Un'offerta dice quanto un lavoro deve costare. Se poi è andata davvero così, di solito lo si scopre solo guardando il conto in banca — e allora non si sa più da che cosa dipendeva. Il consuntivo mette le due cose una accanto all'altra finché puoi ancora impararne qualcosa: per tipo di costo, nella valuta della tua impresa.
Lo trovi nel progetto, nella scheda principale Consuntivo accanto a Panoramica. Si vede solo in ufficio.
1. Stabilire con che cosa si confronta
In alto a destra c'è Seleziona i documenti. Lì spunti i documenti il cui calcolo forma il lato previsto — si possono scegliere preventivo, offerta, conferma d'ordine e le fatture con gli acconti. Mancano le bolle di consegna, perché non portano prezzi, e anche le note di credito e le note di credito a storno: ripetono il calcolo di una fattura che è già nell'elenco.
Non spuntare insieme offerta e fattura dello stesso lavoro. La fattura porta avanti il calcolo dell'offerta; insieme contano due volte gli stessi costi. Prendi l'offerta — oppure, se durante i lavori è cambiato molto, la fattura.
Un lato previsto esiste solo se le posizioni hanno un calcolo del prezzo, cioè se sono scomposte in manodopera, materiale e gli altri tipi di costo — come si fa sta in Creare prestazioni e materiali.
2. Registrare i costi effettivi
Nella scheda Consuntivo in alto a destra c'è Registra i costi. Il dialogo ha tre schede:
| Scheda | Che cosa ci va dentro |
|---|---|
| Ore registrate | Le ore imputate al progetto — qui non inserisci nulla. Mostra tutte le ore porta al rilevamento delle ore. |
| Fatture in entrata | Fatture di fornitori e subappaltatori che non sono attribuite sotto Fatture in entrata: Tipo, Numero di fattura, Descrizione e Importo (netto). |
| Consumi | Materiale dal tuo magazzino: Tipo, Quantità, Unità, Descrizione e Prezzo acq. — Tot. acquisto lo calcola Zirko. |
Una fattura in entrata che sotto [Fatture in entrata](/hilfe/eingangsrechnungen) attribuisci a questo progetto qui compare da sola — come Materiale, con l'importo attribuito netto più l'imposta che non torna come IVA detraibile. In questa scheda inserisci quindi solo ciò che lì non è attribuito.
Non torna, per esempio, la PST in British Columbia e Saskatchewan e la RST in Manitoba, la parte che una detrazione IVA parziale non copre, e in Giappone la parte che la regola transitoria non lascia detrarre per un fornitore senza numero T. Al lordo la fattura conta quando la tua impresa non detrae affatto l'IVA sui singoli acquisti: nel regime forfettario o come piccolo imprenditore, con il metodo delle aliquote saldo (Svizzera), 簡易課税 (Giappone) o il metodo rapido (Canada) — e negli Stati Uniti ogni impresa. Si imposta nel riquadro Detrazione IVA sotto Impostare le aliquote IVA.
Se una fattura attribuita deve contare come un altro tipo di costo — per esempio come prestazioni di terzi —, inseriscila qui con il suo Numero di fattura. Allora conta la tua riga al posto dell'attribuzione, e nulla conta due volte.
Con Aggiungi una riga si aggiunge una nuova riga. Il Tipo è uno dei cinque tipi di costo: Manodopera, Materiale, Attrezzature, Prestazioni di terzi, Altro.
I costi della manodopera li calcola Zirko da sé: ore registrate per la tariffa del gruppo salariale della persona — la stessa tariffa con cui è calcolata anche l'offerta. Se qualcuno non ha un gruppo salariale, le sue ore non vengono contate, e Zirko lo scrive accanto: « Per … non è registrata alcuna tariffa oraria ». Assegna allora la persona al suo gruppo, invece di credere al numero.
3. Leggere il risultato
- Costi totali mostra i costi effettivi rispetto a quelli calcolati, con la quota in percentuale e la frase « … oltre quanto calcolato » oppure « … sotto quanto calcolato ».
- Tipi di costo mostra lo stesso per ciascuno dei cinque tipi. Lì vedi dove è costato di più — di solito è un tipo, non tutti.
Sotto i costi totali compare quante fatture in entrata attribuite contengono e con quale somma — e quanta parte è imposta che la tua impresa non detrae. Che cosa conta sulla singola fattura lo spiega Fatture in entrata. Lì compare anche che cosa non conta: una fattura in un'altra valuta, e una che hai già registrato a mano con lo stesso numero di fattura.
Senza documenti selezionati lì non compare una percentuale, ma l'avviso che non c'è alcun valore di confronto. È voluto: uno zero sarebbe un'affermazione.
Pacchetto e diritti
Il consuntivo e la registrazione di nuovi costi fanno parte dei pacchetti Team e Azienda; durante il periodo di prova lo ha ogni impresa. Quello che è già registrato resta salvato in ogni pacchetto ed è compreso nell'esportazione dei dati. I ruoli mobili non vedono né il consuntivo né i prezzi d'acquisto.