Le chemin le plus rapide vers la facture ne passe pas par une feuille vide, mais par la pièce que tu as déjà.
Depuis le devis d'un seul geste
Ouvre le devis et choisis Créer un document lié. D'un devis naissent la confirmation de commande, la facture, la facture d'acompte et le bon de livraison.
Dans le dialogue, tu choisis les postes, tu décides de Reprendre les quantités et des Textes d'introduction et de conclusion, images comprises — puis Créer. La nouvelle facture est un brouillon et reste modifiable.
Les postes peuvent aussi recevoir des numéros personnalisés, plutôt qu'une numérotation continue — la marche à suivre est expliquée sous Écrire un devis.
Le bloc des totaux
Sous-total (HT) → Remise → Arrondi des prix unitaires → Total HT → TVA → Total TTC → acomptes déjà facturés → Retenue de garantie → Contribution de chantier → Montant à payer. La ligne Remise n'affiche alors que les vraies remises sur poste — un arrondi des prix unitaires apparaît séparément, sur sa propre ligne.
Deux champs méritent un second regard :
- Retenue de garantie — type « Bonne exécution du contrat » ou « Garantie », avec une date d'échéance. Le montant est déduit du montant à payer et reste ouvert.
- Faire figurer la part de main-d'œuvre — la part qu'un client privé en Allemagne peut déduire de ses impôts selon le § 35a EStG (loi allemande sur l'impôt sur le revenu). Au choix « Automatique » depuis le calcul ou comme montant fixe. Si elle manque, le client appelle en mars. Si tu passes de « Montant fixe » à « Automatique » ou que tu la désactives, un montant saisi est perdu — Zirko ne s'en souvient pas. Une fois la pièce émise, la part et le mode restent ceux du jour de l'émission, indépendamment des modifications ultérieures.
Une devise étrangère avec part de main-d'œuvre automatique a besoin d'un cours. Sans cours de conversion saisi, une telle pièce ne peut pas être finalisée. Saisis un cours dans le bloc « Monnaie », ou choisis « Montant fixe » dans le bloc de synthèse, ou désactive la part de main-d'œuvre.
Si tu modifies le cours ou la monnaie elle-même dans le bloc « Monnaie », Zirko recalcule les prix unitaires calculés qui correspondent encore à leur calcul, ainsi que tous les prix repris (données de base, DATANORM, heures, autres documents). Les prix saisis à la main et les prix que tu as fixés via « Ajuster le prix » restent inchangés. Si tu modifies seulement la date de référence, Zirko ne touche à aucun prix. Le message qui suit indique combien de postes ont été recalculés et combien sont restés inchangés.
Finaliser est définitif
Finaliser le document se trouve en bas du bloc final. La boîte de dialogue te montre encore une fois le type de pièce, le numéro, le destinataire, le montant à payer, la TVA et l'échéance.
Après la finalisation, la pièce est immuable. Les corrections ne passent plus que par une facture d'annulation ou une pièce rectificative. Ce n'est pas une règle de Zirko, mais les GoBD (Allemagne ; dans les autres pays, c'est l'équivalent local qui s'applique). Cela vaut aussi pour la « Notre personne de contact » sur la pièce (date et période de prestation dans la carte d'en-tête) : elle se fige avec le reste et ne change plus ensuite, même si la personne quitte l'entreprise plus tard.
Pour les devis, les estimations des coûts et les confirmations de commande, c'est moins strict : tu peux les ramener à l'état de brouillon via Modifier à nouveau. Pas pour les factures.
Le numéro définitif ne naît qu'à la finalisation. Il est unique ; la loi n'exige pas une numérotation sans lacune. C'est la règle allemande ; certains autres pays exigent bel et bien une suite sans lacune.
S'il manque quelque chose, Zirko ne te laisse pas finaliser et écrit quoi : pas de destinataire, pas d'adresse, pas de poste, pas de date de prestation, pas de taux de TVA, numéro de TVA manquant, Leitweg-ID manquante.
En font partie les mentions obligatoires de ton entreprise que le droit de ton pays exige sur les factures — par exemple la raison sociale, l'adresse ou le numéro d'immatriculation. S'il en manque une, le dialogue les nomme une par une et indique où tu les saisis : sous Réglages → Entreprise → Données de l'entreprise. D'ici là, la facture ne peut pas être finalisée. La facture d'annulation, la facture rectificative et le document d'annulation restent toujours possibles — sinon, une facture erronée ne pourrait jamais être corrigée. Quand Zirko vérifie, c'est expliqué dans Données de l'entreprise, logo et numéros fiscaux.
Ensuite
La pièce a un statut : Brouillon, Vérification en cours, Échec de la vérification, Émis, Annulé, Retiré. Émis signifie : elle peut partir — comment, cela figure sous Envoyer une pièce.
Tu ne peux supprimer une facture que tant qu'elle est un brouillon sans numéro. Ensuite, il reste la voie Annuler une facture.