Valikkokohdassa Tunnit on kolme välilehteä: Kaikki tunnit, Avoimet hakemukset ja Yleiskatsaus.
Kirjauksen tekeminen
Uusi kirjaus avaa valintaikkunan. Ylhäältä alas:
- Työntekijä
- Laji — mikä niistä kahdestatoista tuntilajista
- Päivä, alkuaika, loppuaika
- Tauko minuutteina, plus- ja miinuspainikkeilla. Jos siinä lukee Ei taukoa, se on toteamus eikä unohtunut kenttä.
- Projekti — vapaaehtoinen, mutta jälkilaskennan perusta
- Kuvaus
Kenttien välissä Zirko näyttää lasketun tuntimäärän.
Ne kaksitoista tuntilajia
Työ: työaika, matka-aika.
Poissaolo: loma, palkaton vapaa, erityisvapaa, sairaus, pyhäpäivä, koulutus, saldovapaa, lyhennetty työaika, sääeste, muut.
Loma, erityisvapaa, sairaus, pyhäpäivä ja koulutus täyttävät päivän tuntitavoitteen eivätkä tuota miinusta. Vain loma kuluttaa lomaoikeutta. Juuri siksi jokaisella on oltava työaikamalli: ilman tavoitetta ei ole mitään hyvitettävää.
Lomahakemukset tulevat työmaalta
Välilehti Avoimet hakemukset näyttää, mitä väkesi on hakenut mobiilisovelluksessa — hakemuskohtaisesti Hyväksy tai Hylkää.
Toimiston kirjaamat poissaolot ovat heti hyväksyttyjä. Se, joka kirjaa itse lomatunnin, ei tee hakemusta.
Yleiskatsaus
Henkilöä kohti kaksi lukua:
- Työaikasaldo — toteutuneet tunnit miinus suunnitellut tunnit.
- Loma — ”x / y päivää” tai ”lomaoikeutta ei ole tallennettu”.
Kohdasta Muokkaa saldoja korjaat molempia: välilehti Korjaus yhtä kirjausta varten, välilehti Historia kaikkeen jo korjattuun. Korjauksen lajeja on kaksi — työaikasaldo ja aseta jäljellä oleva loma.
Ilman tallennettua sopimuksen mukaista lomaoikeutta jäljellä olevaa lomaa ei voi kirjata. Lomaoikeus on kohdassa Lomaoikeus.
Suodattaminen ja vieminen
Suodatetaan ajanjakson, työntekijän, projektin ja lajin mukaan. Viedään täsmälleen se, mitä olet juuri suodattanut — XLSX- tai CSV-muodossa, niillä sarakkeilla, jotka rastitat.
Jos listan yläpuolella lukee, ettei kaikkia tunteja voitu hakea, ovat sen alla olevat luvut puutteellisia. Valitse silloin suppeampi ajanjakso sen sijaan, että uskoisit summaa.
Mitä tänään ei voi tehdä
Kellokorttia ei ole — tunnit kirjataan alku- ja loppuajalla, niin toimistossa kuin työmaalla, katso Tunnit työmaalla.