Zirkosta ulos johtaa kolme erillistä tietä: sähköposti, lataus ja tulostus. Omaa painiketta ”lähetä verkkolasku” ei ole — verkkolasku lähtee sähköpostin liitteenä.
Sähköpostitse
Kirjekuvake editorin yläpalkissa avaa kohdan Lähetä sähköpostitse. Vastaanottaja, aihe ja teksti tulevat valmiina palvelimelta — asiakirjalajin pohjasta, paikanvaraajat jo täytettyinä. Tekstikenttä on esikatselu; se, mitä siinä lukee, lähtee sellaisenaan.
Valintaikkuna kirjoittaa, mitä liitteeksi tulee:
- Luonnos (tarjous ja vastaavat): tuoreeltaan luotu PDF, jossa on vesileima ”Luonnos – ei lasku”. Sitä ei tallenneta.
- PDF + XML: tositteen PDF ja verkkolasku lähtevät yhdessä.
- Vain PDF: tositteen PDF.
- Ei mitään: ”PDF-tulostetta ei ole vielä olemassa” — posti lähtee ilman liitettä.
Ladatut tiedostot, kuten sopimusehtosi, lähtevät mukaan — miten, riippuu tositelajista: tarjouksessa, kustannusarviossa, tilausvahvistuksessa ja lähetysluettelossa ne ovat omina sivuinaan samassa PDF-tiedostossa, laskuissa ja osalaskuissa ne lähtevät tositteen rinnalla omina tiedostoinaan. Molemmissa tapauksissa asiakirja mainitsee ne lisäksi rivillä ”Liitteet”, katso Asiakirjatekstit, liitteet ja tiedostonimet.
Laskuja ei lähetetä luonnostilassa. Ensin viimeistely, sitten lähetys. Ja ilman tositteen PDF:ää Zirko estää laskun lähetyksen kokonaan — lasku ilman tositetta ei ole lasku.
Alhaalla lukee Lähetetty palvelun … kautta ja lähettäjän osoite. Jos se ei ole yrityksesi osoite, ota käyttöön sähköpostilähetys.
Verkkolaskun tarkistustila
Jos mukana on verkkolasku, valintaikkuna näyttää sen tarkistustilan:
| Näyttö | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|
| tarkistettu | Tarkistettu virallista säännöstöä vasten, ei huomautettavaa. |
| tarkistamaton | Ei tarkistettu. Se, ottaako vastaanottaja sen vastaan, jää siis epävarmaksi. |
| Virhe | Mukana virhelista. Lasku on annettu eikä sitä voi enää muuttaa — jos vastaanottaja hylkää sen, auttaa vain mitätöinti ja uuden laskun antaminen. |
Tiedostona
Alanuolen takana olevassa valikossa: Lataa PDF, luonnostilassa Lataa luonnos. Valmiin verkkolaskun XML:n haet asiakirjalistasta kohdasta Lataa XML.
Tulosta avaa esikatselun. Tulostuu aina arkki, ei koskaan muokkauspinta.
Useaa tositetta kerralla varten listassa on ”… lataa”, jossa voit valita PDF, verkkolasku (XML), molemmat tai DATEV (PDF + CSV).
Mitä Zirko ei tee
Zirko ei toimita verkkolaskua perille itse. Tiedosto syntyy — tie vastaanottajalle on sinun. Peppolia varten tarvitset tilin liityntäpisteeseen; Zirko ei tuo sellaista mukanaan. Italiaa, Puolaa ja Romaniaa varten on lohko Jättö veroviranomaisen portaaliin: Zirko luo tiedoston, lataamisen teet itse. Minne, lukee kohdassa Näin viranomainen saa laskusi.
Tarkistaminen, onnistuiko se
Kohdassa Lähetyshistoria näkyy jokaisesta lähetysyrityksestä tila: ei lähetetty, lähetetty, toimitettu perille, ei toimitettavissa, lähetetään, lähetys epäonnistui. Toimitettu perille on se sana, jolla on merkitystä.