Datele de bază sunt lista ta de prețuri. Ce se află aici tragi în poziție cu două clicuri atunci când scrii o ofertă — cu text, unitate de măsură și preț.
Două file, atât
Materiale și Servicii. În stânga stau dosarele tale, iar dedesubt cataloagele Datanorm ale furnizorilor tăi. Datanorm este formatul de catalog al comerțului en gros din Germania și Austria.
Cum creezi o înregistrare
Material nou, respectiv Serviciu nou. Coloanele:
| Coloană | Ce se pune acolo |
|---|---|
| Nr. articol | Al tău sau al furnizorului. |
| U.M. | buc, m², h, forfetar. |
| Descriere | Textul scurt care apare în ofertă. Prin „Afișează textul lung” se adaugă descrierea detaliată. |
| PA / Costuri | Cât te costă pe tine. |
| Adaos % | Adaosul tău. |
| PV | Îl calculează Zirko din PA și adaos. |
Prin Calculul prețului descompui un preț în Manoperă, Material, Utilaje, Subcontractare și Altele. Un rând de manoperă își ia prețul de achiziție dintr-o grupă de salarizare — dacă schimbi acolo tariful, calculația redevine corectă.
Dosare în loc de o listă lungă
Creează-ți dosare după meserie sau după element de construcție. Din meniul dosarului, Modifică prețul de achiziție și Stabilește adaosul merg dintr-o singură mișcare pentru tot ce se află înăuntru. Ce nu are dosar ajunge în „Toate celelalte materiale”.
Patru căi de a aduce date înăuntru
- Dintr-un document existent — pozițiile unei oferte deja scrise devin date de bază.
- Adaugă la datele de bază — o singură poziție, direct din editorul de documente. Cum merge, scrie mai jos.
- Din fișier GAEB / Excel — asistent în patru pași: fișier, alocă coloanele (textul scurt este obligatoriu), dosar de destinație, verificare. Duplicatele poți să le sari peste, să le actualizezi sau să le creezi oricum. Există și un șablon Excel de descărcat. GAEB este standardul de licitație din Germania și Austria. Fișierul are voie să aibă cel mult 10 MB, iar acest import aparține pachetelor Echipă și Firmă.
- Din fișier Datanorm — catalogul furnizorului tău. Este protejat la scriere; articolele individuale le scoți cu Preia în materialele mele. Aceasta este o copie — actualizările ulterioare ale catalogului nu o modifică.
Ce nu poate citi Zirko astăzi: Datanorm versiunea 5 (doar 4), GAEB-90 (.d8x) și GAEB-2000 (.p8x). La GAEB merg .x80 până la .x86.
Cum preiei o poziție din editor
În editorul de documente, fiecare poziție are în meniul ⋮ (Acțiuni pe rând) opțiunea Adaugă la datele de bază — și într-un document finalizat.
- Creează ca material sau serviciu. Zirko propune una dintre variante și scrie „propunere” lângă ea.
- Dosar — îl alegi dintr-o listă în care poți căuta. Cu Dosar nou creezi unul. „Toate celelalte materiale”, respectiv „Toate celelalte servicii” stă mereu la alegere și se creează la salvare, dacă nu există încă.
- La Ce se preia vezi înainte de salvare ce ajunge: prețul de vânzare pe unitate, prețul de achiziție, respectiv costurile, adaosul și, dacă există, calculația și imaginea. Calculația trece doar într-un serviciu; un material primește totalul ei ca preț de achiziție. Dacă poziția nu are calculație, prețul ei de vânzare ajunge ca preț de achiziție, respectiv costuri, cu adaos 0,00 %.
Dacă înregistrarea există deja, Zirko întreabă: Actualizează sau Creează oricum. Actualizarea suprascrie prețul, adaosul, calculația, textul lung și unitatea de măsură; textul scurt și dosarul rămân. După aceea scrie „Creat în …”, respectiv „Actualizat în …”, iar Deschide în datele de bază te duce în fila și în dosarul potrivite.
Poziția din document nu se schimbă. Înregistrarea din datele de bază este o copie — modificările ei ulterioare nu se răsfrâng asupra poziției.
Datele de bază sunt fără cantitate. O cantitate introduci abia în ofertă; ce se află aici servește doar la orientare.