Un devis dit ce qu'un chantier doit coûter. S'il l'a vraiment coûté, on ne s'en aperçoit sinon qu'en regardant son compte en banque — et on ne sait alors pas d'où vient l'écart. Le calcul a posteriori met les deux côte à côte, tant que tu peux encore en tirer une leçon : par type de coûts, dans la monnaie de ton entreprise.
Tu le trouves dans le projet, dans l'onglet principal Calcul a posteriori, à côté de Vue d'ensemble. Il n'est visible qu'au bureau.
1. Fixer ce à quoi on compare
En haut à droite figure Sélectionner les documents. Tu y coches les pièces dont le calcul forme le côté prévu — au choix l'estimation des coûts, le devis, la confirmation de commande et les factures, acomptes compris. Les bons de livraison n'y sont pas, parce qu'ils ne portent pas de prix, pas plus que les factures rectificatives et les factures d'annulation : elles répètent le calcul d'une facture qui figure déjà dans la liste.
Ne coche pas ensemble le devis et la facture d'un même chantier. La facture reprend le calcul du devis ; les deux ensemble comptent deux fois les mêmes coûts. Prends le devis — ou, si beaucoup de choses ont changé en cours de chantier, la facture.
Il n'y a de côté prévu que si les postes portent un calcul du prix, c'est-à-dire s'ils sont décomposés en main-d'œuvre, matériaux et les autres types de coûts — la marche à suivre est expliquée sous Créer des prestations et des matériaux.
2. Saisir les coûts réels
Dans l'onglet Calcul a posteriori, Saisir des coûts figure en haut à droite. Le dialogue a trois onglets :
| Onglet | Ce qui doit y figurer |
|---|---|
| Heures saisies | Les heures imputées sur le projet — tu n'y saisis rien. Afficher toutes les heures mène à la saisie des heures. |
| Factures entrantes | Les factures des fournisseurs et des sous-traitants qui ne sont pas affectées sous Factures entrantes : Type, N° de facture, Description et Montant (HT). |
| Consommations | Les matériaux pris dans ton propre stock : Type, Quantité, Unité, Description et PA — Zirko calcule le PA total. |
Une facture entrante que tu affectes à ce projet sous [Saisir les factures entrantes](/hilfe/eingangsrechnungen) apparaît ici d'elle-même — en Matériaux, avec le montant affecté hors taxes, plus la taxe qui ne revient pas comme taxe en amont. Ne saisis donc dans cet onglet que ce qui n'y est pas affecté.
Ne revient pas, par exemple, la PST en Colombie-Britannique et en Saskatchewan et la RST au Manitoba, la part qu'une déduction partielle de la taxe en amont ne couvre pas, et au Japon la part que le régime transitoire ne permet pas de déduire chez un fournisseur sans numéro T. La facture compte TTC si ton entreprise ne déduit aucune taxe en amont individuellement : en franchise de TVA, avec la méthode des taux de la dette fiscale nette (Suisse), 簡易課税 (Japon) ou la méthode rapide (Canada) — et toute entreprise aux États-Unis. Cela se règle dans la carte Taxe en amont sous Régler les taux de TVA.
Si une facture affectée doit compter dans un autre type de coûts — en sous-traitance, par exemple —, saisis-la ici avec son N° de facture. C'est alors ta ligne qui compte à la place de l'affectation, et rien ne compte deux fois.
Avec Ajouter une ligne, une nouvelle ligne s'ajoute. Le Type est l'un des cinq types de coûts : Main-d'œuvre, Matériaux, Matériel, Sous-traitance, Divers.
Les coûts de main-d'œuvre, Zirko les calcule lui-même : les heures saisies multipliées par le taux du groupe de salaire de la personne — le même taux que celui avec lequel le devis est calculé. Si quelqu'un n'a pas de groupe de salaire, ses heures ne sont pas comptées, et Zirko l'écrit à côté : « Aucun taux horaire n'est enregistré pour … ». Rattache alors la personne à son groupe, plutôt que de croire le chiffre.
3. Lire le résultat
- Coûts totaux montre les coûts réels face aux coûts calculés, avec la part en pour cent et la phrase « … au-dessus du calcul » ou « … en dessous du calcul ».
- Types de coûts montre la même chose pour chacun des cinq types séparément. C'est là que tu vois où cela a coûté plus cher — le plus souvent, c'est un type, pas tous.
Sous les coûts totaux figure le nombre de factures entrantes affectées qu'ils contiennent, avec leur somme — et la part de taxe que ton entreprise ne déduit pas comme taxe en amont. Ce qui compte sur chaque facture est expliqué sous Saisir les factures entrantes. Ce qui ne compte pas y figure aussi : une facture dans une autre monnaie, et une que tu as déjà saisie à la main avec le même numéro de facture.
Sans document sélectionné, il n'y a pas de pourcentage, mais l'indication qu'il n'existe pas de valeur de comparaison. C'est voulu : un zéro serait une affirmation.
Formule et droits
Le calcul a posteriori et la saisie de nouveaux coûts font partie des formules Équipe et Entreprise ; pendant la période d'essai, chaque entreprise en dispose. Ce qui est déjà saisi reste enregistré dans chaque formule et figure dans l'export des données. Les rôles mobiles ne voient ni le calcul a posteriori ni les prix d'achat.