Un modèle d'horaire de travail répond à une seule question : combien de temps cette personne aurait-elle dû travailler aujourd'hui ? Tout le reste est suspendu à ce chiffre. Si quelqu'un saisit huit heures et que son modèle n'en prévoit que sept, il a fait une heure supplémentaire. S'il est malade, Zirko lui crédite la journée selon le modèle — s'il n'y figure rien, cela fait zéro heure.
Donc : d'abord les modèles, ensuite la saisie des heures.
Créer un modèle
Réglages → onglet Horaires de travail.
- Clique sur Créer un modèle d'horaire de travail.
- Donne un Nom — un nom que ton expert-comptable comprend aussi : « Temps plein 40 h », « Temps partiel 25 h », « Apprenti ». Pas « Modèle 2 ».
- Saisis par jour de la semaine le Début, la Fin et la Pause. La pause se compte en minutes, pas en heures de la journée — donc
30, pas12:00–12:30. - Les jours sans travail restent vides. Un samedi vide n'est pas une erreur, mais l'affirmation « ici, il n'y a pas de quota ».
- Sous Collaborateurs attribués, choisis qui travaille selon ce modèle.
Un poste de nuit se saisit normalement : 22:00 à 06:00. Zirko reconnaît le changement de jour à la valeur de fin plus petite et calcule huit heures.
La pause ne doit pas être plus longue que le poste. Zirko le signale comme une erreur de saisie plutôt que de mettre la journée à zéro en silence. Si une ligne ne s'enregistre pas, c'est presque toujours la raison.
Définir le modèle par défaut avant l'arrivée du premier
Tu peux marquer un modèle comme modèle par défaut — chaque collaborateur nouvellement créé le reçoit. Sans modèle par défaut, chaque nouveau démarre sans quota, saisit des heures qui ne sont comparées à rien, et cela ne se remarque que lorsque quelqu'un regarde le compte d'heures. Même en entreprise individuelle : tu es toi-même le premier collaborateur.
Été et hiver
Qui travaille plus longtemps en été qu'en hiver crée sous Réglages saisonniers deux périodes, chacune avec De la sem. et À la sem.. La période d'hiver peut chevaucher le changement d'année (44 à 13).
Une année compte parfois 53 semaines civiles — 2026 en est une. Fais aller tes périodes jusqu'à la semaine 53. Sinon, dans de telles années, une semaine reste sans quota, et c'est précisément dans celle-là qu'aucun compte ne sera juste.
Ne saisir que ce qui figure dans le contrat
Dans un modèle vont les horaires convenus dans le contrat de travail, pas ceux que quelqu'un travaille d'habitude. Le modèle est l'étalon de mesure. Si tu le poses là où les heures se trouvent de toute façon, tu ne mesures plus rien — et la durée d'un jour de congé ou de maladie provient exactement de ce modèle.
Une modification agit vers le passé
Zirko recalcule chaque fois le quota à partir du modèle actuellement attribué — y compris pour le mois de mars dernier. Une correction répare ainsi tous les comptes d'un coup. Un véritable changement, en revanche, fausse le passé : qui passe du temps plein au temps partiel au 1er juillet aurait sinon fait des heures supplémentaires en janvier aussi.
Pour un changement, crée donc un deuxième modèle et attribue-le, au lieu d'écraser l'ancien. Note d'abord le solde du compte de la veille. Une attribution avec date d'effet n'existe pas aujourd'hui.