No Zirko ārā ved trīs atsevišķi ceļi: e-pasts, lejupielāde un drukāšana. Atsevišķas pogas „Sūtīt e-rēķinu" nav — e-rēķins ir pievienots e-pastam.
Pa e-pastu
Vēstules simbols redaktora galvenē atver Sūtīt pa e-pastu. Saņēmējs, temats un teksts nāk gatavi no servera — no attiecīgā dokumenta veida veidnes, ar jau ieliktām vietturu vērtībām. Teksta lauks ir priekšskatījums; kas tur stāv, tā arī aizies.
Dialogs uzraksta, kas tiks pievienots:
- Melnraksts (piedāvājums un tamlīdzīgi): tikko izveidots PDF ar ūdenszīmi „Melnraksts – nav rēķins". Tas netiek saglabāts.
- PDF + XML: dokumenta PDF un e-rēķins aiziet kopā.
- Tikai PDF: dokumenta PDF.
- Neviens: „PDF vēl nav izveidots" — e-pasts aizies bez pielikuma.
Augšupielādētie faili, piemēram, tavi vispārīgie noteikumi, tiek nosūtīti līdzi — kā tieši, ir atkarīgs no dokumenta veida: piedāvājumam, tāmei, pasūtījuma apstiprinājumam un pavadzīmei tie ir kā atsevišķas lapas tajā pašā PDF, rēķiniem un avansa rēķiniem tie tiek nosūtīti līdzi kā atsevišķi faili blakus dokumentam. Abos gadījumos dokuments tos papildus min rindā „Pielikumi“, skati Dokumentu teksti, pielikumi un failu nosaukumi.
Rēķini melnraksta stadijā netiek sūtīti. Vispirms pabeidz, tad sūti. Un bez dokumenta PDF Zirko rēķina nosūtīšanu bloķē pavisam — rēķins bez dokumenta nav rēķins.
Apakšā ir Nosūtīts caur … ar sūtītāja adresi. Ja tā nav tava uzņēmuma adrese, iestati e-pasta sūtīšanu.
E-rēķina pārbaudes stāvoklis
Ja pielikumā ir e-rēķins, dialogs rāda tā pārbaudes stāvokli:
| Attēlojums | Ko tas nozīmē |
|---|---|
| pārbaudīts | Pārbaudīts pret oficiālo noteikumu kopumu, bez iebildumiem. |
| nepārbaudīts | Nav pārbaudīts. Vai saņēmējs to pieņems, tādējādi nav zināms. |
| Trūkums | Ar pārkāpumu sarakstu. Rēķins ir izrakstīts un vairs nav maināms — ja saņēmējs to noraida, palīdz vienīgi storno un jauns rēķins. |
Kā failu
Izvēlnē ar lejupvērsto bultiņu: Lejupielādēt PDF, melnrakstā Lejupielādēt melnrakstu. Gatava e-rēķina XML izvelc dokumentu sarakstā ar Lejupielādēt XML.
Drukāt atver priekšskatījumu. Drukāta vienmēr tiek lapa, nekad rediģēšanas laukums.
Vairākiem dokumentiem uzreiz sarakstā ir „… lejupielādēt" ar izvēli PDF, e-rēķins (XML), abi vai DATEV (PDF + CSV).
Ko Zirko nedara
Zirko e-rēķinu pats nepiegādā. Fails rodas — ceļš līdz saņēmējam ir tavs. Peppol vajadzīgs konts pie kāda piekļuves punkta; Zirko tādu līdzi nedod. Itālijai, Polijai un Rumānijai ir bloks Iesniegšana nodokļu administrācijas portālā: Zirko izveido failu, augšupielādēt tev to nākas pašam. Kur, ir rakstīts sadaļā Kā iestāde saņem tavu rēķinu.
Pārbaudīt, vai izdevās
Sadaļā Nosūtīšanas vēsture par katru mēģinājumu ir stāvoklis: Nav nosūtīts, Nosūtīts, Piegādāts, Nav piegādājams, Tiek sūtīts, Nosūtīšana neizdevās. Piegādāts ir vārds, uz kuru viss balstās.