Są trzy oddzielne drogi wyjścia z Zirko: e-mail, pobranie i drukowanie. Osobnego przycisku „Wyślij e-fakturę” nie ma — e-faktura jest dołączana do e-maila.
E-mailem
Symbol koperty w nagłówku edytora otwiera Wyślij e-mailem. Odbiorca, temat i tekst przychodzą gotowe z serwera — z szablonu dla danego rodzaju dokumentu, z już wstawionymi symbolami zastępczymi. Pole tekstowe jest podglądem; to, co tam stoi, tak właśnie wyjdzie.
Okno dialogowe pisze, co zostanie dołączone:
- Wersja robocza (oferta i podobne): świeżo utworzone PDF ze znakiem wodnym „Wersja robocza – nie jest fakturą”. Nie jest odkładane.
- PDF + XML: PDF dokumentu i e-faktura wychodzą razem.
- Tylko PDF: PDF dokumentu.
- Żaden: „Wydruk PDF jeszcze nie istnieje” — e-mail wyjdzie bez załącznika.
Wgrane pliki, takie jak Twój regulamin, wychodzą razem — jak, zależy od typu dokumentu: przy ofercie, kosztorysie wstępnym, potwierdzeniu zlecenia i dowodzie dostawy stoją jako osobne strony w tym samym PDF, przy fakturach i fakturach częściowych wychodzą jako osobne pliki obok dokumentu. W obu przypadkach dokument dodatkowo wymienia je w wierszu „Załączniki”, zob. Teksty dokumentów, załączniki i nazwy plików.
Faktur w wersji roboczej się nie wysyła. Najpierw ukończ, potem wyślij. A bez PDF dokumentu Zirko blokuje wysyłkę faktury całkowicie — faktura bez dokumentu nie jest fakturą.
Na dole stoi Wysłano przez … z adresem nadawcy. Jeśli nie jest to adres Twojej firmy, skonfiguruj wysyłkę e-mail.
Stan sprawdzenia e-faktury
Jeśli wisi e-faktura, okno dialogowe pokazuje jej stan sprawdzenia:
| Wskazanie | Co znaczy |
|---|---|
| sprawdzona | Sprawdzona według urzędowego zbioru reguł, bez zastrzeżeń. |
| niesprawdzona | Niesprawdzona. Nie wiadomo więc, czy odbiorca ją przyjmie. |
| wada | Z listą naruszeń. Faktura jest wystawiona i nie da się jej już zmienić — jeśli odbiorca ją odrzuci, pomoże tylko storno i nowe wystawienie. |
Jako plik
W menu ze strzałką w dół: Pobierz PDF, w wersji roboczej Pobierz wersję roboczą. XML gotowej e-faktury ściągasz na liście dokumentów przez Pobierz XML.
Drukuj otwiera podgląd. Drukowany jest zawsze arkusz, nigdy powierzchnia edycji.
Dla kilku dokumentów naraz jest na liście „… pobierz” z wyborem: PDF, e-faktura (XML), oba albo DATEV (PDF + CSV).
Czego Zirko nie robi
Zirko samo nie doręcza e-faktury. Plik powstaje — droga do odbiorcy jest Twoja. Do Peppol potrzebujesz konta u punktu dostępowego; Zirko żadnego nie przynosi. Dla Włoch, Polski i Rumunii jest blok Złożenie w portalu administracji podatkowej: Zirko tworzy plik, wgrać musisz go sam. Dokąd, stoi w Tak urząd dostaje Twoją fakturę.
Sprawdzanie, czy się udało
Pod Historią wysyłek stoi przy każdej próbie stan: Niewysłane, Wysłane, Doręczone, Niedoręczalne, Wysyłanie, Wysyłka nie powiodła się. Doręczone to jedyne słowo, które się liczy.