見積書は、案件にいくらかかるはずかを示します。本当にそのとおりだったかは、ふつうは口座の残高を見てはじめて分かります — そしてそのときには、何が原因だったのか分かりません。事後原価計算は、まだそこから学べるうちに、その二つを並べて示します。費目ごとに、事業者の通貨でです。
事後原価計算は案件の中の、主要タブ概要の隣にある事後原価計算にあります。見られるのはオフィスだけです。
1. 何と比べるかを決める
右上に帳票を選択があります。そこで、その原価計算を計画側とする帳票にチェックを入れます — 選べるのは概算見積書、見積書、注文請書、そして出来高請求書を含む請求書です。納品書は価格を持たないため含まれず、修正請求書と取消請求書も含まれません。これらは、すでに一覧にある請求書の原価計算を繰り返すだけだからです。
同じ案件の見積書と請求書に、両方ともチェックを入れないでください。請求書は見積書の原価計算を引き継いでいるので、両方を選ぶと同じ原価を二重に数えます。見積書を選んでください — 施工中に大きく変わった場合は、請求書を選んでください。
計画側ができるのは、明細が原価計算を持っている場合、つまり労務費、材料費、そのほかの費目に分解されている場合だけです — そのやり方は工種と材料を登録するをご覧ください。
2. 実際の原価を記録する
タブ事後原価計算の右上に費用を記録があります。ダイアログには3つのタブがあります。
| タブ | 入れるもの |
|---|---|
| 記録済みの時間 | この案件に記帳された時間です — ここでは何も入力しません。すべての時間を表示から勤怠管理へ移ります。 |
| 受取請求書 | 受取請求書で割り当てていない、仕入先や下請業者からの請求書です。種別、請求書番号、内容、金額（税抜）。 |
| 材料消費 | 自社の倉庫の材料です。種別、数量、単位、内容、仕入単価 — 仕入金額はZirkoが計算します。 |
[受取請求書](/hilfe/eingangsrechnungen)でこの案件に割り当てた受取請求書は、ここに自動で表示されます — 材料費として、割り当てた金額の税抜額に、仕入税額控除で戻らない税を加えたものです。このタブには、そちらで割り当てていないものだけを入力してください。
戻らない税とは、たとえばブリティッシュコロンビア州とサスカチュワン州のPST、マニトバ州のRST、控除割合が100％未満のときに控除されない部分、そして日本では登録番号（T番号）のない仕入先について経過措置で控除できない部分です。貴社が請求書ごとの仕入税額控除をまったく行わない場合は、税込で数えます。小規模事業者（免税事業者）、簡易課税、スイスの差引税率方式、カナダの簡易計算方式の場合と、米国ではすべての事業者です。設定は税率を設定するのカード仕入税額控除で行います。
割り当てた請求書を別の費目（たとえば外注費）で数えたい場合は、その請求書番号を付けてここに入力します。そうすれば割り当てではなくこの行が数えられ、二重に数えることはありません。
行を追加で新しい行が加わります。種別は5つの費目のどれかです。労務費、材料費、機械費、外注費、その他です。
労務費はZirkoが自分で計算します。記録された時間に、その人の賃金グループの単価を掛けたものです — 見積書の原価計算に使うのと同じ単価です。賃金グループのない人がいると、その人の時間は数えられず、Zirkoはそのことを「…分の時間単価が登録されていません」と書き添えます。その場合は、数字を信じるのではなく、その人をグループに割り当ててください。
3. 結果を読む
- 原価合計は、実際の原価を計画した原価と並べ、割合（%）と、「計画原価を…超過」または「計画原価を…下回る」という一文で示します。
- 費目は、同じことを5つの費目それぞれについて示します。どこで高くついたのかは、ここで分かります — たいていは一つの費目で、すべてではありません。
原価合計の下には、割り当てた受取請求書が何件、いくら含まれているかが表示されます — そのうち貴社が仕入税額控除を行わない税がいくらかも表示されます。個々の請求書で何が数えられるかは、受取請求書を登録するで説明しています。数えないものもそこに表示されます。別の通貨の請求書と、同じ請求書番号ですでに手で記録した請求書です。
帳票を選んでいないと、そこには割合ではなく、比較値がないという案内が表示されます。これは意図したものです。ゼロと表示すれば、それは一つの主張になってしまいます。
プランと権限
事後原価計算と新しい原価の記録は、プランチームとビジネスの機能です。無料トライアル中は、どの事業者でも使えます。すでに記録したものは、どのプランでも保存されたまま残り、データのエクスポートにも含まれます。モバイルの権限ロールには、事後原価計算も仕入価格も表示されません。