Deux onglets sous Réglages → Calcul décident de ce avec quoi démarre chaque nouveau calcul : Majorations et Unités. Les deux sont des valeurs par défaut — elles t'épargnent la saisie, elles ne changent rien à ce qui existe déjà. Tous les rôles de bureau peuvent les voir ; seul le Bureau – Admin peut les modifier.
Majorations — ta majoration par type de coûts
Une majoration est le pourcentage que tu ajoutes à ton prix d'achat (PA) pour que les frais généraux et le bénéfice rentrent. Zirko la tient séparément pour cinq types de coûts : Main-d'œuvre, Matériaux, Matériel, Sous-traitance et Divers — parce que presque aucune entreprise ne prend sur une prestation sous-traitée la même majoration que sur ses propres matériaux.
Touche un champ, saisis le taux — en haut de la carte apparaissent Annuler et Enregistrer. Sont admis les nombres de 0 à 9.999,99 avec deux décimales au maximum, donc 12 ou 12,5, pas 12 %. Zirko accepte la virgule comme le point, selon ce que ton clavier propose ; le taux s'affiche ensuite dans l'écriture de ton pays. S'il dépasse la limite, le champ te le dit avant l'enregistrement.
Une majoration modifiée ne vaut que pour ce qui est nouveau. Elle est préremplie quand tu crées un nouveau matériau, une nouvelle prestation ou un nouveau calcul du prix dans un document. Ce qui figure déjà dans les données de base ou est déjà calculé continue de compter avec l'ancien taux. Si tu veux mettre à jour des matériaux existants, cela se fait dans les données de base, dossier par dossier ou pour une sélection, via Définir les majorations — voir Créer des prestations et des matériaux.
Dans le calcul du prix d'un poste, cette majoration par type de coûts se retrouve et peut y être modifiée pour ce seul poste. D'où une ligne de main-d'œuvre tire son prix d'achat — le taux horaire —, tu le fixes sous Groupes de salaire.
Unités — ce qui est proposé au choix
La carte Unités montre chaque unité proposée dans les postes, les données de base et le calcul. Une nouvelle entreprise reçoit cette liste dans la langue dans laquelle elle est créée — une entreprise de Milan démarre avec pz. au lieu de Stk., une de Varsovie avec szt., une en français avec pce. Ensuite, la liste t'appartient : ce qui figure déjà sur les données de base et les postes, Zirko ne le modifie pas.
La facture électronique porte le code de l'unité. Zirko reconnaît les unités prédéfinies dans chacune de ses langues — pz. y devient le code de la pièce tout comme pce. Une unité à toi que Zirko ne connaît pas part comme unité de quantité générale.
En Italie, en Pologne et en Finlande, la facture électronique a en plus un champ pour l'unité en toutes lettres — en Italie et en Pologne, le fichier est même la facture elle-même. Il porte le même mot que la feuille, par exemple pz. ou szt., et le code reste à côté. Si un mot ne rentre pas dans le champ, seul le code y figure.
Sur la feuille, l'unité figure dans la langue de la pièce. Si une entreprise de Vienne écrit un devis en anglais, elle tient Stk. — ce qui est imprimé, c'est pcs. Ton texte reste enregistré tel quel, et l'éditeur le montre toujours ainsi ; seule la feuille traduit, et seulement ce que Zirko reconnaît avec certitude. Une unité à toi comme « carton » figure sur chaque feuille telle que tu l'as écrite. Une fois la pièce émise, l'unité imprimée reste telle qu'elle était lors de sa première présentation. Pour une facture électronique, le mot est figé dès l'émission, car le fichier naît avant la première feuille — feuille et fichier portent ensuite le même mot.
Via Modifier, le dialogue s'ouvre :
- Ajouter une unité — saisis l'abréviation et reprends-la avec Reprendre l'unité. 20 caractères au maximum. Jusqu'à l'enregistrement, les unités ajoutées portent la marque Nouveau.
- Pour retirer une unité, passe par l'icône sur sa ligne.
- Zirko n'accepte pas deux fois la même unité, pas même avec d'autres majuscules et minuscules.
La dernière unité de minutes et la dernière unité d'heures de ta liste portent la marque Fixe et ne peuvent pas être retirées — d'origine min et h. C'est avec elles que le calcul du prix compte le temps de main-d'œuvre — sans elles, chaque ligne de main-d'œuvre afficherait zéro minute, et personne ne s'en apercevrait. Si tu en tiens une deux fois, par exemple h et heure, l'une d'elles peut partir.
Valeurs par défaut
La carte Valeurs par défaut fixe l'unité présélectionnée : pour un Nouveau poste et, sous Calcul, pour chacun des cinq types de coûts. D'origine, ce sont pce pour un nouveau poste, min pour la main-d'œuvre, m2 pour les matériaux et Forf. pour les trois autres.
Une unité inscrite comme valeur par défaut ne peut pas être retirée — Zirko te dit alors que tu dois d'abord changer la valeur par défaut. Indépendamment des valeurs par défaut, toutes les unités restent toujours proposées dans chaque poste.