Piedāvājums saka, cik pasūtījumam būtu jāizmaksā. Vai tā arī bija, citādi pamana tikai pēc konta atlikuma — un tad nezina, kāpēc. Pēckalkulācija noliek abus blakus, kamēr no tā vēl var kaut ko mācīties: katram izmaksu veidam, tava uzņēmuma valūtā.
Tā atrodas projektā, galvenajā cilnē Pēckalkulācija blakus Pārskats. Tā ir redzama tikai birojā.
1. Nosaki, ar ko salīdzināt
Augšā pa labi ir Atlasīt dokumentus. Tur atzīmē dokumentus, kuru kalkulācija veido plānoto pusi — izvēlei ir tāme, piedāvājums, pasūtījuma apstiprinājums un rēķini kopā ar starprēķiniem. Pavadzīmju nav, jo tajās nav cenu, un tāpat nav kredītrēķinu un storno rēķinu: tie atkārto kāda rēķina kalkulāciju, kas jau ir sarakstā.
Neatzīmē kopā viena pasūtījuma piedāvājumu un rēķinu. Rēķins nes tālāk piedāvājuma kalkulāciju; abi kopā tās pašas izmaksas ieskaita divreiz. Ņem piedāvājumu — vai, ja būvējot daudz kas mainījies, rēķinu.
Plānotā puse ir tikai tad, ja pozīcijām ir cenas kalkulācija, tātad tās ir sadalītas darbaspēkā, materiālā un pārējos izmaksu veidos — kā to izdarīt, ir aprakstīts sadaļā Kā izveidot pakalpojumus un materiālus.
2. Reģistrē faktiskās izmaksas
Cilnē Pēckalkulācija augšā pa labi ir Reģistrēt izmaksas. Dialogam ir trīs cilnes:
| Cilne | Kas tur pieder |
|---|---|
| Reģistrētais darba laiks | Stundas, kas grāmatotas uz projektu — šeit tu neko neieraksti. Rādīt visu darba laiku ved uz darba laika uzskaiti. |
| Ienākošie rēķini | Piegādātāju un apakšuzņēmēju rēķini, kas nav piesaistīti sadaļā Ienākošie rēķini: Veids, Rēķina numurs, Apraksts un Summa (bez PVN). |
| Patēriņš | Materiāls no paša noliktavas: Veids, Daudzums, Mērvienība, Apraksts un Iep. cena — Iep. cena kopā aprēķina Zirko. |
Ienākošais rēķins, ko sadaļā [Ienākošie rēķini](/hilfe/eingangsrechnungen) piesaisti šim projektam, šeit parādās pats no sevis — kā Materiāls, ar piesaistīto summu bez PVN, pieskaitot nodokli, kas neatgriežas kā priekšnodoklis. Šajā cilnē tātad ieraksti tikai to, kas tur nav piesaistīts.
Neatgriežas, piemēram, Britu Kolumbijas un Saskačevanas PST un Manitobas RST, daļa, ko nesedz daļēja priekšnodokļa atskaitīšana, un Japānā daļa, ko pārejas noteikums neļauj atskaitīt piegādātājam bez T numura. Ar PVN rēķins tiek ieskaitīts, ja tavs uzņēmums vispār neatskaita atsevišķu priekšnodokli: kā mazais uzņēmējs, pēc neto nodokļa likmes (Šveice), 簡易課税 (Japāna) vai ar ātro metodi (Kanāda) — un ASV katrs uzņēmums. To iestata kartītē Priekšnodoklis sadaļā Kā iestatīt PVN likmes.
Ja piesaistīts rēķins jāieskaita kā cits izmaksu veids — piemēram, kā ārpakalpojums —, ieraksti to šeit ar tā Rēķina numurs. Tad tiek ieskaitīta tava rinda, nevis piesaiste, un nekas netiek ieskaitīts divreiz.
Ar Pievienot rindu nāk klāt jauna rinda. Veids ir viens no pieciem izmaksu veidiem: Darbaspēks, Materiāls, Mehānismi, Ārpakalpojums, Cits.
Darbaspēka izmaksas Zirko aprēķina pats: reģistrētās stundas reiz likme no personas algu grupas — tā pati likme, ar kuru kalkulēts arī piedāvājums. Ja kādam nav algu grupas, viņa stundas neskaitās, un Zirko to piebilst: „Par … nav norādīta stundas likme". Tad piesaisti personu viņas grupai, nevis tici skaitlim.
3. Nolasi rezultātu
- Kopējās izmaksas rāda faktiskās izmaksas pret kalkulētajām, ar daļu procentos un teikumu „… virs kalkulācijas" vai „… zem kalkulācijas".
- Izmaksu veidi rāda to pašu katram no pieciem veidiem atsevišķi. Tur redzi, kur kļuva dārgāk — parasti tas ir viens veids, nevis visi.
Zem kopējām izmaksām ir rakstīts, cik piesaistītu ienākošo rēķinu tajās ir un ar kādu summu — un cik no tā ir nodoklis, ko tavs uzņēmums neatskaita kā priekšnodokli. Kas ieskaitās atsevišķā rēķinā, ir aprakstīts sadaļā Ienākošo rēķinu reģistrēšana. Tur ir rakstīts arī tas, kas neskaitās: rēķins citā valūtā un rēķins, ko jau esi ar to pašu numuru reģistrējis ar roku.
Bez izvēlētiem dokumentiem tur nav procentu vērtības, bet norāde, ka nav salīdzināšanas vērtības. Tas ir apzināti: nulle būtu apgalvojums.
Pakete un tiesības
Pēckalkulācija un jaunu izmaksu reģistrēšana pieder paketēm Komanda un Uzņēmums; izmēģinājuma periodā tā ir katram uzņēmumam. Kas jau ir reģistrēts, paliek saglabāts katrā paketē un ir iekļauts datu eksportā. Mobilās lomas neredz ne pēckalkulāciju, ne iepirkuma cenas.