Les données de base sont ta liste de prix. Ce qui figure ici, tu le tires en deux clics dans le poste lorsque tu écris un devis — avec son texte, son unité et son prix.
Deux onglets, pas plus
Matériaux et Prestations. À gauche figurent tes dossiers, en dessous les catalogues Datanorm de tes fournisseurs. Datanorm est le format de catalogue du négoce en Allemagne et en Autriche.
Créer une entrée
Nouveau matériau ou Nouvelle prestation. Les colonnes :
| Colonne | Ce qui doit y figurer |
|---|---|
| N° d'article | Le tien ou celui du fournisseur. |
| Unité | pce, m², h, forfait. |
| Description | Le texte court qui figure dans le devis. Via « Afficher le texte long », la description détaillée s'y ajoute. |
| PA / Coûts | Ce que cela te coûte. |
| Majoration % | Ta majoration sur le prix d'achat. |
| PV | Zirko le calcule à partir du PA et de la majoration. |
Via Calcul du prix, tu décomposes un prix en Main-d'œuvre, Matériel, Machines, Prestation externe et Divers. Une ligne de main-d'œuvre tire son prix d'achat d'un groupe de salaire — si tu en modifies le taux, le calcul est de nouveau juste.
Des dossiers plutôt qu'une longue liste
Crée des dossiers par corps de métier ou par élément de construction. Via le menu du dossier, Modifier le PA et Définir les majorations s'appliquent d'un coup à tout ce qu'il contient. Ce qui n'a pas de dossier atterrit dans « Tous les autres matériaux ».
Quatre façons de faire entrer des données
- Depuis un document existant — les postes d'un devis déjà écrit deviennent des données de base.
- Ajouter aux données de base — un seul poste, directement depuis l'éditeur de pièce. La marche à suivre figure plus bas.
- Depuis un fichier GAEB / Excel — un assistant en quatre étapes : fichier, Attribuer les colonnes (le texte court est obligatoire), dossier cible, vérification. Tu peux ignorer les doublons, les actualiser ou les créer quand même. Un modèle Excel est disponible au téléchargement. GAEB est le standard d'appel d'offres en Allemagne et en Autriche. Le fichier ne doit pas dépasser 10 Mo, et cet import fait partie des formules Équipe et Entreprise.
- Depuis un fichier Datanorm — le catalogue de ton fournisseur. Il est protégé en écriture ; tu en sors des articles isolés avec Reprendre dans mes matériaux. C'est une copie — les mises à jour ultérieures du catalogue ne la modifient pas.
Ce que Zirko ne sait pas lire aujourd'hui : Datanorm version 5 (uniquement la 4), GAEB-90 (.d8x) et GAEB-2000 (.p8x). Pour GAEB, les extensions .x80 à .x86 fonctionnent.
Reprendre un poste depuis l'éditeur
Dans l'éditeur de pièce, chaque poste a dans le menu ⋮ (Actions de la ligne) l'entrée Ajouter aux données de base — même sur une pièce finalisée.
- Créer comme matériau ou prestation. Zirko en propose un et écrit « suggestion » à côté.
- Dossier : choisis-le — tu peux chercher dans la liste. Avec Nouveau dossier, tu en crées un. Le dossier « Tous les autres matériaux » ou « Toutes les autres prestations » est toujours proposé et se crée à l'enregistrement s'il n'existe pas encore.
- Sous Ce qui est repris, tu vois avant d'enregistrer ce qui arrive : prix de vente par unité, PA ou coûts, majoration et, s'ils existent, calcul et image. Le calcul ne passe que dans une prestation ; un matériau reçoit son total comme PA. Si le poste n'a pas de calcul, son prix de vente arrive comme PA ou coûts avec une majoration de 0,00 %.
Si l'entrée existe déjà, Zirko demande : Mettre à jour ou Créer quand même. La mise à jour écrase le prix, la majoration, le calcul, le texte long et l'unité ; le texte court et le dossier restent. Ensuite s'affiche « Créé dans … » ou « Mis à jour dans … », et Ouvrir dans les données de base t'amène dans l'onglet et le dossier correspondants.
Le poste du document ne change pas. L'entrée des données de base est une copie — ses modifications ultérieures n'ont pas d'effet sur le poste.
Les données de base sont sans quantité. Tu ne saisis une quantité que dans le devis ; ce qui figure ici ne sert que de repère.