Nella voce di menu Ore ci sono tre schede: Tutte le ore, Richieste in sospeso e Panoramica.
Inserire un'ora
Nuova ora apre il dialogo. Dall'alto verso il basso:
- Collaboratore
- Tipo — quale dei dodici tipi di ora
- Data, Ora di inizio, Ora di fine
- Pausa in minuti, con i pulsanti più e meno. Se lì compare Senza pausa, è un'affermazione, non un campo dimenticato.
- Progetto — facoltativo, ma è la base del consuntivo
- Descrizione
Nel frattempo Zirko mostra il numero di ore calcolato.
I dodici tipi di ora
Lavoro: orario di lavoro, tempo di viaggio.
Assenza: ferie, congedo non retribuito, congedo speciale, malattia, giorno festivo, formazione, recupero di ore straordinarie, lavoro ridotto, maltempo, altro.
Ferie, congedo speciale, malattia, giorno festivo e formazione coprono il monte ore giornaliero e non generano un saldo negativo. Solo le ferie intaccano il diritto alle ferie. Proprio per questo ognuno deve avere un modello di orario di lavoro: senza un monte ore teorico non c'è nulla da accreditare.
Le richieste di ferie arrivano dal cantiere
La scheda Richieste in sospeso mostra quello che i tuoi collaboratori hanno richiesto nell'applicazione mobile — per ogni richiesta Approva oppure Rifiuta.
Le assenze create dall'ufficio sono approvate subito. Chi inserisce lui stesso un periodo di ferie non presenta alcuna richiesta.
La panoramica
Per ogni persona due numeri:
- Banca ore — ore effettive meno ore teoriche.
- Ferie — « x giorni su y », oppure « nessun diritto registrato ».
Con Modifica i saldi correggi entrambi: scheda Correzione per una registrazione, scheda Cronologia per tutto quello che è già stato corretto. Ci sono due tipi di correzione — Banca ore e Definisci le ferie residue.
Senza un diritto alle ferie da contratto registrato non si possono inserire ferie residue. Il diritto sta sotto Diritto alle ferie.
Filtrare ed esportare
Si filtra per periodo, collaboratore, progetto e tipo. Viene esportato esattamente quello che hai appena filtrato — come XLSX o CSV, con le colonne che spunti.
Se sopra l'elenco compare che non è stato possibile caricare tutte le ore, i numeri sottostanti sono incompleti. Scegli allora un periodo più stretto, invece di credere al totale.
Che cosa oggi non si può fare
Non c'è alcun timbratore — le ore si registrano con inizio e fine, in ufficio come in cantiere, vedi Le ore in cantiere.