Il y a trois voies distinctes pour sortir de Zirko : e-mail, téléchargement et impression. Il n'y a pas de bouton propre « Envoyer la facture électronique » — la facture électronique est jointe à l'e-mail.
Par e-mail
Le symbole de l'enveloppe dans l'en-tête de l'éditeur ouvre Envoyer par e-mail. Le destinataire, l'objet et le texte arrivent prêts du serveur — depuis le modèle du type de document, avec les éléments variables déjà remplis. Le champ de texte est l'aperçu ; ce qui y figure part tel quel.
Le dialogue écrit ce qui est joint :
- Brouillon (devis et similaires) : un PDF fraîchement généré portant le filigrane « Brouillon – pas une facture ». Il n'est pas archivé.
- PDF + XML : le PDF de la pièce et la facture électronique partent ensemble.
- PDF uniquement : le PDF de la pièce.
- Aucun : « La sortie PDF n'est pas encore disponible » — l'e-mail part sans pièce jointe.
Les fichiers téléversés comme tes CGV partent avec l'e-mail — comment, cela dépend du type de pièce : pour un devis, un devis estimatif, une confirmation de commande et un bon de livraison, ils apparaissent comme des pages séparées dans le même PDF ; pour les factures et les factures d'acompte, ils partent comme des fichiers séparés à côté de la pièce. Dans les deux cas, le document les cite en plus dans la ligne « Annexes », voir Textes des documents, pièces jointes et noms de fichier.
Les factures ne sont pas envoyées à l'état de brouillon. Finalise d'abord, envoie ensuite. Et sans PDF de la pièce, Zirko bloque entièrement l'envoi d'une facture — une facture sans pièce n'en est pas une.
En bas figure Envoyé via … avec l'adresse d'expéditeur. Si ce n'est pas celle de ton entreprise, configure l'envoi d'e-mails.
Le banc d'essai de la facture électronique
Si une facture électronique est jointe, le dialogue montre son état de vérification :
| Affichage | Ce que cela signifie |
|---|---|
| vérifiée | Vérifiée sans réserve au regard du référentiel officiel. |
| non vérifiée | Pas vérifiée. Rien ne dit donc si le destinataire l'acceptera. |
| Défaut | Avec la liste des infractions. La facture est émise et n'est plus modifiable — si le destinataire la refuse, seules l'annulation et une nouvelle émission aident. |
En tant que fichier
Dans le menu à la flèche vers le bas : Télécharger le PDF, à l'état de brouillon Télécharger le brouillon. Le XML d'une facture électronique finalisée, tu le récupères dans la liste des documents via Télécharger le XML.
Imprimer ouvre l'aperçu. C'est toujours la feuille qui est imprimée, jamais la surface d'édition.
Pour plusieurs pièces d'un coup, il y a dans la liste « … télécharger » avec le choix PDF, facture électronique (XML), les deux ou DATEV (PDF + CSV).
Ce que Zirko ne fait pas
Zirko ne remet pas lui-même une facture électronique. Le fichier naît — le chemin vers le destinataire est le tien. Pour Peppol, il te faut un compte auprès d'un point d'accès ; Zirko n'en apporte aucun. Pour l'Italie, la Pologne et la Roumanie, il y a le bloc Dépôt sur le portail de l'administration fiscale : Zirko crée le fichier, c'est à toi de le téléverser. Où, cela figure sous Comment l'administration reçoit ta facture.
Vérifier que cela a fonctionné
Sous Historique des envois figure un état par tentative : Non envoyé, Envoyé, Distribué, Non distribuable, Envoi en cours, Échec de l'envoi. Distribué est le mot qui compte.