Tarjous kertoo, mitä toimeksiannon pitäisi maksaa. Maksoiko se sen, sen huomaa muuten vasta tilin saldosta — eikä silloin tiedä, mistä se johtui. Jälkilaskenta asettaa molemmat rinnakkain silloin, kun niistä voi vielä oppia jotakin: kustannuslajeittain, yrityksesi valuutassa.
Löydät sen projektista, päävälilehdeltä Jälkilaskenta välilehden Yleiskatsaus vierestä. Se näkyy vain toimistossa.
1. Päätä, mihin verrataan
Oikealla ylhäällä on Valitse asiakirjat. Siinä rastitat tositteet, joiden laskelma muodostaa tavoitepuolen — valittavissa ovat kustannusarvio, tarjous, tilausvahvistus ja laskut osalaskuineen. Lähetysluettelot puuttuvat, koska niissä ei ole hintoja, samoin laskun oikaisut ja mitätöintilaskut: ne toistavat sellaisen laskun laskelman, joka on jo listassa.
Älä rastita saman toimeksiannon tarjousta ja laskua yhdessä. Lasku kantaa tarjouksen laskelman eteenpäin; yhdessä ne laskevat samat kustannukset kahteen kertaan. Valitse tarjous — tai, jos rakentaessa muuttui paljon, lasku.
Tavoitepuoli syntyy vain, jos riveillä on hinnoittelu, eli ne on purettu työhön, materiaaliin ja muihin kustannuslajeihin — miten se tehdään, lukee kohdassa Palveluiden ja materiaalien luominen.
2. Todellisten kustannusten kirjaaminen
Välilehdellä Jälkilaskenta on oikealla ylhäällä Kirjaa kustannuksia. Valintaikkunassa on kolme välilehteä:
| Välilehti | Mitä siihen kuuluu |
|---|---|
| Kirjatut tunnit | Projektille kirjatut tunnit — tähän et kirjaa mitään. Näytä kaikki tunnit vie tuntikirjaukseen. |
| Ostolaskut | Toimittajien ja aliurakoitsijoiden laskut, joita ei ole kohdistettu kohdassa Ostolaskut: Laji, Laskun numero, Kuvaus ja Summa (veroton). |
| Materiaalinkäyttö | Materiaali omasta varastosta: Laji, Määrä, Yksikkö, Kuvaus ja Ostohinta — Ostohinta yht. Zirko laskee itse. |
Ostolasku, jonka kohdistat tähän projektiin kohdassa [Ostolaskujen kirjaaminen](/hilfe/eingangsrechnungen), näkyy täällä itsestään — Materiaali-kustannuksena, kohdistetulla summalla verottomana, lisättynä verolla, joka ei palaudu ostojen verona. Kirjaa tälle välilehdelle siis vain se, mitä siellä ei ole kohdistettu.
Ei palaudu esimerkiksi Brittiläisen Kolumbian ja Saskatchewanin PST ja Manitoban RST, se osa, jota osittainen ostojen veron vähennys ei kata, ja Japanissa se osa, jota siirtymäsääntö ei anna vähentää toimittajalta ilman T-numeroa. Verollisena lasku lasketaan, jos yrityksesi ei vähennä lainkaan yksittäistä ostojen veroa: vähäisen toiminnan vuoksi, nettoverokantamenetelmällä (Sveitsi), 簡易課税:lla (Japani) tai pikamenetelmällä (Kanada) — ja Yhdysvalloissa jokainen yritys. Tämä asetetaan kortilla Ostojen arvonlisävero kohdassa Verokantojen asettaminen.
Jos kohdistettu lasku pitää laskea toiseen kustannuslajiin — esimerkiksi alihankinnaksi —, kirjaa se tähän sen Laskun numero -tiedon kanssa. Silloin rivisi lasketaan kohdistuksen sijaan, eikä mitään lasketa kahdesti.
Painikkeella Lisää rivi tulee uusi rivi. Laji on yksi viidestä kustannuslajista: Palkka, Materiaali, Kalusto, Alihankinta, Muut.
Palkkakustannukset Zirko laskee itse: kirjatut tunnit kertaa henkilön palkkaryhmän hinta — sama hinta, jolla myös tarjous lasketaan. Jos jollakulla ei ole palkkaryhmää, hänen tuntejaan ei lasketa mukaan, ja Zirko kirjoittaa sen näkyviin: ”Tunneille … ei ole tallennettu tuntihintaa”. Liitä silloin henkilö hänen ryhmäänsä sen sijaan, että uskoisit lukua.
3. Tuloksen lukeminen
- Kokonaiskustannukset näyttää todelliset kustannukset laskettuja vastaan, osuus prosentteina ja lause ”… yli laskelman” tai ”… alle laskelman”.
- Kustannuslajit näyttää saman jokaiselle viidelle lajille erikseen. Siitä näet, missä tuli kalliimmaksi — yleensä se on yksi laji, ei kaikki.
Kokonaiskustannusten alla lukee, montako kohdistettua ostolaskua niihin sisältyy ja millä summalla — ja kuinka paljon siitä on veroa, jota yrityksesi ei vähennä ostojen verona. Mikä yksittäisellä laskulla lasketaan, kerrotaan kohdassa Ostolaskujen kirjaaminen. Siinä lukee myös, mitä ei lasketa: eri valuutassa oleva lasku ja lasku, jonka olet jo kirjannut käsin samalla laskun numerolla.
Ilman valittuja asiakirjoja siinä ei ole prosenttilukua vaan huomautus, ettei vertailuarvoa ole. Se on tarkoituksellista: nolla olisi väite.
Paketti ja oikeudet
Jälkilaskenta ja uusien kustannusten kirjaaminen kuuluvat paketteihin Tiimi ja Yritys; kokeilujakson aikana se on jokaisella yrityksellä. Jo kirjattu pysyy tallennettuna jokaisessa paketissa ja sisältyy tietojen vientiin. Kenttäroolit eivät näe jälkilaskentaa eivätkä ostohintoja.