Zirko から外へ出す道は、三つに分かれています。メール、ダウンロード、 印刷です。「電子請求書を送る」という専用のボタンはありません。電子請求書は メールに添えて出ていきます。
メールで送る
エディターのヘッダーにある封筒のアイコンから、メールで送信が開きます。 宛先、件名、本文はサーバーから完成した形で渡されます。帳票種別の テンプレートに、差し込み項目をすでに埋めたものです。本文欄はプレビュー です。 そこに見えているものが、そのまま送られます。
ダイアログには、何が添付されるかが書かれています。
- 下書き（見積書など）— 「下書き — 請求書ではありません」の透かしを 入れて、その場で生成した PDF です。保存はされません。
- PDF + XML — 帳票 PDF と電子請求書が一緒に出ていきます。
- PDF のみ — 帳票 PDF だけです。
- なし — 「PDF出力がまだありません」と表示され、メールは添付なしで 送られます。
約款のようなアップロードしたファイルも一緒に送られます — どう送られるかは 帳票種別によって異なります。見積書、概算見積書、注文請書、納品書では、 同じPDFの中に独立したページとして入ります。請求書と出来高請求書では、 帳票とは別のファイルとして一緒に送られます。どちらの場合も、帳票には重ねて 「添付書類」欄に記載されます。詳しくは 帳票の文面、添付、ファイル名を ご覧ください。
請求書は下書きのままでは送られません。 まず確定してから送ってください。 そして帳票 PDF がなければ、Zirko は請求書の送信そのものを止めます。 帳票のない請求書は、請求書ではないからです。
下部に{差出人} 経由で送信と、送信元アドレスが出ます。それが自社の アドレスでない場合は、メール送信を設定してください。
電子請求書の検証状況
電子請求書が添付される場合、ダイアログにはその検証状況が出ます。
| 表示 | 意味 |
|---|---|
| 検証済み | 公式の規則集に照らして検証し、指摘はありませんでした。 |
| 未検証 | 検証していません。受け取る側が受理するかどうかは、これでは分かりません。 |
| 不備 | 違反の一覧が付きます。この請求書はすでに発行済みで、もう変更できません。相手が受理を拒む場合は、取消して発行し直すほかありません。 |
ファイルとして
下向き矢印のメニューにあります。PDFをダウンロード、下書きの場合は 下書きをダウンロードです。完成した電子請求書の XML は、帳票一覧の XMLをダウンロードから取り出します。
印刷はプレビューを開きます。印刷されるのは常に完成した紙面であり、 編集画面ではありません。
複数の帳票をまとめて出すには、一覧の「…をダウンロード」があります。 PDF、電子請求書（XML）、両方、DATEV（PDF + CSV）から選べます。
Zirko がしないこと
Zirko は電子請求書を自分で送達しません。 ファイルは生成されますが、 受け取る側へ届ける道はご自身で用意していただきます。Peppol にはアクセス ポイントの契約が必要で、Zirko はそれを持っていません。イタリア、ポーランド、 ルーマニアには税務当局ポータルへの提出のブロックがあります。ファイルは Zirko が作りますが、アップロードはご自身で行っていただきます。提出先は 官公庁に請求書を届ける方法にあります。
届いたかどうかを確かめる
送信履歴には、試行ごとに状況が並びます。未送信、送信済み、到達済み、 不達、送信中、送信失敗です。肝心なのは到達済みという言葉です。