, choroba, święto, szkolenie, odbiór nadgodzin, skrócony czas pracy, przestój pogodowy, inne.
Urlop, urlop okolicznościowy, choroba, święto i szkolenie wypełniają normę dzienną i nie tworzą minusa. Tylko urlop zjada wymiar urlopu. Właśnie dlatego każdy musi mieć model czasu pracy: bez normy nie ma czego zaliczać.
Wnioski urlopowe przychodzą z budowy
Zakładka Otwarte wnioski pokazuje, o co Twoi ludzie wnioskowali w aplikacji mobilnej — przy każdym wniosku Zatwierdź albo Odrzuć.
Nieobecności założone przez biuro są od razu zatwierdzone. Kto sam wpisuje czas urlopu, nie składa wniosku.
Podsumowanie
Przy każdej osobie dwie liczby:
- Konto czasu pracy — godziny faktyczne minus godziny normatywne.
- Urlop — „x z y dni” albo „nie zapisano wymiaru urlopu”.
Przez Edytuj stany kont korygujesz jedno i drugie: zakładka Korekta dla jednego księgowania, zakładka Historia dla wszystkiego, co już skorygowano. Są dwa rodzaje korekty — konto czasu pracy i ustal zaległy urlop.
Bez zapisanego umownego wymiaru urlopu nie da się wpisać zaległego urlopu. Wymiar stoi w Wymiar urlopu.
Filtrowanie i eksport
Filtruje się według okresu, pracownika, projektu i rodzaju. Eksportowane jest dokładnie to, co właśnie przefiltrowałeś — jako XLSX albo CSV, z kolumnami, które odhaczysz.
Jeśli nad listą jest napisane, że nie udało się wczytać wszystkich czasów, liczby poniżej są niepełne. Wybierz wtedy węższy okres, zamiast wierzyć sumie.
Czego dziś nie ma
Nie ma zegara do stemplowania — czasy wpisuje się z godziną rozpoczęcia i zakończenia, w biurze tak samo jak na budowie, patrz Rejestrowanie czasu pracy na budowie.