În punctul de meniu Pontaj se află trei file: Toate orele, Cereri în așteptare și Prezentare generală.
Cum introduci o înregistrare
Înregistrare nouă deschide dialogul. De sus în jos:
- Angajat
- Tip — care dintre cele douăsprezece tipuri de timp
- Dată, Ora de început, Ora de sfârșit
- Pauză în minute, prin butoanele plus și minus. Dacă scrie acolo Fără pauză, aceasta este o afirmație, nu un câmp uitat.
- Proiect — opțional, dar baza postcalculului
- Descriere
Între timp, Zirko afișează numărul de ore calculat.
Cele douăsprezece tipuri de timp
Muncă: timp de lucru, timp de deplasare.
Absență: concediu de odihnă, concediu fără plată, concediu special, concediu medical, sărbătoare legală, formare profesională, recuperare ore suplimentare, șomaj tehnic, vreme nefavorabilă, altele.
Concediul de odihnă, concediul special, concediul medical, sărbătoarea legală și formarea profesională acoperă norma zilei și nu produc minus. Doar concediul de odihnă consumă din dreptul de concediu. Tocmai de aceea trebuie ca fiecare să aibă un program de lucru: fără normă nu ai ce să treci în cont.
Cererile de concediu vin de pe șantier
Fila Cereri în așteptare arată ce au solicitat oamenii tăi în aplicația mobilă — pentru fiecare cerere, Aprobă sau Respinge.
Absențele create de birou sunt aprobate imediat. Cine își introduce singur o perioadă de concediu nu depune nicio cerere.
Prezentarea generală
Pentru fiecare persoană, două cifre:
- Cont de ore — orele efectiv lucrate minus orele normate.
- Concediu — „x din y zile” sau „niciun drept de concediu înregistrat”.
Prin Editează soldurile corectezi ambele: fila Corecție pentru o înregistrare, fila Istoric pentru tot ce a fost deja corectat. Există două tipuri de corecție — cont de ore și stabilește concediul rămas.
Fără un drept de concediu contractual înregistrat nu se poate introduce niciun concediu rămas. Dreptul se află la Dreptul de concediu.
Cum filtrezi și exporți
Se filtrează după perioadă, angajat, proiect și tip. Se exportă exact ceea ce tocmai ai filtrat — ca XLSX sau CSV, cu coloanele pe care le bifezi.
Dacă deasupra listei scrie că nu au putut fi încărcate toate orele, cifrele de dedesubt sunt incomplete. Alege atunci o perioadă mai restrânsă, în loc să crezi totalul.
Ce nu merge astăzi
Nu există niciun ceas de pontaj — orele se înregistrează cu început și sfârșit, la birou ca și pe șantier, vezi Orele pe șantier.