Nabídka říká, kolik zakázka má stát. Jestli tolik opravdu stála, se jinak pozná až na stavu účtu — a pak nevíš, čím to bylo. Výsledná kalkulace staví obojí vedle sebe, dokud se z toho ještě můžeš něco naučit: podle druhu nákladů, v měně tvé firmy.
Najdeš ji v projektu, v hlavní záložce Výsledná kalkulace vedle Přehledu. Vidí ji jen kancelář.
1. Určit, s čím se porovnává
Vpravo nahoře stojí Vybrat doklady. Tam zaškrtneš doklady, jejichž kalkulace tvoří stranu plánu — na výběr jsou předběžný rozpočet, nabídka, potvrzení zakázky a faktury včetně dílčích. Dodací listy chybějí, protože nenesou ceny, a stejně tak opravné doklady a storno faktury: opakují kalkulaci faktury, která už v seznamu je.
Nezaškrtávej nabídku a fakturu téže zakázky zároveň. Faktura nese kalkulaci nabídky dál; obě dohromady počítají tytéž náklady dvakrát. Vezmi nabídku — nebo, když se během stavby hodně změnilo, fakturu.
Strana plánu existuje jen tehdy, když položky nesou cenovou kalkulaci, tedy jsou rozložené na mzdu, materiál a ostatní druhy nákladů — jak na to, stojí pod Založit výkony a materiály.
2. Zapsat skutečné náklady
V záložce Výsledná kalkulace stojí vpravo nahoře Zapsat náklady. Dialog má tři záložky:
| Záložka | Co do ní patří |
|---|---|
| Zapsané časy | Hodiny zaúčtované na projekt — tady nic nezapisuješ. Zobrazit všechny časy vede do evidence času. |
| Přijaté faktury | Faktury od dodavatelů a subdodavatelů, které nejsou přiřazené v Přijatých fakturách: Druh, Číslo faktury, Popis a Částka (bez DPH). |
| Spotřeby | Materiál z vlastního skladu: Druh, Množství, Jednotka, Popis a NC — NC celkem spočítá Zirko. |
Přijatá faktura, kterou pod [Zapisovat přijaté faktury](/hilfe/eingangsrechnungen) přiřadíš tomuto projektu, se tu objeví sama — jako Materiál, s přiřazenou částkou bez DPH plus daň, která se nevrátí jako daň na vstupu. Do této záložky tedy zapiš jen to, co tam není přiřazené.
Nevrátí se třeba PST v Britské Kolumbii a Saskatchewanu a RST v Manitobě, část, kterou nepokryje poměrný odpočet daně na vstupu, a v Japonsku část, kterou přechodné pravidlo u dodavatele bez čísla T nedovolí odečíst. Včetně DPH se faktura počítá, když tvoje firma žádnou jednotlivou daň na vstupu neodpočítává: jako neplátce DPH, s paušální sazbou (Švýcarsko), 簡易課税 (Japonsko) nebo zjednodušenou metodou (Kanada) — a v USA každá firma. Nastavuje se to v kartě Daň na vstupu pod Nastavit sazby daně.
Má-li se přiřazená faktura počítat jako jiný druh nákladů — třeba jako subdodávka —, zapiš ji sem s jejím Číslem faktury. Pak se počítá tvůj řádek místo přiřazení a nic se nezapočte dvakrát.
Přes Přidat řádek přibude nový řádek. Druh je jeden z pěti druhů nákladů: Mzda, Materiál, Stroje a nářadí, Subdodávka, Ostatní.
Mzdové náklady spočítá Zirko samo: zapsané hodiny krát sazba z mzdové skupiny dané osoby — tatáž sazba, se kterou kalkuluje i nabídka. Nemá-li někdo mzdovou skupinu, jeho hodiny se nezapočtou a Zirko k tomu napíše: „Pro … není uložena hodinová sazba“. Přiřaď pak osobu k její skupině, místo abys tomu číslu věřil.
3. Číst výsledek
- Celkové náklady ukazují skutečné náklady proti kalkulovaným, s podílem v procentech a větou „… nad kalkulací“ nebo „… pod kalkulací“.
- Druhy nákladů ukazují totéž pro každý z pěti druhů zvlášť. Tam uvidíš, kde to vyšlo dráž — většinou je to jeden druh, ne všechny.
Pod celkovými náklady stojí, kolik přiřazených přijatých faktur v nich je a s jakou částkou — a kolik z toho je daň, kterou si tvoje firma neodpočítává jako daň na vstupu. Co se u jednotlivé faktury počítá, popisuje Zapisovat přijaté faktury. Stojí tam i to, co se nepočítá: faktura v jiné měně a faktura, kterou už jsi zapsal ručně se stejným číslem faktury.
Bez zvolených dokladů tam nestojí procento, ale upozornění, že chybí srovnávací hodnota. To je záměr: nula by byla tvrzení.
Balíček a práva
Výsledná kalkulace a zapisování nových nákladů patří k balíčkům Tým a Firma; ve zkušebním období ji má každá firma. Co už je zapsané, zůstává v každém balíčku uložené a je obsažené v exportu dat. Terénní role nevidí ani výslednou kalkulaci, ani nákupní ceny.