Datele tale îți aparțin și ajungi oricând la ele — în activitatea curentă la fel ca după o reziliere.
Setări → Companie → Export de date.
Cine are voie să pornească exportul
Doar Birou – Administrator. Celelalte roluri de birou văd fila și o observație, dar niciun buton.
Motivul: un export complet înseamnă fiecare factură, fiecare client și fiecare pontaj al firmei tale într-un singur fișier. Cine îl descarcă are tot.
Ce se află înăuntru
Ca tabele (CSV): documente · poziții de document · plăți · somații · clienți · furnizori · proiecte · pontaje · angajați · absențe · intervenții · corecții de cont · servicii · materiale · datele firmei.
Ca fișiere originale: fiecare PDF de document · fiecare factură electronică în format XML · fiecare factură de intrare în original · toate atașamentele documentelor · toate fișierele proiectelor · toate atașamentele din chatul proiectului · toate fotografiile de la rapoarte și jurnale de șantier · în folderul 08-versandfassungen versiunea trimisă a fiecărui document, recunoscută după sufixul _versand, _versand-unklar sau _nicht-versendet, după cum a decurs trimiterea.
La fiecare parte este alăturat un INHALT.csv, cu care poți să numeri. Un fișier care nu a putut fi accesat stă acolo cu mențiunea „Fișier inaccesibil" — el nu lipsește pe tăcute.
Cât durează
Primul pas rulează imediat ce apeși și cel mult opt secunde. După aceea depinde de ce faci:
- Lasă pagina deschisă și vizibilă — atunci pagina împinge exportul mai departe ea însăși, până este gata. Acesta este drumul cel mai rapid.
- Închide pagina — atunci o rulare de fundal continuă o dată pe zi. La un fond mare de date, asta poate dura mai multe zile.
Poți anula oricând. Ce este gata până atunci rămâne accesibil. Două comenzi deodată nu există; un al doilea clic îți arată exportul în curs.
Descărcarea
Rezultatul sunt mai multe părți ZIP. Descarcă-le pe toate și dezarhivează-le în același folder — atunci fișierele stau din nou laolaltă, așa cum trebuie să stea.
Două termene pe care trebuie să le cunoști.
Linkurile de descărcare sunt valabile patru ore. Ele apar abia atunci când te uiți la pagină și nu se salvează nicăieri. Dacă un link a expirat, deschide pur și simplu pagina din nou.
Fișierele în sine stau la dispoziție treizeci de zile. După aceea sunt șterse și exportul trebuie să ruleze din nou.
După încheierea contractului
După încheierea contractului tău, fondul tău de date rămâne lizibil treizeci de zile în modul arhivă. În acest timp poți exporta, tipări și completa încasări — a crea, a emite și a trimite nu mai poți.
Un export în curs oprește ștergerea. Fereastra se prelungește până când toate părțile sunt ridicate, cel mult șapte zile după finalizare.
Obligația de păstrare îți revine ție, nu firmei Zirko. Facturile și documentele contabile trebuie să le păstrezi tu însuți — în funcție de țară, între cinci și zece ani. Zirko nu are voie să le mai stocheze pentru tine după încheierea contractului.