Twoje dane należą do Ciebie i masz do nich dostęp w każdej chwili — w bieżącej pracy tak samo jak po wypowiedzeniu.
Ustawienia → Przedsiębiorstwo → Eksport danych.
Kto może uruchomić eksport
Tylko Biuro – administrator. Pozostałe role biurowe widzą zakładkę i wskazówkę, ale nie przycisk.
Powód: eksport całości to każda faktura, każdy klient i każdy zapis czasu pracy Twojej firmy w jednym pliku. Kto go pobierze, ma wszystko.
Co jest w środku
Jako tabele (CSV): dokumenty · pozycje dokumentów · płatności · wezwania do zapłaty · klienci · dostawcy · projekty · czasy pracy · pracownicy · nieobecności · przydziały · korekty konta · usługi · materiały · dane firmy.
Jako pliki oryginalne: każdy PDF dokumentu · każda e-faktura jako XML · każda faktura zakupu w oryginale · wszystkie załączniki do dokumentów · wszystkie pliki projektów · wszystkie załączniki z czatu projektu · wszystkie zdjęcia przy raportach i dziennikach budowy · w folderze 08-versandfassungen wysłana wersja każdego dokumentu, rozpoznawalna po dopisku _versand, _versand-unklar albo _nicht-versendet, zależnie od tego, co stało się z wysyłką.
Do każdej części dołączony jest INHALT.csv, którym możesz to przeliczyć. Plik, którego nie dało się pobrać, stoi tam z adnotacją „Plik niedostępny" — nie brakuje go po cichu.
Jak długo to trwa
Pierwszy krok biegnie od razu, gdy klikniesz, i najwyżej osiem sekund. Potem zależy od tego, co robisz:
- Zostaw stronę otwartą i widoczną — wtedy strona sama pcha eksport dalej, aż będzie gotowy. To najszybsza droga.
- Zamknij stronę — wtedy przebieg w tle pracuje dalej raz dziennie. Przy dużym zasobie może to potrwać kilka dni.
Przerwać możesz w każdej chwili. Co do tego czasu jest gotowe, pozostaje dostępne. Dwóch zleceń naraz nie ma; drugie kliknięcie pokazuje Ci to bieżące.
Pobieranie
Wynikiem jest kilka części ZIP. Pobierz wszystkie i rozpakuj je do tego samego katalogu — wtedy pliki znów leżą razem tak, jak do siebie należą.
Dwa terminy, które musisz znać.
Linki do pobrania działają cztery godziny. Powstają dopiero wtedy, gdy oglądasz stronę, i nigdzie nie są zapisywane. Gdy link wygasł, po prostu otwórz stronę na nowo.
Same pliki leżą gotowe trzydzieści dni. Potem zostają usunięte i eksport trzeba uruchomić od nowa.
Po zakończeniu umowy
Po zakończeniu Twojej umowy Twoje dane pozostają trzydzieści dni czytelne w trybie archiwum. W tym czasie możesz eksportować, drukować i uzupełniać wpływy płatności — zakładać, wystawiać i wysyłać już nie.
Trwający eksport wstrzymuje usunięcie. Okno przedłuża się, aż wszystkie części zostaną odebrane, najdłużej siedem dni po ukończeniu.
Obowiązek przechowywania leży po Twojej stronie, nie po stronie Zirko. Faktury i dowody księgowe musisz przechowywać sam — zależnie od kraju od pięciu do dziesięciu lat. Zirko po zakończeniu umowy nie może ich dla Ciebie dalej przechowywać.