Un projet, c'est le chantier. Documents, heures, rapports, photos et le chat y sont rattachés. Seul le nom est obligatoire.
Comment le créer
- Clique sur Nouveau projet.
- Saisis le Nom. Sans lui, rien ne peut être enregistré.
- Le Numéro est facultatif — laisse-le vide et Zirko attribue le prochain numéro libre.
- Choisis le Statut : Premier contact, Devis, Mandaté, Exécution, Terminé, Archivé. Tu crées les tiens via Gérer les statuts.
- Cherche le Client. C'est également facultatif — un projet a le droit de commencer sans client et d'en recevoir un plus tard.
- Reprendre l'adresse du client ou saisis l'adresse du chantier.
- Interlocuteur sur place — celui qui ouvre. Nom, téléphone, e-mail.
- Sélectionne les Collaborateurs.
- Enregistrer.
Le point 8 est le plus important. Celui qui est sélectionné ici voit le projet sur son smartphone. Celui qui ne l'est pas ne le voit pas — et ne trouve pas non plus le chantier sur lequel on l'a envoyé.
L'interlocuteur sur place n'est pas un accessoire : l'équipe voit son nom, son téléphone et son e-mail dans l'application mobile et peut l'appeler directement depuis là.
Ce que contient la page du projet
Deux onglets principaux : Vue d'ensemble et Calcul a posteriori. Sous les cartes, trois autres : Documents, Rapports, Fichiers. À droite, le Chat court sur toute la hauteur de la page — ce n'est pas un onglet, il est toujours là.
En tête figurent les cartes Heures de travail (saisies par rapport au calcul), Client, Période, Chantier, Interlocuteur sur place, Description et Phases, ainsi que les boutons Modifier le statut, Modifier et Saisir des coûts.
Le Calcul a posteriori met le calcul et la réalité côte à côte : coûts totaux, types de coûts et l'indication « au-dessus du calcul » ou « en dessous du calcul ». Il fait partie des formules Équipe et Entreprise ; pendant la période d'essai, chaque entreprise en dispose. Saisir des coûts a trois onglets — Heures saisies, Factures entrantes, Consommations.
Archiver au lieu de supprimer
Les projets terminés ont leur place dans la vue Archivé. Ils disparaissent de la liste quotidienne et restent complets — avec leurs pièces, leurs heures et leurs rapports. Le retour se fait avec Restaurer.
Ce qui ne se fait pas aujourd'hui
- Les rapports s'ouvrent dans la vue destinée au chantier — ils n'ont pas de vue bureau dédiée. Un rapport ne peut pas être envoyé depuis Zirko.
- Les rapports, les photos et les métrés naissent uniquement en mobile, sur le chantier.
- Les listes sous Documents, Rapports et Fichiers sont écourtées — elles montrent les plus récents, pas tous.
- Dans les Fichiers, seules les images (PNG, JPG, WEBP) et les PDF sont admis. Ce qui est supprimé ne peut pas être récupéré.