Projekti on työmaa. Asiakirjat, tunnit, raportit, kuvat ja chat kiinnittyvät siihen. Pakollinen on vain nimi.
Näin luot sen
- Napsauta Uusi projekti.
- Kirjaa Nimi. Ilman sitä mitään ei voi tallentaa.
- Numero on vapaaehtoinen — jätä tyhjäksi, niin Zirko antaa seuraavan vapaan.
- Valitse Tila: ensikontakti, tarjous, tilattu, toteutus, valmis, arkistoitu. Omia luot kohdasta Hallitse tiloja.
- Hae Asiakas. Myös se on vapaaehtoinen — projekti saa alkaa ilman asiakasta ja saada sen myöhemmin.
- Ota asiakkaan osoite tai kirjaa työmaan osoite.
- Yhteyshenkilö työmaalla — se, joka avaa oven. Nimi, puhelin, sähköposti.
- Valitse Työntekijät.
- Tallenna.
Kohta 8 on tärkein. Se, joka on tässä valittu, näkee projektin älypuhelimessa. Se, jota ei ole valittu, ei näe sitä — eikä löydä myöskään sitä työmaata, jonne hänet lähetettiin.
Yhteyshenkilö työmaalla ei ole koriste: tiimi näkee nimen, puhelimen ja sähköpostin mobiilisovelluksessa ja voi soittaa suoraan sieltä.
Mitä projektisivulla on
Kaksi päävälilehteä: Yleiskatsaus ja Jälkilaskenta. Korttien alla kolme muuta: Asiakirjat, Raportit, Tiedostot. Oikealla kulkee Chat koko sivun korkeudelta — se ei ole välilehti, se on aina siinä.
Ylhäällä ovat kortit työtunnit (kirjatut tunnit suhteessa laskelmaan), asiakas, ajanjakso, työmaa, yhteyshenkilö työmaalla, kuvaus ja vaiheet, ja lisäksi painikkeet Vaihda tila, Muokkaa ja Kirjaa kustannuksia.
Jälkilaskenta asettaa laskelman ja todellisuuden rinnakkain: kokonaiskustannukset, kustannuslajit ja toteamus ”laskelman yli” tai ”laskelman alle”. Se kuuluu paketteihin Tiimi ja Yritys; kokeilujakson aikana se on jokaisella yrityksellä. Kirjaa kustannuksia -kohdassa on kolme välilehteä: kirjatut tunnit, ostolaskut ja materiaalinkäyttö.
Arkistoi, älä poista
Valmiit projektit kuuluvat näkymään Arkistoidut. Ne katoavat päivittäisestä listasta ja säilyvät kokonaan — tositteineen, tunteineen ja raportteineen. Takaisin pääsee painikkeella Palauta.
Mitä tänään ei voi tehdä
- Raportit avautuvat työmaan näkymässä — omaa toimistonäkymää niillä ei ole. Raporttia ei voi lähettää Zirkosta.
- Raportit, kuvat ja mittaukset syntyvät vain mobiilissa, työmaalla.
- Asiakirjojen, raporttien ja tiedostojen listat on katkaistu — ne näyttävät uusimmat, eivät kaikkia.
- Tiedostoihin menevät vain kuvat (PNG, JPG, WEBP) ja PDF. Poistettua ei saa takaisin.