Tietosi kuuluvat sinulle, ja pääset niihin käsiksi milloin tahansa — sopimuksen ollessa voimassa samoin kuin irtisanomisen jälkeen.
Asetukset → Yritys → Tietojen vienti.
Kuka saa käynnistää viennin
Vain Toimisto – pääkäyttäjä. Muut toimistoroolit näkevät välilehden ja huomautuksen mutta eivät painiketta.
Syy: kokonaisvienti on jokainen lasku, jokainen asiakas ja jokainen työaikakirjaus yrityksestäsi yhdessä tiedostossa. Sillä, joka lataa sen, on kaikki.
Mitä siinä on
Taulukkoina (CSV): tositteet · tositerivit · maksut · maksumuistutukset · asiakkaat · toimittajat · projektit · työajat · työntekijät · poissaolot · työvuorot · tilikorjaukset · suoritteet · materiaalit · yrityksen tiedot.
Alkuperäistiedostoina: jokainen tositteen PDF · jokainen verkkolasku XML:nä · jokainen ostolasku alkuperäisenä · kaikki tositteiden liitteet · kaikki projektitiedostot · kaikki liitteet projektikeskustelusta · kaikki valokuvat raporteista ja työmaapäiväkirjoista · kansiossa 08-versandfassungen jokaisen tositteen lähetetty versio, tunnistettavissa nimilisäyksestä _versand, _versand-unklar tai _nicht-versendet, sen mukaan, miten lähetyksessä kävi.
Jokaisen osan mukana on INHALT.csv, jonka avulla voit laskea määrät. Tiedosto, jota ei saatu haettua, on siinä merkinnällä „Tiedosto ei ole saatavilla" — se ei puutu vaieten.
Kuinka kauan se kestää
Ensimmäinen vaihe käynnistyy heti, kun napsautat, ja kestää enintään kahdeksan sekuntia. Sen jälkeen riippuu siitä, mitä teet:
- Jätä sivu auki ja näkyviin — silloin sivu ajaa viennin itse eteenpäin, kunnes se on valmis. Se on nopein tie.
- Sulje sivu — silloin taustalla oleva ajo jatkaa kerran päivässä. Suurella aineistolla se voi kestää useita päiviä.
Voit keskeyttää milloin tahansa. Se, mikä on siihen mennessä valmista, pysyy haettavissa. Kahta toimeksiantoa yhtä aikaa ei ole; toinen napsautus näyttää sinulle käynnissä olevan.
Lataaminen
Tuloksena on useita ZIP-osia. Lataa kaikki ja pura ne samaan kansioon — silloin tiedostot ovat taas yhdessä niin kuin ne kuuluvat yhteen.
Kaksi määräaikaa, jotka sinun on tunnettava.
Latauslinkit ovat voimassa neljä tuntia. Ne syntyvät vasta, kun katsot sivua, eikä niitä tallenneta mihinkään. Jos linkki on vanhentunut, avaa sivu yksinkertaisesti uudelleen.
Tiedostot itse ovat valmiina kolmekymmentä päivää. Sen jälkeen ne poistetaan, ja vienti on ajettava uudelleen.
Sopimuksen päättymisen jälkeen
Sopimuksesi päättymisen jälkeen aineistosi on kolmekymmentä päivää luettavissa arkistotilassa. Tänä aikana voit viedä, tulostaa ja kirjata maksusuorituksia jälkikäteen — luoda, antaa ja lähettää et enää.
Käynnissä oleva vienti pysäyttää poiston. Määräaika pitenee, kunnes kaikki osat on noudettu, enintään seitsemän päivää valmistumisesta.
Säilytysvelvollisuus on sinulla, ei Zirkolla. Laskut ja kirjanpitotositteet sinun on säilytettävä itse — maasta riippuen viidestä kymmeneen vuotta. Zirko ei saa säilyttää niitä puolestasi sopimuksen päättymisen jälkeen.