Datele firmei nu sunt un formular pe care îl completezi mai târziu. Ele stau pe fiecare ofertă, pe fiecare factură și în fiecare factură electronică pe care firma ta o trimite.
Setări → Companie → Datele firmei. Le poate schimba Birou – Administrator.
Mai întâi țara — nu se poate schimba la nesfârșit
Țara firmei tale determină profilul fiscal, mențiunile obligatorii și formatul facturii. Ea este astfel informația cu cele mai multe urmări de pe întreaga pagină.
Se poate schimba doar cât timp nu este emis niciun document. După aceea nu. Documentele emise poartă dreptul fiscal, mențiunile obligatorii și formatul de factură ale țării lor și nu mai pot fi corectate conform regulilor de păstrare ale acelei țări.
Dacă firma ta s-a mutat cu adevărat, asistența Zirko schimbă țara. Scrie-ne prin formularul de contact de pe site, cu noua țară și data mutării.
Județ / provincie este un câmp separat și atârnă de țară. Doar România și Italia au așa ceva. În România este obligatoriu: fără județ, e-Factura respinge orice factură. Codul se află pe certificatul tău de înregistrare — RO-CJ este Cluj, RO-B este București.
În Australia, SUA și Canada, o regiune face parte din adresă — un câmp de text care recunoaște atât abrevieri precum „TX" sau „QLD", cât și denumirea completă, și le aduce la salvare în forma oficială scurtă. În Japonia alegi prefectura dintr-o listă. Dacă o introducere nu poate fi atribuită niciunei regiuni, Zirko o respinge cu un mesaj la câmp, în loc să o salveze oricum.
Adresă, contact, coduri fiscale
Numele și adresa firmei apar o singură dată. Adresele de e-mail și numerele de telefon le poți crea de mai multe ori — fiecare primește o denumire proprie, de exemplu „Contabilitate" sau „Atelier".
La datele fiscale Zirko deosebește trei câmpuri care se confundă des:
- Cod de TVA — codul de înregistrare în scopuri de TVA. Este informația care contează la afacerile în străinătate și decide de asemenea tratamentul fiscal al facturii tale de la Zirko.
- Cod fiscal — numărul pe care ți l-a dat administrația fiscală.
- Număr de înregistrare la registrul comerțului — doar dacă firma ta este înregistrată.
- Identificator de registru pentru facturi electronice — un al patrulea număr, și nu este numărul din registrul comerțului. Țările de Jos, Australia și Noua Zeelandă îl cer în factura electronică: numărul KvK (NL), ABN (AU), NZBN (NZ). Împreună cu el merge schema — fără ea informația nu ajunge deloc în fișier. Dacă lipsește atunci când ai nevoie de el, Zirko o spune la finalizare și îți arată drumul până aici.
Când mai lipsesc identificatori pentru facturile electronice
Dacă lipsește o dată pe care formatul de factură al țării tale o cere obligatoriu, în partea de sus a paginii apare o bandă de avertizare: „Lipsesc identificatori pentru facturile electronice". Numește fiecare dată lipsă separat și te duce direct la câmp prin Introdu identificatorii.
Banda apare devreme intenționat. Fără aceste date nu ia naștere nicio factură electronică — altfel observi abia când factura are deja număr și mai poate fi doar stornată.
Ce dată se cere depinde de țară: în Polonia NIP, în Australia ABN, în Noua Zeelandă NZBN, în Țările de Jos numărul KvK. Dacă factura merge prin rețeaua Peppol se adaugă o adresă electronică împreună cu schema ei — o adresă de e-mail rețeaua nu o acceptă pentru asta.
Mențiunile obligatorii: fără ele nu există factură
Ce trebuie să apară pe documentele tale depinde de țară și de forma juridică. Forma juridică o alegi în cardul Companie, împreună cu Situația înregistrării. Cât timp lipsește, sus apare banda Completează forma juridică, iar Zirko nu verifică mențiunile obligatorii — în afară de Noua Zeelandă, Canada, SUA și Japonia, unde ele nu depind de forma juridică.
Dacă după aceea lipsește ceva, banda Lipsesc mențiuni obligatorii numește fiecare mențiune separat, cu temeiul ei legal, și te duce prin butoane la câmp. Ce cere doar țara ta introduci în cardul Alte mențiuni obligatorii. Aceeași listă o arată Verifică antetul la Șabloane și aspect → Antet.
Dacă la o mențiune scrie „cerut și pe facturi", fără ea nu se poate finaliza nicio factură — nici factură parțială, nici factură finală. Dialogul de finalizare numește fiecare mențiune lipsă și spune că ea se introduce aici. Factura de stornare, factura de corecție și documentul de anulare rămân posibile; acolo apare doar un avertisment, la fel ca la ofertă, la devizul estimativ și la scrisoare.
Cont bancar
Poți crea mai multe conturi bancare. Pentru fiecare cont decizi cu Afișează pe documente dacă el stă în subsolul documentelor tale.
Zirko verifică IBAN-ul la tastare. Un IBAN nevalid nu se salvează — iar codul de plată de pe factură are nevoie de el complet, altfel nu ia deloc naștere.
Sigla
Editează sigla acceptă PNG, JPEG, WebP sau PDF, până la 20 MB. Pentru un tipar clar ar trebui să aibă cel puțin 1200 de pixeli lățime.
Cât timp nu este depusă niciuna, acolo scrie: „Nicio siglă încărcată încă — ea apare mai târziu pe antet, oferte și facturi."
Persoane responsabile
Aici înregistrezi cine reprezintă firma — cu nume și cu felul reprezentării, de exemplu administrator sau proprietar. Dacă niciuna dintre denumirile oferite nu se potrivește, alegi „Denumire proprie" și o scrii tu însuți.
Aceste date intră în mențiunile obligatorii ale documentelor tale și în versiunea contractului de prelucrare a datelor pentru firma ta — fără ele acesta nu se poate emite.
Unde apar aceleași câmpuri încă o dată
În fila Șabloane și aspect → Antet stau aceleași date încă o dată, ca butoane „Editează compania", „Editează datele de contact" și „Editează sigla". Acesta nu este un al doilea loc: amândouă scriu aceeași înregistrare de date. Le poți edita, prin urmare, acolo unde te afli tocmai, și vezi efectul imediat în previzualizarea antetului.