Ci sono tre vie distinte per uscire da Zirko: e-mail, download e stampa. Un pulsante proprio « Invia la fattura elettronica » non esiste — la fattura elettronica è agganciata all'e-mail.
Per e-mail
Il simbolo della busta nella riga di testa dell'editor apre Invia per e-mail. Destinatario, oggetto e testo arrivano già pronti dal server — dal modello del tipo di documento, con i segnaposto già sostituiti. Il campo di testo è l'anteprima; quello che c'è scritto lì esce così com'è.
Il dialogo scrive che cosa viene allegato:
- Bozza (offerta e simili): un PDF appena generato con la filigrana « Bozza – non è una fattura ». Non viene archiviato.
- PDF + XML: il PDF del documento e la fattura elettronica escono insieme.
- Solo PDF: il PDF del documento.
- Nessuno: « L'output PDF non è ancora disponibile » — l'e-mail esce senza allegato.
I file caricati come le tue condizioni generali partono con l'e-mail — come, dipende dal tipo di documento: per offerta, preventivo, conferma d'ordine e bolla di consegna, compaiono come pagine proprie nello stesso PDF; per fatture e fatture d'acconto, partono come file separati accanto al documento. In entrambi i casi il documento li cita anche nella riga « Allegati », vedi Testi dei documenti, allegati e nomi dei file.
Le fatture in bozza non vengono inviate. Prima finalizzare, poi inviare. E senza il PDF del documento Zirko blocca del tutto l'invio di una fattura — una fattura senza documento non è una fattura.
In basso compare Inviato tramite … con l'indirizzo del mittente. Se non è quello della tua impresa, configura l' invio delle e-mail.
Lo stato della verifica della fattura elettronica
Se è allegata una fattura elettronica, il dialogo mostra lo stato della sua verifica:
| Indicazione | Che cosa significa |
|---|---|
| verificata | Verificata contro il regolamento ufficiale, senza contestazioni. |
| non verificata | Non verificata. Se il destinatario la accetterà non è quindi certo. |
| Difetto | Con l'elenco delle violazioni. La fattura è emessa e non più modificabile — se il destinatario la respinge, aiuta solo lo storno con nuova emissione. |
Come file
Nel menu con la freccia verso il basso: Scarica il PDF, in bozza Scarica la bozza. L'XML di una fattura elettronica finita lo scarichi nell'elenco dei documenti con Scarica l'XML.
Stampa apre l'anteprima. Viene stampato sempre il foglio, mai la superficie di modifica.
Per più documenti in una volta c'è nell'elenco « … scarica » con la scelta tra PDF, fattura elettronica (XML), entrambi oppure DATEV (PDF + CSV).
Che cosa Zirko non fa
Zirko non recapita da sé la fattura elettronica. Il file nasce — la via verso il destinatario è tua. Per Peppol ti serve un account presso un punto di accesso; Zirko non ne porta con sé nessuno. Per Italia, Polonia e Romania c'è il blocco Presentazione al portale dell'amministrazione fiscale: Zirko genera il file, caricarlo tocca a te. Dove, sta sotto Come la fattura arriva all'ente pubblico.
Controllare se ha funzionato
Sotto Cronologia degli invii compare per ogni tentativo uno stato: Non inviato, Inviato, Recapitato, Non recapitabile, In corso di invio, Invio non riuscito. Recapitato è la parola che conta.