Dane podstawowe to Twój cennik. To, co tu stoi, wciągasz przy pisaniu oferty dwoma kliknięciami do pozycji — z tekstem, jednostką i ceną.
Dwie zakładki, nic więcej
Materiały i Usługi. Po lewej stoją Twoje foldery, pod nimi katalogi Datanorm Twoich dostawców. Datanorm to katalogowy format hurtowni w Niemczech i Austrii.
Zakładanie wpisu
Nowy materiał albo Nowa usługa. Kolumny:
| Kolumna | Co tam należy |
|---|---|
| Nr artykułu | Twój albo dostawcy. |
| Jednostka | szt., m², godz., ryczałt. |
| Opis | Opis krótki, który stoi w ofercie. Przez „Pokaż opis długi” dochodzi obszerny opis. |
| Cena zak. / Koszty | Ile Cię to kosztuje. |
| Narzut % | Twoja marża. |
| Cena sprz. | Zirko liczy ją z ceny zakupu i narzutu. |
Przez Kalkulację ceny rozkładasz cenę na robociznę, materiał, sprzęt, usługi obce i inne. Wiersz robocizny bierze swoją cenę zakupu z grupy płacowej — gdy zmienisz tam stawkę, kalkulacja znów się zgadza.
Foldery zamiast jednej długiej listy
Załóż sobie foldery według branży albo elementu budowlanego. Przez menu folderu Zmień cenę zakupu i Ustal narzuty działają za jednym razem na wszystko, co w nim leży. Co nie ma folderu, ląduje w „Wszystkie pozostałe materiały”.
Cztery drogi, żeby wprowadzić dane
- Z istniejącego dokumentu — pozycje napisanej oferty stają się danymi podstawowymi.
- Dodaj do danych podstawowych — pojedyncza pozycja, prosto z edytora dokumentu. Jak to działa, opisano niżej.
- Z pliku GAEB / Excel — asystent w czterech krokach: plik, przypisanie kolumn (opis krótki jest wymagany), folder docelowy, sprawdzenie. Duplikaty możesz pominąć, zaktualizować albo mimo to założyć. Szablon Excela jest do pobrania. GAEB to standard przetargowy w Niemczech i Austrii. Plik może mieć najwyżej 10 MB, a ten import należy do pakietów Zespół i Firma.
- Z pliku Datanorm — katalog Twojego dostawcy. Jest chroniony przed zapisem; pojedyncze artykuły wyciągasz przez Przejmij do moich materiałów. To jest kopia — późniejsze aktualizacje katalogu jej nie zmieniają.
Czego Zirko dziś nie potrafi wczytać: Datanorm wersja 5 (tylko 4), GAEB-90 (.d8x) i GAEB-2000 (.p8x). Przy GAEB działają .x80 do .x86.
Przejmowanie pozycji z edytora
W edytorze dokumentu każda pozycja ma w menu ⋮ (Działania na wierszu) polecenie Dodaj do danych podstawowych — także w ukończonym dokumencie.
- Utwórz jako materiał albo usługę. Zirko jedno z nich proponuje i dopisuje obok „propozycja”.
- W polu Folder wybierz folder — listę da się przeszukiwać. Przez Nowy folder zakładasz nowy. Folder „Wszystkie pozostałe materiały” albo „Wszystkie pozostałe usługi” jest zawsze do wyboru i powstaje przy zapisie, jeśli jeszcze go nie ma.
- Pod Co zostanie przejęte widzisz jeszcze przed zapisem, co trafi do danych podstawowych: cenę sprzedaży za jednostkę, cenę zakupu albo koszty, narzut oraz — jeśli są — kalkulację i zdjęcie. Kalkulacja przechodzi tylko do usługi; materiał dostaje jej sumę jako cenę zakupu. Jeśli pozycja nie ma kalkulacji, jej cena sprzedaży trafia jako cena zakupu albo koszty z narzutem 0,00 %.
Jeśli taki wpis już istnieje, Zirko pyta: Zaktualizuj czy Utwórz mimo to. Aktualizacja nadpisuje cenę, narzut, kalkulację, opis długi i jednostkę; opis krótki i folder zostają. Potem widać „Utworzono w folderze …” albo „Zaktualizowano w folderze …”, a Otwórz w danych podstawowych zabiera Cię do właściwej zakładki i folderu.
Pozycja w dokumencie się nie zmienia. Wpis w danych podstawowych jest kopią — jego późniejsze zmiany nie wpływają na tę pozycję.
Dane podstawowe nie zawierają ilości. Ilość wpisujesz dopiero w ofercie; to, co tu stoi, służy tylko orientacji.