Les données de l'entreprise ne sont pas un formulaire qu'on remplit plus tard. Elles figurent sur chaque devis, sur chaque facture et dans chaque facture électronique que ton entreprise envoie.
Réglages → Entreprise → Données de l'entreprise. Le Bureau – Admin a le droit de les modifier.
Le pays d'abord — il ne se modifie pas éternellement
Le pays de ton entreprise commande le profil fiscal, les mentions obligatoires et le format de facture. C'est donc l'indication la plus lourde de conséquences de toute la page.
Il n'est modifiable que tant qu'aucune pièce n'est émise. Ensuite, non. Les pièces émises portent le droit fiscal, les mentions obligatoires et le format de facture de leur pays, et elles ne sont plus corrigibles selon les règles de conservation de ce pays.
Si ton entreprise a réellement déménagé, l'assistance Zirko change le pays. Écris-nous via le formulaire de contact du site, avec le nouveau pays et la date du déménagement.
Département / Province est un champ à part, et il dépend du pays. La Roumanie et l'Italie en ont un : en Roumanie, il est obligatoire, sans le judeţ, e-Factura rejette chaque facture ; le code figure sur ton immatriculation — RO-CJ est Cluj, RO-B est Bucarest.
En Australie, aux États-Unis et au Canada, une région fait partie de l'adresse — un champ de texte qui reconnaît aussi bien des abréviations comme « TX » ou « QLD » que le nom complet, et qui les met, à l'enregistrement, sous leur forme officielle abrégée. Au Japon, tu choisis la préfecture dans une liste. Si une saisie ne peut être rattachée à aucune région, Zirko la rejette avec un message de champ, plutôt que de l'enregistrer telle quelle.
Adresse, contact, numéros fiscaux
Le nom et l'adresse de l'entreprise ne figurent qu'une fois. Les adresses e-mail et les numéros de téléphone peuvent être créés plusieurs fois — chacun reçoit alors sa propre désignation, par exemple « Comptabilité » ou « Atelier ».
Pour les indications fiscales, Zirko distingue trois champs souvent confondus :
- N° de TVA — le numéro de TVA intracommunautaire. C'est l'indication qui compte pour les affaires à l'étranger, et elle décide aussi du traitement fiscal de ta facture Zirko.
- Numéro fiscal — le numéro de ton administration fiscale.
- Numéro au registre du commerce — seulement si ton entreprise est immatriculée.
- Identifiant de registre pour les factures électroniques — un quatrième numéro, et ce n'est pas le numéro du registre du commerce. Les Pays-Bas, l'Australie et la Nouvelle-Zélande l'exigent dans la facture électronique : le numéro KvK (NL), l'ABN (AU), le NZBN (NZ). Le schéma va avec — sans lui, la mention n'est pas écrite dans le fichier. S'il manque quand tu en as besoin, Zirko le dit à la finalisation et t'indique le chemin jusqu'ici.
Quand des identifiants manquent encore pour les factures électroniques
S'il manque une donnée que le format de facture de ton pays exige obligatoirement, un bandeau d'avertissement apparaît en haut de la page : « Identifiants manquants pour les factures électroniques ». Il nomme chaque donnée manquante séparément et te mène directement au champ via Saisir les identifiants.
Le bandeau arrive tôt volontairement. Sans ces données, aucune facture électronique n'est créée — et sinon tu ne t'en aperçois qu'une fois que la facture porte déjà un numéro et ne peut plus qu'être annulée.
La donnée exigée dépend du pays : le NIP en Pologne, l'ABN en Australie, le NZBN en Nouvelle-Zélande, le numéro KvK aux Pays-Bas. Si la facture passe par le réseau Peppol, une adresse électronique avec son schéma s'y ajoute — le réseau n'accepte pas une adresse e-mail pour cela.
Mentions obligatoires : sans elles, pas de facture
Ce qui doit figurer sur tes pièces dépend du pays et de la forme juridique. Tu choisis la forme juridique dans la carte Entreprise, avec la situation d'immatriculation. Si la forme juridique manque, le bandeau Compléter la forme juridique apparaît en haut, et Zirko ne vérifie pas les mentions obligatoires — sauf en Nouvelle-Zélande, au Canada, aux États-Unis et au Japon, où elles ne dépendent pas de la forme juridique.
S'il manque ensuite quelque chose, le bandeau Mentions obligatoires manquantes nomme chaque mention séparément avec sa référence dans la loi et te mène au champ par des boutons. Ce que seul ton pays exige, tu le saisis dans la carte Autres mentions obligatoires. Vérifier le papier à en-tête montre la même liste sous Modèles et mise en page → Papier à en-tête.
Si une mention porte « exigé aussi sur les factures », aucune facture ne peut être finalisée sans elle — pas même une facture d'acompte ou une facture finale. Le dialogue de finalisation nomme chaque mention manquante et indique qu'elle se saisit ici. La facture d'annulation, la facture rectificative et le document d'annulation restent possibles ; seul un avertissement y apparaît, de même sur le devis, le devis estimatif et la lettre.
Coordonnées bancaires
Tu peux créer plusieurs coordonnées bancaires. Pour chacune, tu décides avec Afficher sur les documents si elle figure au pied de tes documents.
Zirko contrôle l'IBAN à la saisie. Un IBAN invalide n'est pas enregistré — et le code de paiement sur la facture en a besoin en entier, sinon il n'est pas généré du tout.
Logo
Modifier le logo accepte PNG, JPEG, WebP ou PDF, jusqu'à 20 Mo. Pour une impression nette, il devrait faire au moins 1200 pixels de large.
Tant qu'aucun n'est enregistré, il est écrit là : « Aucun logo téléversé pour l'instant — il apparaîtra plus tard sur le papier à en-tête, les devis et les factures. »
Personnes responsables
Tu inscris ici qui représente l'entreprise — avec le nom et le type de représentation, par exemple gérant ou propriétaire. Si aucune des désignations proposées ne convient, tu choisis « Désignation propre » et l'écris toi-même.
Ces indications alimentent les mentions obligatoires de tes documents et la version du contrat de sous-traitance pour ton entreprise — sans elles, celle-ci ne peut pas être établie.
Où les mêmes champs réapparaissent
Dans l'onglet Modèles et mise en page → Papier à en-tête, les mêmes indications figurent une seconde fois, sous forme de boutons « Modifier l'entreprise », « Modifier les coordonnées » et « Modifier le logo ». Ce n'est pas un deuxième endroit : les deux écrivent le même jeu de données. Tu peux donc les modifier là où tu te trouves, et tu vois l'effet aussitôt dans l'aperçu du papier à en-tête.