メニューの勤怠管理には、すべての時間、未処理の申請、概要の3つの タブがあります。
時間を記録する
新規時間記録でダイアログが開きます。上から順に次のとおりです。
- スタッフ
- 種別 — 12種類の時間種別のどれか
- 日付、開始時刻、終了時刻
- 休憩（分単位）。プラスとマイナスのボタンで増減します。休憩なしと表示 されている場合、それは入力し忘れではなく、休憩がなかったという意思表示です。
- 案件 — 任意ですが、事後原価計算の土台になります
- 内容
入力の途中で、Zirkoが計算した時間数を表示します。
12種類の時間種別
労働： 労働時間、移動時間。
不在： 休暇、無給休暇、特別休暇、病欠、祝日、研修、残業消化、操業短縮、 悪天候、その他。
休暇、特別休暇、病欠、祝日、研修は所定時間を満たすものとして扱われ、 マイナスにはなりません。有給休暇日数を消費するのは休暇だけです。だからこそ 全員に勤務時間モデルが必要になります。所定時間が なければ、加算するものもないからです。
休暇申請は現場から届きます
タブ未処理の申請には、スタッフがモバイルアプリで申請した内容が表示されます — 申請ごとに承認または却下を選びます。
オフィスから登録した不在は、その時点で承認済みです。 自分で休暇の時間を 入力する人は、申請を出しません。
概要
一人につき2つの数字が出ます。
- 労働時間残高 — 実績時間から所定時間を引いたものです。
- 休暇 — 「y日中x日取得」、または「付与日数が未登録です」。
残高を修正から、どちらも修正できます。1件の記帳にはタブ修正、これまでに 修正した内容にはタブ履歴を使います。修正の種類は2つ — 労働時間残高と 残休暇日数を設定です。
契約上の有給休暇日数が登録されていないと、残休暇日数は入力できません。付与日数に ついては有給休暇日数をご覧ください。
絞り込みとエクスポート
絞り込みは期間、スタッフ、案件、種別で行えます。エクスポートされるのは、その とき絞り込んだ内容そのものです — XLSXまたはCSVで、選んだ列だけが出力されます。
一覧の上に、時間記録の一部を読み込めなかったと表示されている場合、その下の 数値は不完全です。 合計を信じるのではなく、期間を短くしてください。
現在できないこと
タイムレコーダーはありません — 時間は開始と終了を入力して記録します。 オフィスでも現場でも同じです。現場で時間を記録するを ご覧ください。