Le papier à en-tête décide de l'aspect de chaque devis et de chaque facture de ton entreprise. C'est le seul réglage que ton client voit vraiment.
Réglages → Modèles et mise en page → Papier à en-tête. Le Bureau – Admin a le droit de le modifier.
Documents et rapports sont séparés
En haut figurent deux onglets : Documents et Rapports. Ils ont leurs propres réglages — un rapport de chantier a le droit d'être différent d'une facture.
À droite se trouve l'Aperçu, qui montre aussitôt ce que tu modifies. Il montre deux pages pour les documents (un devis d'exemple), une pour les rapports. Le niveau de zoom se règle au-dessus de l'aperçu — « Pleine largeur » est la valeur de départ.
Mise en page automatique ou personnelle
Ce choix n'existe que pour les Documents, dans la carte Mise en page.
- Mise en page automatique — Zirko compose la feuille : en-tête, champ d'adresse, postes, totaux, pied. Tu fixes le logo, la police et les marges.
- Mise en page personnelle — tu téléverses ton papier à en-tête existant comme arrière-plan, et Zirko imprime dessus. L'en-tête et le pied de page viennent alors de ton papier : Zirko n'imprime par-dessus ni son propre en-tête, ni logo, ni pied de page, seulement le numéro de page. L'adresse du destinataire, Zirko continue de la placer.
Avec un papier à en-tête personnel, Zirko ne peut pas contrôler les mentions obligatoires. Ce qui figure sur ton papier, seul ton imprimeur le sait. Vérifie toi-même que l'adresse, les numéros fiscaux et la représentation y figurent.
Tant qu'aucun papier destiné à l'impression n'est déposé, Zirko continue d'imprimer son propre en-tête et son propre pied de page — Zirko en décide page par page : s'il manque un papier sur la page 1, Zirko y imprime l'en-tête et le bloc d'expéditeur ; s'il n'y en a pas sur les pages suivantes, Zirko y imprime son pied de page. Sans ce filet, plus d'une pièce se retrouverait sans expéditeur du tout.
Vérifier le papier à en-tête
En haut de la carte Mise en page se trouve un bouton qui donne tout de suite le résultat : Complet, « 2 mentions manquantes » ou « 1 remarque sur l'impression ». Avec la mise en page personnelle, il indique au mieux Données de base complètes — ton papier lui-même, personne ne l'a vérifié. Si le bouton indique seulement Vérifier le papier à en-tête, Zirko n'a pas pu en lire une partie et n'a rien trouvé dans le reste ; un arrière-plan qui n'a justement pas pu s'ouvrir figure alors quand même séparément dans le résultat. Qui n'a pas le droit de modifier le papier à en-tête voit, à chaque constat, une indication à transmettre les messages à la personne compétente.
Un clic déplie les messages, en trois groupes :
- Mentions obligatoires — ce que le droit de ton pays exige sur les lettres commerciales et les factures. Tu ne les saisis pas ici, mais sous Réglages → Entreprise → Données de l'entreprise ; le bouton Vers les données de l'entreprise t'y mène.
- Complétude — numéro de téléphone, adresse e-mail, des coordonnées bancaires sur les documents et, avec la mise en page automatique, un logo.
- Rendu à l'impression — un arrière-plan sans marges, un logo en PDF (il n'est pas imprimé), un arrière-plan PDF téléversé avant le 22.09.2026 (il n'est plus imprimé — téléverse-le à nouveau), un arrière-plan qui n'est pas au format de papier de ton pays en portrait, une adresse du destinataire hors de la fenêtre de l'enveloppe. Le message indique alors les limites de la fenêtre et la marge qui convient.
Chaque message te mène par un bouton là où tu le corriges. Les mentions manquantes qui bloquent une facture sont expliquées dans Données de l'entreprise, logo et numéros fiscaux.
Téléverser ton propre papier
Sous Arrière-plan personnalisé :
- Téléverser l'Arrière-plan page 1.
