Pakkumus ütleb, mida tellimus peaks maksma. Kas see ka nii läks, näeb muidu alles kontoseisust — ja siis ei tea, milles asi oli. Järelkalkulatsioon paneb mõlemad kõrvuti, kuni sa sellest veel midagi õppida saad: kululiigi kaupa, sinu ettevõtte valuutas.
Leiad selle projektist, peavahelehel Järelkalkulatsioon vahelehe Ülevaade kõrval. See on nähtav ainult kontoris.
1. Määra, millega võrreldakse
Üleval paremal on Vali dokumendid. Seal märgid linnukesega dokumendid, mille kalkulatsioon moodustab plaanitud poole — valida saab eelkalkulatsiooni, pakkumuse, tellimuse kinnituse ja arved koos vahearvetega. Saatelehti pole, sest neil ei ole hindu, ja samuti pole parandusarveid ega kreeditarveid: need kordavad arve kalkulatsiooni, mis on juba loendis.
Ära märgi sama tellimuse pakkumust ja arvet korraga. Arve kannab pakkumuse kalkulatsiooni edasi; mõlemad koos loevad samu kulusid kaks korda. Võta pakkumus — või, kui ehitamise käigus muutus palju, arve.
Plaanitud pool on olemas ainult siis, kui positsioonidel on hinnakalkulatsioon, st need on jaotatud tööjõuks, materjaliks ja muudeks kululiikideks — kuidas see käib, on kirjas artiklis Teenuste ja materjalide loomine.
2. Tegelike kulude kirjendamine
Vahelehel Järelkalkulatsioon on üleval paremal Kirjenda kulud. Dialoogis on kolm vahelehte:
| Vaheleht | Mis sinna kuulub |
|---|---|
| Kirjendatud tööajad | Projektile kirjendatud tunnid — siin ei sisesta sa midagi. Näita kõiki tööaegu viib tööaja kirjendamise juurde. |
| Ostuarved | Tarnijate ja alltöövõtjate arved, mis ei ole jaotises Ostuarved määratud: Liik, Arve number, Kirjeldus ja Summa (neto). |
| Materjalikulu | Materjal oma laost: Liik, Kogus, Ühik, Kirjeldus ja Ostuhind — Ostuhind kokku arvutab Zirko. |
Ostuarve, mille määrad jaotises [Ostuarvete kirjendamine](/hilfe/eingangsrechnungen) sellele projektile, ilmub siia iseenesest — Materjalina, määratud summaga netona pluss maks, mis sisendkäibemaksuna tagasi ei tule. Sisesta sellele vahelehele seega ainult see, mis seal määratud ei ole.
Tagasi ei tule näiteks Briti Columbia ja Saskatchewani PST ning Manitoba RST, osa, mida osaline sisendkäibemaksu mahaarvamine ei kata, ja Jaapanis osa, mida üleminekureegel ei lase maha arvata T-numbrita tarnija puhul. Brutona arvestatakse arve siis, kui sinu ettevõte ei arva üldse üksikut sisendkäibemaksu maha: väikeettevõtjana, netomaksumääraga (Šveits), 簡易課税-ga (Jaapan) või kiirmeetodiga (Kanada) — ja USA-s iga ettevõte. Seda seadistad kaardil Sisendkäibemaks jaotises Käibemaksumäärade seadistamine.
Kui määratud arvet tuleb arvestada muu kululiigina — näiteks alltöövõtuna —, sisesta see siia koos selle Arve number-väljaga. Siis loeb sinu rida määramise asemel ja midagi ei lähe topelt arvesse.
Nupuga Lisa rida tuleb juurde uus rida. Liik on üks viiest kululiigist: Tööjõud, Materjal, Seadmed, Alltöövõtt, Muu.
Tööjõukulud arvutab Zirko ise: kirjendatud tunnid korda inimese palgagrupi määr — sama määr, millega kalkuleerib ka pakkumus. Kui kellelgi palgagruppi pole, ei lähe tema tunnid arvesse ja Zirko kirjutab selle juurde: „… jaoks pole tunnihinda salvestatud“. Seo inimene siis tema grupiga, selle asemel et arvu uskuda.
3. Tulemuse lugemine
- Kogukulud näitab tegelikke kulusid kalkuleeritute vastu, osakaaluga protsentides ja lausega „… üle kalkulatsiooni“ või „… alla kalkulatsiooni“.
- Kululiigid näitab sama iga viie liigi kohta eraldi. Seal näed, kus läks kallimaks — enamasti on see üks liik, mitte kõik.
Kogukulude all on kirjas, mitu määratud ostuarvet neis on ja millise summaga — ja kui palju sellest on maks, mida sinu ettevõte sisendkäibemaksuna maha ei arva. Mis üksikul arvel arvesse läheb, on kirjas jaotises Ostuarvete kirjendamine. Seal on ka kirjas, mis arvesse ei lähe: teises valuutas arve ja arve, mille oled juba sama arve numbriga käsitsi kirjendanud.
Ilma valitud dokumentideta ei ole seal protsenti, vaid märkus, et võrdlusväärtust pole. See on meelega: null oleks väide.
Pakett ja õigused
Järelkalkulatsioon ja uute kulude kirjendamine kuuluvad pakettidesse Meeskond ja Ettevõte; prooviperioodil on see igal ettevõttel. Mis on juba kirjendatud, jääb igas paketis salvestatuks ja on andmete ekspordis olemas. Mobiilirollid ei näe järelkalkulatsiooni ega ostuhindu.