Chaque personne de ton entreprise a exactement un rôle. Le rôle décide de ce qu'elle voit et de ce qu'elle a le droit de faire — et il décide aussi du type de licence qu'elle occupe.
Réglages → Entreprise → Collaborateurs. Le tableau des droits s'y trouve sous « Rôles et droits d'accès ».
Les cinq rôles
| Rôle | Pour qui |
|---|---|
| Bureau – Admin | Propriétaire ou direction. Le seul rôle qui gère l'abonnement. |
| Bureau – Direction | Direction du bureau, comptabilité. Voit tout, ne modifie pas les réglages. |
| Bureau – Direction de projet | Conduite de travaux. Travaille sur ses propres projets. |
| Mobile – Chef d'équipe | Contremaître sur le chantier. Saisit aussi pour les autres. |
| Mobile – Membre d'équipe | Monteur. Saisit son propre temps. |
Qui a le droit de quoi
| Fonction | Bureau – Admin | Bureau – Direction | Bureau – Direction de projet | Mobile – Chef d'équipe | Mobile – Membre d'équipe |
|---|---|---|---|---|---|
| Consulter les projets | tous | tous | seulement ceux attribués | seulement ceux attribués | seulement ceux attribués |
| Créer des projets | oui | oui | oui | oui | non |
| Contacts | consulter et gérer | consulter et gérer | consulter et gérer | consulter et gérer | aucun accès |
| Factures | complet | complet | seulement dans les projets attribués, pas de vue d'ensemble | aucun accès | aucun accès |
| Saisie des heures | complet | complet | complet | les siennes et pour les autres | seulement les siennes |
| Réglages | complet | lecture seule, pas d'abonnement | lecture seule, pas d'abonnement | aucun accès | aucun accès |
Trois points qui ressortent le plus souvent au quotidien :
- Seul le Bureau – Admin voit l'onglet « Contrat et abonnement ». Celui qui cherche l'abonnement et ne le trouve pas a un autre rôle.
- Bureau – Direction de projet ne voit aucune vue d'ensemble des factures. Les factures de ses propres projets, elle les voit bel et bien.
- Mobile – Membre d'équipe n'accède à aucun contact et ne crée aucun projet.
Ce que l'interface masque n'est que la moitié du verrou. La limite dure se trouve sur le serveur et dans la base de données — celui qui tape une adresse à la main ne passe pas non plus.
Modifier un rôle
Dans la liste des collaborateurs, le rôle figure comme champ de sélection directement dans la ligne. La modification prend effet aussitôt. Seul un admin voit le champ de sélection ; tous les autres voient le rôle comme un libellé.
Si quelqu'un passe du bureau au mobile, le type de licence change aussi. Le rôle le détermine : tout ce qui commence par « Bureau » occupe une licence bureau, tout le reste une licence monteur. Pour le nouveau rôle, une licence de l'autre type doit donc être libre.
Rôles et licences
Chaque personne occupe exactement une licence. Celui qui a une licence bureau a le droit de travailler en plus sur mobile, sans qu'une deuxième naisse.
Il ne peut travailler au maximum qu'autant de personnes que tu paies de licences — séparément pour les licences bureau et monteur. Tu peux quand même inviter à tout moment ; la personne arrive dès qu'une licence adaptée est libre. Pendant la période d'essai, cette limite ne s'applique pas.
Un accès désactivé n'occupe aucune licence et n'a plus de droits — mais le rôle reste enregistré, afin que tu puisses réactiver la personne plus tard d'un clic. Sa licence se libère pour quelqu'un d'autre ; elle reste payée jusqu'à ce que tu la rendes.
Comment ajouter et rendre des licences figure sous Modifier la formule, les licences et la durée.
Une entreprise a toujours besoin d'un admin
Zirko n'admet pas que le dernier administrateur d'une entreprise supprime son compte tant que d'autres y travaillent encore. Sinon, plus personne n'accéderait aux données. Avant de partir, donne à quelqu'un le rôle Bureau – Admin.