I dati di base sono il tuo listino prezzi. Quello che sta qui lo trascini nella posizione con due clic mentre scrivi un'offerta — con testo, unità e prezzo.
Due schede, nient'altro
Materiali e Prestazioni. A sinistra stanno le tue cartelle, sotto i cataloghi Datanorm dei tuoi fornitori. Datanorm è il formato di catalogo del commercio all'ingrosso in Germania e Austria.
Creare una voce
Nuovo materiale oppure Nuova prestazione. Le colonne:
| Colonna | Che cosa ci va dentro |
|---|---|
| N. articolo | Il tuo oppure quello del fornitore. |
| Unità | pz, m², h, forfait. |
| Descrizione | Il testo breve che compare nell'offerta. Con « Mostra il testo lungo » si aggiunge la descrizione dettagliata. |
| PA / Costi | Quello che costa a te. |
| Ricarico % | Il tuo ricarico sul prezzo d'acquisto. |
| PV | Lo calcola Zirko da PA e ricarico. |
Con il calcolo del prezzo scomponi un prezzo in manodopera, materiale, macchinari, prestazioni di terzi e altro. Una riga di manodopera prende il suo prezzo d'acquisto da un gruppo salariale — se lì cambia la tariffa, il calcolo torna a essere giusto.
Cartelle invece di un lungo elenco
Crea delle cartelle per mestiere o per componente. Dal menu della cartella Modifica il PA e Definisci i ricarichi agiscono in un colpo solo su tutto quello che c'è dentro. Quello che non ha una cartella finisce in « Tutti gli altri materiali ».
Quattro vie per far entrare i dati
- Da un documento esistente — le posizioni di un'offerta già scritta diventano dati di base.
- Aggiungi ai dati di base — una singola posizione, direttamente dall'editor dei documenti. Come si fa lo trovi più sotto.
- Da un file GAEB / Excel — assistente in quattro passi: file, associazione delle colonne (il testo breve è obbligatorio), cartella di destinazione, verifica. I doppioni può saltarli, aggiornarli o crearli comunque. Un modello Excel è disponibile per il download. GAEB è lo standard di gara in Germania e Austria. Il file può essere al massimo di 10 MB, e questa importazione appartiene ai pacchetti Team e Azienda.
- Da un file Datanorm — il catalogo del tuo fornitore. È di sola lettura; i singoli articoli li estrai con Riprendi nei miei materiali. Si tratta di una copia — gli aggiornamenti successivi del catalogo non la cambiano.
Che cosa Zirko oggi non sa leggere: Datanorm versione 5 (solo la 4), GAEB-90 (.d8x) e GAEB-2000 (.p8x). Con GAEB funzionano i file da .x80 a .x86.
Riprendere una posizione dall'editor
Nell'editor dei documenti ogni posizione ha nel menu ⋮ (Azioni della riga) la voce Aggiungi ai dati di base — anche in un documento finalizzato.
- Crea come materiale o prestazione. Zirko ne propone uno e ci scrive accanto « suggerito ».
- Cartella: scegline una — nell'elenco puoi cercare. Con Nuova cartella ne crei una. La cartella « Tutti gli altri materiali » o « Tutte le altre prestazioni » è sempre tra le scelte e, se non esiste ancora, viene creata al salvataggio.
- Sotto Cosa viene ripreso vedi prima di salvare che cosa arriva: prezzo di vendita per unità, PA o costi, ricarico e, se presenti, calcolo e immagine. Il calcolo passa solo a una prestazione; un materiale riceve la sua somma come PA. Se la posizione non ha un calcolo, il suo prezzo di vendita arriva come PA o costi con un ricarico dello 0,00 %.
Se la voce esiste già, Zirko chiede: Aggiorna o Crea comunque. L'aggiornamento sovrascrive prezzo, ricarico, calcolo, testo lungo e unità; testo breve e cartella restano. Poi compare « Creato in … » o « Aggiornato in … », e Apri nei dati di base ti porta nella scheda e nella cartella giuste.
La posizione nel documento non cambia. La voce nei dati di base è una copia — le sue modifiche successive non hanno effetto sulla posizione.
I dati di base non hanno quantità. Una quantità la inserisci solo nell'offerta; quello che sta qui serve solo da orientamento.