Grupa płacowa odpowiada na dwa pytania: ile naprawdę kosztuje mnie godzina tego pracownika? I ile muszę za nią żądać, żeby coś zostało? Pierwsza liczba nazywa się w Zirko koszty robocizny (cena zakupu), druga godzinowa stawka rozliczeniowa. Drugą kalkulujesz.
Pięć wierszy w oknie dialogowym
Ustawienia → zakładka Grupy płacowe. Wszystkie kwoty są za godzinę, Zirko liczy z góry na dół.
| Wiersz | Co tam wpisać |
|---|---|
| Stawka godzinowa | Stawka godzinowa brutto według listy płac. Nic innego. |
| + Koszty związane z płacą | To, co dochodzi do wynagrodzenia: składki pracodawcy, ubezpieczenie wypadkowe, dodatek urlopowy i świąteczny, wynagrodzenie za czas niezdolności, odzież ochronna. |
| + Koszty ogólne | To, co kosztuje firma, nie stojąc na budowie: biuro, pojazdy, narzędzia, ubezpieczenia, biuro rachunkowe. |
| = Koszty robocizny (cena zakupu) | Liczy Zirko. Tutaj nic nie zarabiasz i nic nie tracisz. |
| + Narzut | Ryzyko i zysk, w procentach. |
| = Godzinowa stawka rozliczeniowa | Liczy Zirko. Tę liczbę kalkulujesz. |
Koszty ogólne to pułapka
Podziel swoje roczne koszty bez wynagrodzeń i materiału przez godziny, które Twój zespół spędza na budowach. To nie jest 2080 godzin. Odejmij urlop, chorobę, święta, czas w warsztacie, dojazdy i pisanie ofert. Kto liczy 1900 zamiast realistycznych 1400, rozkłada swoje koszty ogólne na godziny, których jest o jedną trzecią za dużo — i dokłada do każdego zlecenia.
Próba kontrolna: jeśli Twoja stawka rozliczeniowa leży wyraźnie poniżej podwójnej stawki godzinowej brutto, prawie na pewno policzyłeś za nisko.
Trzy do pięciu grup wystarczy
Mistrz, czeladnik, pomocnik, uczeń. Jedna grupa na pracownika to błąd początkującego: wymaga poprawiania przy każdej podwyżce, a klient nie płaci za pana Kowalskiego, tylko za godzinę czeladnika.
Dokładnie jedna grupa może być domyślna — jest proponowana w nowych dokumentach. Bez domyślnej musisz za każdym razem wybierać ręcznie, a pozycja, przy której o tym zapomnisz, kosztuje Cię pieniądze.
Gdy zmienia się wynagrodzenie
Nowa stawka obowiązuje dla nowych kalkulacji. Napisane oferty i faktury pozostają takie, jakie są — wystawiona faktura nie może zmieniać się wstecz. Po podwyżce taryfowej zatem: dostosuj grupy płacowe, a potem przejrzyj otwarte oferty.