Uzņēmuma dati nav veidlapa, ko aizpilda vēlāk. Tie ir uz katra piedāvājuma, katra rēķina un katrā e-rēķinā, ko tavs uzņēmums nosūta.
Iestatījumi → Uzņēmums → Uzņēmuma dati. Mainīt tos drīkst biroja administrators.
Vispirms valsts — to nevar mainīt mūžīgi
Tava uzņēmuma valsts nosaka nodokļu profilu, obligātās ziņas un rēķina formātu. Tādējādi tā ir visas lapas ziņa ar vislielākajām sekām.
Maināma tā ir tikai tik ilgi, kamēr nav izrakstīts neviens dokuments. Pēc tam vairs ne. Izrakstītie dokumenti nes savas valsts nodokļu tiesības, obligātās ziņas un rēķina formātu, un saskaņā ar šīs valsts glabāšanas noteikumiem tie vairs nav labojami.
Ja tavs uzņēmums tiešām ir pārcēlies, valsti nomaina Zirko atbalsts. Raksti mums, izmantojot tīmekļa vietnes kontaktformu, un norādi jauno valsti un pārcelšanās datumu.
Novads / reģions ir atsevišķs lauks, un tas ir atkarīgs no valsts. Tikai Rumānijai un Itālijai tāds ir. Rumānijā tas ir obligāts: bez judeţ e-Factura noraida katru rēķinu. Kods ir norādīts tavā komercdarbības reģistrācijā — RO-CJ ir Kluža, RO-B ir Bukareste.
Austrālijā, ASV un Kanādā adresei pieder reģions — teksta lauks, kas atpazīst tādus saīsinājumus kā „TX" vai „QLD" tikpat labi kā izrakstītu nosaukumu un saglabājot to pārveido oficiālajā īsformā. Japānā prefektūru izvēlies no saraksta. Ja ievadi nevar piekārtot nevienam reģionam, Zirko to noraida ar lauka kļūdas ziņojumu, nevis saglabā to kaut kā citādi.
Adrese, kontakti, nodokļu numuri
Uzņēmuma nosaukums un adrese ir vienreiz. E-pasta adreses un tālruņa numurus vari izveidot vairākus — katrs pie tam saņem savu apzīmējumu, piemēram, „Grāmatvedība" vai „Darbnīca".
Nodokļu ziņās Zirko izšķir trīs laukus, kurus bieži sajauc:
- PVN reģistrācijas numurs — tā ir ziņa, kas skaitās darījumos ar ārvalstīm, un tā arī izšķir tava Zirko rēķina nodokļu režīmu.
- Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs — numurs, ko tev piešķīrusi nodokļu iestāde.
- Komercreģistra numurs — tikai tad, ja tavs uzņēmums ir reģistrēts.
- Reģistra identifikators e-rēķiniem — ceturtais numurs, un tas nav komercreģistra numurs. Nīderlande, Austrālija un Jaunzēlande to prasa e-rēķinā: KvK numurs (NL), ABN (AU), NZBN (NZ). Klāt pieder shēma — bez tās ziņa failā vispār netiek ierakstīta. Ja tā trūkst tad, kad tā vajadzīga, Zirko to pasaka, kad pabeidz rēķinu, un parāda ceļu šurp.
Kad e-rēķiniem vēl trūkst identifikatoru
Ja trūkst ziņas, ko tavas valsts rēķina formāts obligāti prasa, lapas augšdaļā parādās brīdinājuma josla: „E-rēķiniem trūkst identifikatoru". Tā nosauc katru trūkstošo ziņu atsevišķi un ar Ierakstīt identifikatorus aizved tevi tieši uz lauku.
Josla parādās agri ar nolūku. Bez šīm ziņām neveidojas neviens e-rēķins — citādi to pamanīsi tikai tad, kad rēķinam jau būs numurs un to varēs vienīgi stornēt.
Kura ziņa tiek prasīta, atkarīgs no valsts: Polijā NIP, Austrālijā ABN, Jaunzēlandē NZBN, Nīderlandē KvK numurs. Ja rēķins iet pa Peppol tīklu, klāt nāk elektroniskā adrese ar savu shēmu — e-pasta adresi tīkls tam nepieņem.
Obligātās ziņas: bez tām nav rēķina
Kam jābūt uz taviem dokumentiem, ir atkarīgs no valsts un juridiskās formas. Juridisko formu izvēlies kartītē Uzņēmums, kopā ar reģistra stāvokli. Kamēr juridiskās formas nav, augšā ir josla Papildini juridisko formu, un Zirko obligātās ziņas nepārbauda — izņemot Jaunzēlandi, Kanādu, ASV un Japānu, kur tās nav atkarīgas no juridiskās formas.
Ja pēc tam kaut kas trūkst, josla Trūkst obligāto ziņu nosauc katru ziņu atsevišķi ar atsauci uz likumu un ar pogām aizved līdz laukam. To, ko prasa tikai tava valsts, ieraksti kartītē Pārējās obligātās ziņas. To pašu sarakstu rāda Pārbaudīt veidlapu sadaļā Veidnes un izkārtojums → Veidlapa.
Ja pie ziņas rakstīts „prasīts arī uz rēķiniem“, bez tās nevienu rēķinu nevar pabeigt — arī ne starprēķinu vai gala rēķinu. Pabeigšanas dialogs nosauc katru trūkstošo ziņu un pasaka, ka tā ievadāma šeit. Storno rēķins, kredītrēķins un kredītrēķina atsaukums paliek iespējami; tur parādās tikai brīdinājums, tāpat kā pie piedāvājuma, tāmes un vēstules.
Bankas konts
Vari izveidot vairākus bankas kontus. Katram kontam ar Rādīt uz dokumentiem izlem, vai tas ir tavu dokumentu kājenē.
Zirko IBAN pārbauda jau ievadot. Nederīgs IBAN netiek saglabāts — un maksājuma kodam uz rēķina tas vajadzīgs pilnībā, citādi tas nemaz nerodas.
Logotips
Rediģēt logotipu pieņem PNG, JPEG, WebP vai PDF, līdz 20 MB. Asai drukai tam vajadzētu būt vismaz 1200 pikseļu platam.
Kamēr neviens nav pievienots, tur ir rakstīts: „Logotips vēl nav augšupielādēts — vēlāk tas parādīsies uz veidlapas, piedāvājumiem un rēķiniem."
Atbildīgās personas
Šeit ieraksti, kas pārstāv uzņēmumu — ar vārdu un pārstāvības veidu, piemēram, valdes loceklis vai īpašnieks. Ja neviens no piedāvātajiem apzīmējumiem neder, izvēlies „Savs apzīmējums" un uzraksti to pats.
Šīs ziņas nonāk tavu dokumentu obligātajās ziņās un datu apstrādes līguma redakcijā tavam uzņēmumam — bez tām to izrakstīt nevar.
Kur tie paši lauki parādās vēlreiz
Cilnē Veidnes un izkārtojums → Veidlapa tās pašas ziņas ir vēlreiz, kā pogas „Rediģēt uzņēmumu", „Rediģēt kontaktinformāciju" un „Rediģēt logotipu". Tā nav otra vieta: abas raksta vienu un to pašu ierakstu. Tātad vari tos rediģēt tur, kur pašlaik atrodies, un iedarbību uzreiz redzi veidlapas priekšskatījumā.