Pasiūlymas pasako, kiek užsakymas turėtų kainuoti. Ar tiek ir kainavo, paprastai paaiškėja tik pažiūrėjus į banko sąskaitą — ir tada nebežinai, kas lėmė. Faktinė kalkuliacija pastato abu dalykus greta, kol dar gali iš to ko nors pasimokyti: pagal sąnaudų rūšį, tavo įmonės valiuta.
Ją rasi projekte, pagrindiniame skirtuke Faktinė kalkuliacija šalia Apžvalga. Ją mato tik biuras.
1. Nustatyk, su kuo lyginama
Viršuje dešinėje yra Pasirinkti dokumentus. Ten pažymi dokumentus, kurių kalkuliacija sudaro planinę pusę — pasirinkti galima sąmatą, pasiūlymą, užsakymo patvirtinimą ir sąskaitas faktūras kartu su tarpinėmis sąskaitomis. Važtaraščių nėra, nes juose nėra kainų, taip pat nėra kreditinių sąskaitų faktūrų (sumos sumažinimas) ir kreditinių sąskaitų faktūrų visai sumai: jos kartoja sąskaitos faktūros, kuri jau yra sąraše, kalkuliaciją.
Nežymėk kartu to paties užsakymo pasiūlymo ir sąskaitos faktūros. Sąskaita faktūra perima pasiūlymo kalkuliaciją; abu kartu tas pačias sąnaudas suskaičiuoja du kartus. Imk pasiūlymą — arba, jei statant daug kas pasikeitė, sąskaitą faktūrą.
Planinė pusė būna tik tada, kai pozicijos turi kainų kalkuliaciją, t. y. yra išskaidytos į darbo užmokestį, medžiagas ir kitas sąnaudų rūšis — kaip tai padaryti, rašoma skiltyje Sukurti paslaugas ir medžiagas.
2. Užregistruok faktines sąnaudas
Skirtuke Faktinė kalkuliacija viršuje dešinėje yra Registruoti sąnaudas. Dialogas turi tris skirtukus:
| Skirtukas | Kas čia įrašoma |
|---|---|
| Užregistruoti laiko įrašai | Valandos, užregistruotos projektui — čia nieko neįrašai. Rodyti visus laiko įrašus nuveda į darbo laiko apskaitą. |
| Gautos sąskaitos faktūros | Tiekėjų ir subrangovų sąskaitos, kurios nepriskirtos skiltyje Gautos sąskaitos faktūros: Rūšis, Sąskaitos faktūros numeris, Aprašymas ir Suma (be PVM). |
| Sunaudotos medžiagos | Medžiagos iš savo sandėlio: Rūšis, Kiekis, Vienetas, Aprašymas ir Pirkimo kaina — Pirkimo kaina iš viso apskaičiuoja Zirko. |
Gauta sąskaita faktūra, kurią skiltyje [Gautų sąskaitų faktūrų registravimas](/hilfe/eingangsrechnungen) priskiri šiam projektui, čia atsiranda savaime — kaip Medžiagos, su priskirta suma be PVM, pridėjus mokestį, kuris negrįžta kaip pirkimo PVM. Šiame skirtuke taigi įrašyk tik tai, kas ten nepriskirta.
Negrįžta, pavyzdžiui, Britų Kolumbijos ir Saskačevano PST bei Manitobos RST, dalis, kurios nepadengia dalinė pirkimo PVM atskaita, o Japonijoje — dalis, kurios pereinamoji taisyklė neleidžia atskaityti iš tiekėjo be T numerio. Su PVM sąskaita skaičiuojama, kai tavo įmonė apskritai neatskaito atskiro pirkimo PVM: kaip smulkusis verslininkas, pagal grynąjį mokesčio tarifą (Šveicarija), 簡易課税 (Japonija) ar greitąjį metodą (Kanada) — o JAV kiekviena įmonė. Tai nustatoma kortelėje Pirkimo PVM atskaita skiltyje Nustatyti mokesčių tarifus.
Jei priskirta sąskaita turi būti skaičiuojama kaip kita sąnaudų rūšis — pavyzdžiui, kaip subrangos paslaugos —, įrašyk ją čia su jos Sąskaitos faktūros numeris. Tada skaičiuojama tavo eilutė, o ne priskyrimas, ir niekas neskaičiuojama du kartus.
Su Pridėti eilutę prisideda nauja eilutė. Rūšis yra viena iš penkių sąnaudų rūšių: Darbo užmokestis, Medžiagos, Įranga, Subrangos paslaugos, Kita.
Darbo užmokesčio sąnaudas Zirko apskaičiuoja pats: užregistruotos valandos padaugintos iš asmens atlyginimų grupės įkainio — to paties, pagal kurį kalkuliuojamas ir pasiūlymas. Jei kas nors neturi atlyginimų grupės, jo valandos neįskaičiuojamos, ir Zirko tai parašo: „Laiko įrašams … neįrašytas valandinis įkainis“. Tada priskirk asmenį jo grupei, užuot tikėjęs skaičiumi.
3. Perskaityk rezultatą
- Bendros sąnaudos rodo faktines sąnaudas prieš kalkuliuotas, su dalimi procentais ir sakiniu „… virš kalkuliacijos“ arba „… mažiau nei kalkuliacijoje“.
- Sąnaudų rūšys rodo tą patį kiekvienai iš penkių rūšių atskirai. Ten matai, kur pabrango — dažniausiai tai viena rūšis, ne visos.
Po bendrosiomis sąnaudomis parašyta, kiek priskirtų gautų sąskaitų faktūrų jose yra ir kokia suma — ir kiek iš to yra mokestis, kurio tavo įmonė neatskaito kaip pirkimo PVM. Kas skaičiuojama atskiroje sąskaitoje, aprašyta skiltyje Gautų sąskaitų faktūrų registravimas. Ten taip pat parašyta, kas neskaičiuojama: sąskaita kita valiuta ir sąskaita, kurią jau ranka įrašei su tuo pačiu numeriu.
Nepasirinkus dokumentų ten nėra procentų, o pranešimas, kad palyginamosios reikšmės nėra. Tai sąmoninga: nulis būtų teiginys.
Paketas ir teisės
Faktinė kalkuliacija ir naujų sąnaudų registravimas priklauso paketams Komanda ir Įmonė; bandomuoju laikotarpiu ją turi kiekviena įmonė. Tai, kas jau užregistruota, lieka išsaugota kiekviename pakete ir įtraukta į duomenų eksportą. Mobilieji vaidmenys nemato nei faktinės kalkuliacijos, nei pirkimo kainų.