- Ce n'est qu'ensuite que l'Arrière-plan à partir de la page 2 peut être enregistré — beaucoup de papiers à en-tête n'en portent un que sur la page 1.
Sont autorisés PNG, JPEG, WebP et PDF, jusqu'à 20 Mo. Si tu supprimes la page 1, les pages suivantes disparaissent avec elle.
Un PDF, Zirko le convertit en image au téléversement — la première page, en résolution d'impression ; c'est le seul moyen d'imprimer vraiment le papier. Si le PDF a plusieurs pages, Zirko te le dit tout de suite au téléversement. Si un PDF ne peut pas s'ouvrir (endommagé, protégé par un mot de passe), Zirko le refuse avec un message et ne téléverse rien.
Pour que ton texte ne déborde pas sur l'en-tête, tu règles trois marges, chacune depuis le bord :
- Haut : première page
- Haut : pages suivantes
- Bas : toutes les pages
En Allemagne, en Autriche, en Suisse et dans les autres pays sauf les États-Unis et le Canada, tu les saisis en millimètres, de 0 à 99. Aux États-Unis et au Canada, elles sont en pouces, de 0 à 3,85, par pas de 0,05 — Zirko y imprime de toute façon au format US Letter, voir plus bas. Un champ auquel tu ne touches pas garde sa valeur enregistrée.
Police
Trois polices sont au choix : Roboto (par défaut), Open Sans et Lato. Toutes trois sont faites pour les tableaux et les colonnes de chiffres.
Format de papier
Aux États-Unis et au Canada, Zirko imprime au format US Letter avec la fenêtre d'une enveloppe n° 10, dans tous les autres pays au format A4 selon la norme DIN 5008. Le format de papier suit le pays du siège de ton entreprise ; une pièce déjà émise garde son papier, même si ton entreprise déménage plus tard.
En-tête de lettre
Les boutons Modifier l'entreprise, Modifier les coordonnées, Modifier la ligne d'expéditeur et Modifier le logo ouvrent les mêmes champs que l'onglet « Données de l'entreprise » et écrivent le même jeu de données. Tu les modifies donc ici, mais tu vois aussitôt dans l'aperçu comment cela agit.
Modifier la personne de contact est une liste à part : tu y saisis le téléphone et l'e-mail de chaque personne ayant une licence bureau, qui peut être imprimée sur une pièce comme « Notre personne de contact » — ce n'est pas la même chose que les coordonnées de l'entreprise.
La ligne d'expéditeur est la petite ligne au-dessus du champ d'adresse, qui apparaît dans la fenêtre de l'enveloppe. Tu peux la désactiver, et tu peux y enregistrer une adresse différente — par exemple une boîte postale. Si cette adresse se trouve en Australie, aux États-Unis, au Canada, au Japon, en Italie ou en Roumanie, Zirko demande en plus la région — sans elle, il n'y aurait là que « Austin, 78702 » au lieu de « Austin, TX 78702 ». L'aperçu et la pièce imprimée montrent les mêmes lignes.
US Letter : une ligne de destinataire longue y revient à la ligne dans la fenêtre ; le bloc d'expéditeur se trouve à droite, dans une colonne à part. La ligne d'expéditeur elle-même reste sur une seule ligne et se termine, si nécessaire, par « … ».
Pied de page
Pour les Documents, le pied contient les mentions légales et les coordonnées bancaires ; tu modifies les deux avec les boutons « Modifier les mentions légales » et « Modifier la banque ». Avec la mise en page personnelle, Zirko n'imprime pas ce pied.
Pour les Rapports, ce sont quatre interrupteurs, tous activés d'origine :
- Champ de signature sur les devis
- Afficher « Créé avec Zirko »
- Afficher les numéros de page
- Afficher la ligne de séparation
Une ligne de signature figure-t-elle déjà dans ton texte de conclusion de devis ? Alors Zirko t'avertit — sinon, il y en aurait deux sur la feuille.