Zirkost välja viib kolm eraldi teed: e-post, allalaadimine ja printimine. Eraldi nuppu „Saada e-arve“ ei ole — e-arve käib e-kirjaga manusena kaasa.
E-postiga
Kirjasümbol redaktori päisereas avab akna Saada e-postiga. Saaja, teema ja tekst tulevad serverist valmiskujul — dokumendiliigi mallist, koos juba asendatud kohatäidetega. Tekstiväli on eelvaade; mis seal seisab, see läheb nii välja.
Dialoog kirjutab välja, mis manusesse pannakse:
- Mustand (pakkumus jms): värskelt loodud PDF vesimärgiga „Mustand – mitte arve“. Seda ei talletata.
- PDF + XML: dokumendi PDF ja e-arve lähevad koos välja.
- Ainult PDF: dokumendi PDF.
- Ükski: „PDF-väljundit veel pole“ — e-kiri läheb välja ilma manuseta.
Üleslaaditud failid, näiteks sinu tüüptingimused, kaasa ei lähe — dokument nimetab neid ainult real „Lisad“, vaata Dokumenditekstid, manused ja failinimed.
Arveid mustandina ei saadeta. Kõigepealt vormista, siis saada. Ja ilma dokumendi PDF-ita blokeerib Zirko arve saatmise täielikult — arve ilma dokumendita ei ole arve.
All seisab Saadetud aadressilt … koos saatja aadressiga. Kui see ei ole sinu ettevõtte oma, seadista e-postiga saatmine.
E-arve kontrolliseis
Kui manuses on e-arve, näitab dialoog selle kontrolliseisu:
| Näit | Mida see tähendab |
|---|---|
| kontrollitud | Ametliku reeglistiku vastu kontrollitud, etteheiteid ei ole. |
| kontrollimata | Kontrollimata. See, kas saaja selle vastu võtab, ei ole sellega selge. |
| Puudus | Koos rikkumiste loendiga. Arve on väljastatud ja seda ei saa enam muuta — kui saaja selle tagasi lükkab, aitab ainult tühistamine ja uus arve. |
Failina
Allanoolega menüüs: Laadi PDF alla, mustandi puhul Laadi mustand alla. Valmis e-arve XML-i tõmbad dokumentide loendis valikuga Laadi XML alla.
Prindi avab eelvaate. Prinditakse alati leht, mitte muutmispind.
Mitme dokumendi jaoks korraga on loendis „… laadi alla“ valikuga PDF, e-arve (XML), mõlemad või DATEV (PDF + CSV).
Mida Zirko ei tee
Zirko ei toimeta e-arvet ise kohale. Fail tekib — tee saajani on sinu oma. Peppoli jaoks vajad sa kontot juurdepääsupunktis; Zirko seda kaasa ei too. Itaalia, Poola ja Rumeenia jaoks on plokk Esitamine maksuhalduri portaali: Zirko loob faili, üles laadima pead sa selle ise. Kuhu, on kirjas artiklis Nii jõuab sinu arve asutuseni.
Järelevaatamine, kas asi õnnestus
Saatmise ajaloos on iga katse kohta seis: Saatmata, Saadetud, Kohale toimetatud, Kättetoimetamatu, Saatmisel, Saatmine ebaõnnestus. Kohale toimetatud on see sõna, millel asi seisab.