Ze Zirka vedou ven tři oddělené cesty: e-mail, stažení a tisk. Vlastní tlačítko „Odeslat e-fakturu“ neexistuje — e-faktura visí na e-mailu.
E-mailem
Symbol dopisu v hlavičce editoru otevře Odeslat e-mailem. Příjemce, předmět a text přijdou hotové ze serveru — ze šablony pro daný druh dokladu, s už dosazenými zástupnými symboly. Textové pole je náhled; co v něm stojí, tak to i odejde.
Dialog napíše, co se přiloží:
- Koncept (nabídka a podobné): čerstvě vytvořené PDF s vodoznakem „Koncept – není faktura“. Neukládá se.
- PDF + XML: PDF dokladu a e-faktura odejdou společně.
- Jen PDF: PDF dokladu.
- Žádná: „Výstup v PDF zatím neexistuje“ — e-mail odejde bez přílohy.
Nahrané soubory jako tvoje obchodní podmínky s e-mailem odcházejí — jak, záleží na typu dokladu: u nabídky, předběžného rozpočtu, potvrzení zakázky a dodacího listu jsou to vlastní strany v témže PDF, u faktur a dílčích faktur jdou jako samostatné soubory vedle dokladu. V obou případech je doklad navíc uvádí v řádku „Přílohy“, viz Texty dokladů, přílohy a názvy souborů.
Faktury se v konceptu neodesílají. Nejdřív dokončit, pak odeslat. A bez PDF dokladu zablokuje Zirko odeslání faktury úplně — faktura bez dokladu žádná faktura není.
Dole stojí Odesláno přes … s adresou odesílatele. Není-li to adresa tvojí firmy, nastav si odesílání e-mailů.
Stav kontroly e-faktury
Když je přiložena e-faktura, ukáže dialog stav její kontroly:
| Zobrazení | Co znamená |
|---|---|
| zkontrolováno | Ověřeno proti úřednímu souboru pravidel, bez námitek. |
| nezkontrolováno | Neověřeno. Tím není jisté, zda ji příjemce přijme. |
| nedostatek | Se seznamem porušení. Faktura je vystavená a už se nedá měnit — když ji příjemce odmítne, pomůže jen storno a nové vystavení. |
Jako soubor
V nabídce se šipkou dolů: Stáhnout PDF, v konceptu Stáhnout koncept. XML hotové e-faktury vytáhneš v seznamu dokladů přes Stáhnout XML.
Tisk otevře náhled. Tiskne se vždycky list, nikdy pracovní plocha.
Pro více dokladů najednou je v seznamu „… stáhnout“ s volbou PDF, e-faktura (XML), obojí, nebo DATEV (PDF + CSV).
Co Zirko nedělá
Zirko e-fakturu samo nedoručuje. Soubor vznikne — cesta k příjemci je tvoje. Pro Peppol potřebuješ účet u přístupového bodu; Zirko žádný nepřináší. Pro Itálii, Polsko a Rumunsko je k dispozici blok Podání na portálu daňové správy: Zirko vytvoří soubor, nahrát ho musíš sám. Kam, stojí pod Jak dostane úřad tvoji fakturu.
Ověřit, jestli to vyšlo
Pod Historií odeslání stojí ke každému pokusu stav: Neodesláno, Odesláno, Doručeno, Nedoručitelné, Odesílá se, Odeslání se nezdařilo. Doručeno je to slovo, na kterém záleží.