Kaksi välilehteä kohdassa Asetukset → Hinnoittelu ratkaisee, millä jokainen uusi laskelma alkaa: Katelisät ja Yksiköt. Molemmat ovat oletuksia — ne säästävät näppäilyä, eivätkä ne muuta mitään jo olemassa olevaa. Nähdä ne voivat kaikki toimistoroolit, muuttaa niitä voi Toimisto – pääkäyttäjä.
Katelisät — lisäsi kustannuslajeittain
Katelisä on prosentti, jonka lisäät ostohintaasi, jotta yleiskustannukset ja voitto tulevat katetuiksi. Zirko pitää sen erikseen viidelle kustannuslajille: Palkka, Materiaali, Kalusto, Alihankinnat ja Muut — koska tuskin mikään yritys ottaa alihankinnasta saman lisän kuin omasta materiaalista.
Napauta kenttää ja kirjoita prosentti — kortin yläosaan ilmestyvät Peruuta ja Tallenna. Sallittuja ovat luvut 0:sta 9 999,99:ään enintään kahdella desimaalilla, siis 12 tai 12,5, ei 12 %. Pilkun tai pisteen Zirko ottaa kumman tahansa, sen mukaan mitä näppäimistösi tarjoaa; sen jälkeen prosentti näytetään maasi kirjoitustavalla. Jos se ylittää rajan, kenttä kertoo sen ennen tallentamista.
Muutettu katelisä koskee vain uutta. Se esitäytetään, kun luot uuden materiaalin, uuden palvelun tai uuden hinnoittelun asiakirjaan. Se, mikä on jo perustiedoissa tai jo laskettu, laskee edelleen vanhalla prosentilla. Jos haluat päivittää olemassa olevat materiaalit, se onnistuu perustiedoissa kansioittain tai valinnalle kohdasta Määritä katelisät — katso Palveluiden ja materiaalien luominen.
Rivin hinnoittelussa tämä katelisä on taas näkyvissä kustannuslajeittain, ja sen voi siellä muuttaa sille yhdelle riville. Mistä työrivi ottaa ostohintansa — tuntihinnan —, määrität kohdassa Palkkaryhmät ja tuntiveloitushinta.
Yksiköt — mitä valikoimassa on
Kortti Yksiköt näyttää jokaisen yksikön, joka on valittavissa riveillä, perustiedoissa ja hinnoittelussa. Uusi yritys saa tämän listan sillä kielellä, jolla se luodaan — Milanossa toimiva yritys aloittaa pz.:llä eikä Stk.:llä, varsovalainen szt.:llä, suomenkielinen kpl:llä. Sen jälkeen lista on sinun: sitä, mikä on jo perustiedoissa ja riveillä, Zirko ei muuta.
Verkkolaskussa on yksikön koodi. Valmiit yksiköt Zirko tunnistaa jokaisella kielellään — pz. muuttuu siellä kappaleen koodiksi samoin kuin kpl. Oma yksikkö, jota Zirko ei tunne, lähtee yleisenä määräyksikkönä.
Italiassa, Puolassa ja Suomessa verkkolaskussa on lisäksi kenttä yksikölle sanana — Italiassa ja Puolassa tiedosto on jopa itse lasku. Siinä on sama sana kuin paperilla, esimerkiksi kpl, pz. tai szt., ja koodi pysyy vieressä. Jos sana ei mahdu kenttään, siinä on vain koodi.
Paperilla yksikkö on tositteen kielellä. Kun wieniläinen yritys kirjoittaa englanninkielisen tarjouksen, sen listassa on Stk. — tulostetaan pcs. Tekstisi pysyy tallennettuna sellaisenaan, ja editori näyttää sen edelleen niin; vain paperi kääntää, ja vain sen, minkä Zirko tunnistaa varmasti. Oma yksikkö kuten ”laatikko” on jokaisella paperilla sellaisena kuin sen kirjoitit. Kun tosite on annettu, tulostettu yksikkö pysyy sellaisena kuin se oli ensimmäisellä näyttökerralla. Verkkolaskussa sana lukittuu jo laskua annettaessa, koska tiedosto syntyy ennen ensimmäistä paperia — paperilla ja tiedostossa on sen jälkeen sama sana.
Painike Muokkaa avaa valintaikkunan:
- Lisää yksikkö — kirjoita lyhenne ja ota se mukaan painikkeella Ota yksikkö käyttöön. Enintään 20 merkkiä. Uusissa on tallentamiseen asti merkintä Uusi.
- Yksikön poistaminen onnistuu sen rivillä olevasta kuvakkeesta.
- Samaa yksikköä kahdesti Zirko ei salli, ei myöskään eri isoilla ja pienillä kirjaimilla kirjoitettuna.
Listasi viimeisessä minuuttiyksikössä ja viimeisessä tuntiyksikössä on merkintä Kiinteä, eikä niitä voi poistaa — tehtaalta min ja h. Niillä hinnoittelu laskee työajan — ilman niitä jokaisella työrivillä olisi nolla minuuttia, eikä kukaan huomaisi sitä. Jos sinulla on jompikumpi kahdesti, esimerkiksi h ja tunti, toisen saa poistaa.
Oletusarvot
Kortti Oletusarvot määrää, mikä yksikkö on esivalittuna: Uusi rivi -kohdassa ja kohdan Laskenta alla jokaiselle viidelle kustannuslajille. Tehtaalta ne ovat kpl uudelle riville, min palkalle, m2 materiaalille ja erä kolmelle muulle.
Yksikköä, joka on merkitty oletusarvoksi, ei voi poistaa — Zirko kertoo silloin, että sinun on ensin vaihdettava oletusarvo. Oletusarvoista riippumatta jokaisella rivillä ovat aina kaikki yksiköt valittavissa.