Dwie zakładki pod Ustawienia → Kalkulacja decydują, od czego zaczyna się każda nowa kalkulacja: Narzuty i Jednostki. Obie są ustawieniami domyślnymi — oszczędzają Ci wpisywania, niczego, co już istnieje, nie zmieniają. Widzą je wszystkie role biurowe, zmieniać może je Biuro – administrator.
Narzuty — Twój narzut na każdy rodzaj kosztów
Narzut to procent, który doliczasz do swojej ceny zakupu, żeby pokryć koszty ogólne i zarobić. Zirko prowadzi go osobno dla pięciu rodzajów kosztów: Robocizna, Materiał, Sprzęt, Usługi obce i Inne — bo mało która firma bierze na usługę obcą ten sam narzut co na własny materiał.
Stuknij w pole, wpisz stawkę — u góry karty pojawią się Anuluj i Zapisz. Dozwolone są liczby od 0 do 9999,99 z najwyżej dwoma miejscami po przecinku, czyli 12 albo 12,5, a nie 12 %. Przecinek albo kropkę Zirko przyjmuje oba, zależnie od tego, co daje Twoja klawiatura; potem stawka jest pokazywana w zapisie Twojego kraju. Jeśli przekracza granicę, pole mówi to przed zapisaniem.
Zmieniony narzut obowiązuje tylko dla nowych rzeczy. Jest wstawiany domyślnie, gdy zakładasz nowy materiał, nową usługę albo nową kalkulację ceny w dokumencie. To, co już stoi w danych podstawowych albo jest już skalkulowane, liczy dalej ze starą stawką. Jeśli chcesz zaktualizować istniejące materiały, zrobisz to w danych podstawowych folderami albo dla zaznaczonych przez Ustal narzuty — zobacz Zakładanie usług i materiałów.
W kalkulacji ceny pozycji ten narzut stoi znowu przy każdym rodzaju kosztów i da się go tam zmienić dla tej jednej pozycji. Skąd wiersz robocizny bierze swoją cenę zakupu — stawkę godzinową —, ustalasz w Grupach płacowych.
Jednostki — co stoi do wyboru
Karta Jednostki pokazuje każdą jednostkę, która jest do wyboru w pozycjach, danych podstawowych i kalkulacji. Nowa firma dostaje tę listę w języku, w którym jest zakładana — firma w Mediolanie zaczyna od pz. zamiast Stk., firma w Warszawie od szt.. Potem lista należy do Ciebie: tego, co już stoi w danych podstawowych i pozycjach, Zirko nie zmienia.
W e-fakturze stoi kod jednostki. Jednostki predefiniowane Zirko rozpoznaje w każdym ze swoich języków — pz. staje się tam kodem sztuki tak samo jak szt.. Własna jednostka, której Zirko nie zna, wychodzi jako ogólna jednostka ilości.
We Włoszech, w Polsce i w Finlandii e-faktura ma dodatkowo pole na jednostkę słowem — we Włoszech i w Polsce plik jest wręcz samą fakturą. Stoi tam to samo słowo co na arkuszu, na przykład szt. albo pz., a kod zostaje obok. Jeśli słowo nie mieści się w polu, stoi tam tylko kod.
Na arkuszu jednostka stoi w języku dokumentu. Gdy firma z Wiednia pisze ofertę po angielsku, ma na liście Stk. — drukowane jest pcs. Twój tekst pozostaje zapisany tak, jak jest, a edytor dalej go tak pokazuje; tłumaczy tylko arkusz, i tylko to, co Zirko rozpoznaje na pewno. Własna jednostka taka jak „karton” stoi na każdym arkuszu tak, jak ją zapisałeś. Gdy dokument zostanie wystawiony, wydrukowana jednostka zostaje taka, jaka była przy jego pierwszym wyświetleniu. Przy e-fakturze słowo zostaje utrwalone już przy wystawieniu, bo plik powstaje przed pierwszym arkuszem — arkusz i plik niosą potem to samo słowo.
Przez Edytuj otwiera się okno dialogowe:
- Dodaj jednostkę — wpisz skrót i dodaj go przyciskiem Przejmij jednostkę. Najwyżej 20 znaków. Nowo dodane noszą do zapisania oznaczenie Nowa.
- Usunięcie jednostki działa przez symbol w jej wierszu.
- Tej samej jednostki dwa razy Zirko nie dopuszcza, także przy innej wielkości liter.
Ostatnia jednostka minut i ostatnia jednostka godzin na Twojej liście noszą oznaczenie Stała i nie da się ich usunąć — fabrycznie min i godz.. Z nimi kalkulacja ceny liczy czas robocizny — bez nich w każdym wierszu robocizny stałoby zero minut, i nikt by tego nie zauważył. Jeśli masz którąś dwa razy, na przykład godz. i h, jedna może odejść.
Wartości domyślne
Karta Wartości domyślne ustala, która jednostka jest wstępnie wybrana: dla Nowa pozycja oraz, pod Kalkulacja, dla każdego z pięciu rodzajów kosztów. Fabrycznie to szt. dla nowej pozycji, min dla robocizny, m2 dla materiału i ryczałt dla pozostałych trzech.
Jednostki, która jest wpisana jako wartość domyślna, nie da się usunąć — Zirko mówi Ci wtedy, że najpierw musisz zmienić wartość domyślną. Niezależnie od wartości domyślnych w każdej pozycji zawsze do wyboru są wszystkie jednostki.