Perustiedot ovat hinnastosi. Sen, mikä täällä on, vedät tarjousta kirjoittaessasi kahdella napsautuksella riville — tekstin, yksikön ja hinnan kanssa.
Kaksi välilehteä, ei enempää
Materiaalit ja Palvelut. Vasemmalla ovat kansiosi ja niiden alla toimittajiesi Datanorm-luettelot. Datanorm on tukkukaupan luettelomuoto Saksassa ja Itävallassa.
Merkinnän luominen
Uusi materiaali tai Uusi palvelu. Sarakkeet:
| Sarake | Mitä siihen kuuluu |
|---|---|
| Tuotenro | Sinun tai toimittajan tuotenumero. |
| Yksikkö | kpl, m², h, kiinteä. |
| Kuvaus | Lyhyt teksti, joka näkyy tarjouksessa. Kohdasta ”Näytä pitkä teksti” saat mukaan laajemman kuvauksen. |
| Ostohinta / Kustannus | Se, mitä se sinulle maksaa. |
| Katelisä % | Sinun lisäsi. |
| Myyntihinta | Zirko laskee ostohinnasta ja katelisästä. |
Kohdassa Hinnoittelu puret hinnan osiin: työ, materiaali, laitteet, alihankinta ja muut. Työrivi hakee ostohintansa palkkaryhmästä — kun muutat siellä hintaa, laskelma on taas oikein.
Kansiot yhden pitkän listan sijaan
Tee kansiot alan tai rakennusosan mukaan. Kansiovalikosta Muuta ostohintaa ja Määritä katelisät vaikuttavat kerralla kaikkeen siihen, mitä kansiossa on. Se, millä ei ole kansiota, päätyy kohtaan ”Kaikki muut materiaalit”.
Neljä tapaa saada tietoja sisään
- Olemassa olevasta asiakirjasta — kirjoitetun tarjouksen riveistä tulee perustietoja.
- Lisää perustietoihin — yksittäinen rivi, suoraan tosite-editorista. Miten se tehdään, kerrotaan alempana.
- GAEB- tai Excel-tiedostosta — nelivaiheinen ohjattu toiminto: tiedosto, sarakkeiden kohdistus (lyhyt teksti on pakollinen), kohdekansio, tarkistus. Kaksoiskappaleet voit ohittaa, päivittää tai luoda silti. Excel-pohja on ladattavissa. GAEB on tarjouspyyntöjen standardi Saksassa ja Itävallassa. Tiedosto saa olla enintään 10 Mt, ja tämä tuonti kuuluu paketteihin Tiimi ja Yritys.
- Datanorm-tiedostosta — toimittajasi luettelo. Se on kirjoitussuojattu; yksittäiset tuotteet poimit sieltä kohdasta Ota omiin materiaaleihin. Se on kopio — luettelon myöhemmät päivitykset eivät muuta sitä.
Mitä Zirko ei tänään osaa lukea: Datanorm versio 5 (vain 4), GAEB-90 (.d8x) ja GAEB-2000 (.p8x). GAEB:stä käyvät .x80–.x86.
Rivin ottaminen editorista
Tosite-editorissa jokaisen rivin valikossa ⋮ (Rivin toiminnot) on kohta Lisää perustietoihin — myös viimeistellyssä tositteessa.
- Luo tyyppinä materiaali tai palvelu. Zirko ehdottaa toista ja kirjoittaa sen perään ”ehdotus”.
- Valitse Kansio — listasta voi hakea. Kohdasta Uusi kansio luot uuden. ”Kaikki muut materiaalit” tai ”Kaikki muut palvelut” on aina valittavissa, ja se luodaan tallennettaessa, jos sitä ei vielä ole.
- Otsikon Tämä otetaan mukaan alla näet ennen tallentamista, mitä tulee perille: myyntihinta yksikköä kohden, ostohinta tai kustannus, katelisä ja, jos niitä on, laskelma ja kuva. Laskelma siirtyy vain palveluun; materiaali saa sen summan ostohinnaksi. Jos rivillä ei ole laskelmaa, sen myyntihinta tulee ostohinnaksi tai kustannukseksi 0,00 %:n katelisällä.
Jos merkintä on jo olemassa, Zirko kysyy: Päivitä vai Luo silti. Päivitys korvaa hinnan, katelisän, laskelman, pitkän tekstin ja yksikön; lyhyt teksti ja kansio pysyvät. Sen jälkeen näkyy ”Luotu kansioon …” tai ”Päivitetty kansiossa …”, ja Avaa perustiedoissa vie sinut oikealle välilehdelle ja oikeaan kansioon.
Asiakirjan rivi ei muutu. Perustietojen merkintä on kopio — sen myöhemmät muutokset eivät vaikuta riviin.
Perustiedoissa ei ole määriä. Määrän kirjaat vasta tarjoukseen; se, mikä täällä on, on vain suuntaa antavaa.