Două file de la Setări → Calculație decid cu ce începe fiecare calculație nouă: Adaosuri și Unități de măsură. Amândouă sunt valori implicite — te scutesc de tastat, dar nu schimbă nimic din ce există deja. Le văd toate rolurile de birou, le poate modifica Birou – Administrator.
Adaosuri — adaosul tău pe fiecare tip de cost
Un adaos este procentul pe care îl pui peste prețul tău de achiziție (PA), ca să intre cheltuielile indirecte și profitul. Zirko îl ține separat pentru cinci tipuri de costuri: Manoperă, Material, Utilaje, Subcontractări și Altele — pentru că aproape nicio firmă nu pune pe o subcontractare același adaos ca pe materialul propriu.
Atingi un câmp și introduci procentul — sus în card apar Anulează și Salvează. Sunt permise numere de la 0 la 9.999,99, cu cel mult două zecimale, deci 12 sau 12,5, nu 12 %. Zirko acceptă atât virgula, cât și punctul, după cum le oferă tastatura ta; procentul este afișat apoi în scrierea țării tale. Dacă trece de limită, câmpul îți spune asta înainte de salvare.
Un adaos modificat se aplică doar pentru ce e nou. El este precompletat atunci când creezi un material nou, un serviciu nou sau un calcul nou al prețului într-un document. Ce se află deja în datele de bază sau este deja calculat se socotește mai departe cu vechiul procent. Dacă vrei să aduci la zi materialele existente, asta merge în datele de bază pe dosare sau pentru o selecție prin Stabilește adaosul — vezi Cum creezi servicii și materiale.
În calculul prețului unei poziții, acest adaos pe tip de cost apare din nou și se poate schimba acolo pentru acea singură poziție. De unde își ia un rând de manoperă prețul de achiziție — tariful orar — stabilești la Grupele de salarizare.
Unități de măsură — ce stă la alegere
Cardul Unități de măsură arată fiecare unitate care stă la alegere în poziții, în datele de bază și în calculație. O firmă nouă primește această listă în limba în care este creată — o firmă din Milano pornește cu pz. în loc de Stk., una din Varșovia cu szt., una în română cu buc.. După aceea lista îți aparține: ce stă deja pe datele de bază și pe poziții, Zirko nu modifică.
În factura electronică stă codul unității. Zirko recunoaște unitățile predefinite în fiecare dintre limbile sale — pz. devine acolo codul pentru bucată la fel ca buc.. O unitate proprie pe care Zirko nu o cunoaște pleacă drept unitate de cantitate generală.
În Italia, Polonia și Finlanda, factura electronică are în plus un câmp pentru unitate ca cuvânt — în Italia și Polonia fișierul este chiar factura. Acolo stă același cuvânt ca pe foaie, de exemplu pz. sau szt., iar codul rămâne alături. Dacă un cuvânt nu încape în câmp, acolo stă doar codul.
Pe foaie, unitatea stă în limba documentului. Dacă o firmă din Viena scrie o ofertă în engleză, ea ține Stk. — tipărit este pcs. Textul tău rămâne salvat așa cum este, iar editorul îl arată în continuare la fel; doar foaia traduce, și doar ce recunoaște Zirko cu siguranță. O unitate proprie precum „cutie” stă pe fiecare foaie așa cum ai scris-o. Odată emis documentul, unitatea tipărită rămâne cum era la prima lui afișare. La o factură electronică, cuvântul se fixează deja la emitere, pentru că fișierul ia naștere înaintea primei foi — foaia și fișierul poartă apoi același cuvânt.
Prin Editează se deschide dialogul:
- Adaugă unitate de măsură — introduci prescurtarea și o preiei cu Preia unitatea de măsură. Cel mult 20 de caractere. Cele adăugate nou poartă, până la salvare, marcajul Nouă.
- O unitate de măsură o elimini prin simbolul de pe rândul ei.
- Aceeași unitate de două ori Zirko nu o permite, nici scrisă cu alte majuscule sau minuscule.
Ultima unitate de minute și ultima unitate de ore din lista ta poartă marcajul Fixă și nu pot fi eliminate — din fabrică min. și h. Cu ele calculează calculul prețului timpul de manoperă — fără ele, în fiecare rând de manoperă ar sta zero minute, și nimeni n-ar observa. Dacă ții una dintre ele de două ori, de exemplu h și oră, una poate pleca.
Valori implicite
Cardul Valori implicite stabilește ce unitate de măsură este preselectată: pentru o Poziție nouă și, la Calculație, pentru fiecare dintre cele cinci tipuri de costuri. Din fabrică acestea sunt buc. pentru o poziție nouă, min. pentru manoperă, m2 pentru material și Forf. pentru celelalte trei.
O unitate de măsură înregistrată ca valoare implicită nu poate fi eliminată — Zirko îți spune atunci că trebuie să schimbi mai întâi valoarea implicită. Independent de valorile implicite, în fiecare poziție stau mereu la alegere toate unitățile de măsură.