Iš Zirko veda trys atskiri keliai: El. paštas, Atsisiųsti ir Spausdinti. Atskiro mygtuko „Siųsti e. sąskaitą faktūrą" nėra — e. sąskaita faktūra kabo prie el. laiško.
El. paštu
Voko simbolis redaktoriaus antraštės eilutėje atveria Siųsti el. paštu. Gavėjas, tema ir tekstas ateina paruošti iš serverio — iš dokumento rūšies šablono, su jau įrašytais vietaženkliais. Teksto laukas yra peržiūra; kas ten parašyta, tas taip ir išeina.
Langas parašo, kas bus pridedama:
- Juodraštis (pasiūlymas ir panašūs): ką tik sukurtas PDF su vandens ženklu „Juodraštis – ne sąskaita faktūra". Jis neišsaugomas.
- PDF + XML: dokumento PDF ir e. sąskaita faktūra išeina kartu.
- Tik PDF: dokumento PDF.
- Jokio: „PDF failo dar nėra" — el. laiškas išeina be priedo.
Įkelti failai, pavyzdžiui, tavo bendrosios sąlygos, kartu išsiunčiami — kaip, priklauso nuo dokumento rūšies: prie pasiūlymo, sąmatos, užsakymo patvirtinimo ir važtaraščio jie yra atskiri puslapiai tame pačiame PDF, prie sąskaitų faktūrų ir tarpinių sąskaitų faktūrų jie keliauja kaip atskiri failai šalia dokumento. Abiem atvejais dokumentas juos papildomai nurodo eilutėje „Priedai“, žr. Dokumentų tekstai, priedai ir failų pavadinimai.
Sąskaitos faktūros juodraštyje nesiunčiamos. Pirma užbaigti, tada siųsti. O be dokumento PDF Zirko sąskaitos faktūros siuntimą uždraudžia visiškai — sąskaita faktūra be dokumento nėra sąskaita faktūra.
Apačioje rašoma Išsiųsta per … su siuntėjo adresu. Jei jis ne tavo įmonės, sutvarkyk el. pašto siuntimą.
E. sąskaitos faktūros patikros būklė
Jei pridedama e. sąskaita faktūra, langas rodo jos patikros būklę:
| Rodmuo | Ką jis reiškia |
|---|---|
| patikrinta | Patikrinta pagal oficialų taisyklių rinkinį, be priekaištų. |
| nepatikrinta | Nepatikrinta. Ar gavėjas ją priims, lieka neaišku. |
| Trūkumas | Su pažeidimų sąrašu. Sąskaita faktūra išrašyta ir nebekeičiama — jei gavėjas ją atmes, padės tik anuliavimas ir naujas išrašymas. |
Kaip failas
Meniu su rodykle žemyn: Atsisiųsti PDF, juodraštyje Atsisiųsti juodraštį. Užbaigtos e. sąskaitos faktūros XML paimi dokumentų sąraše per Atsisiųsti XML.
Spausdinti atveria peržiūrą. Spausdinamas visada lapas, niekada ne redagavimo plotas.
Keliems dokumentams iš karto sąraše yra „… atsisiųsti" su pasirinkimu PDF, E. sąskaita faktūra (XML), Abu arba DATEV (PDF + CSV).
Ko Zirko nedaro
Zirko pats e. sąskaitos faktūros nepristato. Failas atsiranda — kelias iki gavėjo yra tavo. „Peppol" tau reikia paskyros pas prieigos tašką; Zirko jo kartu neatsineša. Italijai, Lenkijai ir Rumunijai yra blokas Pateikimas mokesčių administratoriaus portale: Zirko sukuria failą, įkelti jį turi pats. Kur — parašyta skiltyje Kaip institucija gauna tavo sąskaitą.
Pasitikrinimas, ar pavyko
Ties Siuntimo istorija kiekvienam bandymui nurodyta būklė: Neišsiųsta, Išsiųsta, Pristatyta, Nepristatoma, Siunčiama, Siuntimas nepavyko. Pristatyta yra tas žodis, nuo kurio viskas priklauso.