Due schede sotto Impostazioni → Calcolo decidono con che cosa parte ogni nuovo calcolo: Ricarichi e Unità. Entrambe sono impostazioni predefinite — ti risparmiano la digitazione, ma non cambiano nulla di quello che esiste già. Le vedono tutti i ruoli d'ufficio, modificarle può Ufficio – Admin.
Ricarichi — il tuo ricarico per tipo di costo
Un ricarico è la percentuale che aggiungi al tuo prezzo d'acquisto (PA) perché rientrino costi generali e utile. Zirko lo tiene separato per cinque tipi di costo: Manodopera, Materiale, Attrezzature, Prestazioni esterne e Altro — perché quasi nessuna impresa applica a una prestazione di terzi lo stesso ricarico che al proprio materiale.
Tocca un campo e inserisci la percentuale — in alto nel riquadro compaiono Annulla e Salva. Sono ammessi numeri da 0 a 9999,99 con al massimo due decimali, quindi 12 oppure 12,5, non 12 %. Zirko accetta sia la virgola sia il punto, come la tua tastiera li offre; poi la percentuale viene mostrata nella scrittura del tuo Paese. Se supera il limite, il campo te lo dice prima del salvataggio.
Un ricarico modificato vale solo per il nuovo. Viene preimpostato quando crei un nuovo materiale, una nuova prestazione o un nuovo calcolo del prezzo in un documento. Quello che sta già nelle anagrafiche o è già calcolato continua a calcolare con la vecchia percentuale. Se vuoi aggiornare i materiali esistenti, lo fai nelle anagrafiche cartella per cartella oppure, per una selezione, con Definisci i ricarichi — vedi Creare prestazioni e materiali.
Nel calcolo del prezzo di una posizione questo ricarico per tipo di costo ricompare e lì si può cambiare per quella sola posizione. Da dove una riga di manodopera prenda il suo prezzo d'acquisto — la tariffa oraria — lo stabilisci sotto Gruppi salariali.
Unità — che cosa c'è nella scelta
Il riquadro Unità mostra ogni unità disponibile nelle posizioni, nei dati di base e nel calcolo. Una nuova impresa riceve questo elenco nella lingua in cui viene creata — un'impresa di Milano parte con pz. invece di Stk., una di Varsavia con szt.. Poi l'elenco è tuo: quello che sta già su dati di base e posizioni Zirko non lo modifica.
Nella fattura elettronica c'è il codice dell'unità. Le unità predefinite Zirko le riconosce in ciascuna delle sue lingue — pz. lì diventa il codice del pezzo tanto quanto Stk.. Un'unità tua che Zirko non conosce esce come unità di quantità generica.
In Italia, Polonia e Finlandia la fattura elettronica ha in più un campo per l'unità scritta a parole — in Italia e in Polonia il file è anzi la fattura stessa. Lì compare la stessa parola del foglio, per esempio pz. o a corpo nella FatturaPA, e il codice resta accanto. Se una parola non entra nel campo, lì c'è solo il codice.
Sul foglio l'unità compare nella lingua del documento. Se un'impresa di Vienna scrive un'offerta in inglese, tiene Stk. — stampato viene pcs. Il tuo testo resta salvato così com'è, e l'editor continua a mostrarlo così; traduce solo il foglio, e solo ciò che Zirko riconosce con certezza. Un'unità tua come « cartone » compare su ogni foglio così come l'hai scritta. Una volta emesso il documento, l'unità stampata resta com'era alla sua prima visualizzazione. Con una fattura elettronica la parola si fissa già all'emissione, perché il file nasce prima del primo foglio — foglio e file portano poi la stessa parola.
Con Modifica si apre il dialogo:
- Aggiungi un'unità — inserisci la sigla e accoglila con Riprendi l'unità. Al massimo 20 caratteri. Quelle appena aggiunte portano fino al salvataggio il contrassegno Nuovo.
- Un'unità si rimuove con il simbolo sulla sua riga.
- La stessa unità due volte Zirko non la ammette, nemmeno scritta con maiuscole e minuscole diverse.
L'ultima unità di minuti e l'ultima unità di ore del tuo elenco portano il contrassegno Fisso e non si possono rimuovere — di fabbrica min e h. Con esse il calcolo del prezzo computa il tempo di manodopera — senza di loro in ogni riga di manodopera ci sarebbero zero minuti, e nessuno se ne accorgerebbe. Se ne tieni una due volte, per esempio h e ore, una delle due può andare.
Valori predefiniti
Il riquadro Valori predefiniti stabilisce quale unità è preselezionata: per una Nuova posizione e, sotto Calcolo, per ciascuno dei cinque tipi di costo. Di fabbrica sono pz. per una nuova posizione, min per la manodopera, mq per il materiale e a corpo per gli altri tre.
Un'unità registrata come valore predefinito non si può rimuovere — Zirko ti dice allora che devi prima cambiare il valore predefinito. Indipendentemente dai valori predefiniti, in ogni posizione sono sempre disponibili tutte le unità.