Ettevõtte andmed ei ole vorm, mille täidab hiljem. Need seisavad igal pakkumusel, igal arvel ja igas e-arves, mille sinu ettevõte välja saadab.
Seaded → Ettevõte → Ettevõtte andmed. Muuta tohib neid Kontor – admin.
Riik kõigepealt — seda ei saa igavesti muuta
Sinu ettevõtte riik juhib maksuprofiili, kohustuslikke andmeid ja arve vormingut. See on seega kogu lehe kõige suurema tagajärjega andmeväli.
Muudetav on see ainult seni, kuni ühtegi dokumenti pole väljastatud. Pärast seda enam mitte. Väljastatud dokumendid kannavad oma riigi maksuõigust, kohustuslikke andmeid ja arve vormingut, ja need ei ole selle riigi säilitusreeglite järgi enam parandatavad.
Kui sinu ettevõte tõesti kolis, muudab riigi ära Zirko tugi. Kirjuta meile veebilehe kontaktvormi kaudu, uue riigi ja kolimiskuupäevaga.
Maakond / provints on omaette väli ja see sõltub riigist. Rumeenias ja Itaalias on see olemas: Rumeenias on see kohustuslik, ilma judeţ'ita lükkab e-Factura iga arve tagasi; kood on sinu ettevõtte registreerimistõendil — RO-CJ on Cluj, RO-B on Bukarest.
Austraalias, USA-s ja Kanadas kuulub aadressi juurde piirkond — tekstiväli, mis tunneb ära nii lühendid nagu „TX" või „QLD" kui ka väljakirjutatud nime ja viib selle salvestamisel ametlikku lühivormi. Jaapanis valid prefektuuri loendist. Kui sisestust ei õnnestu ühelegi piirkonnale vastavusse viia, lükkab Zirko selle väljateatega tagasi, selle asemel et see kuidagi salvestada.
Aadress, kontakt, maksunumbrid
Ettevõtte nimi ja aadress on ühekordsed. E-posti aadresse ja telefoninumbreid saad lisada mitu korda — igaüks saab seejuures oma nimetuse, näiteks „Raamatupidamine" või „Töökoda".
Maksuandmete juures eristab Zirko kolme välja, mida sageli segi aetakse:
- KMKR nr — käibemaksukohustuslasena registreerimise number. See on andmeväli, mis loeb välismaale suunatud tehingutes, ja see otsustab ka sinu Zirko arve maksukäsitluse üle.
- Maksunumber — sinu maksuameti number.
- Äriregistri number — ainult siis, kui sinu ettevõte on registrisse kantud.
- Registrikood e-arvete jaoks — neljas number, ja see ei ole äriregistri number. Holland, Austraalia ja Uus-Meremaa nõuavad seda e-arvel: KvK number (NL), ABN (AU), NZBN (NZ). Juurde kuulub skeem — ilma selleta ei kirjutata andmet faili üldse. Kui see puudub siis, kui sa seda vajad, ütleb Zirko seda vormistamisel ja näitab tee siia.
Kui e-arvete jaoks on tunnused veel puudu
Kui puudub andmeväli, mida sinu riigi arvevorming tingimata nõuab, ilmub lehe ülaserva hoiatusriba: „E-arvete jaoks on tunnused puudu". See nimetab iga puuduva andme eraldi ja viib sind nupuga Sisesta tunnused otse väljale.
Riba tuleb meelega vara. Ilma nende andmeteta ei teki ühtegi e-arvet — muidu märkad seda alles siis, kui arvel on juba number ja seda saab üksnes kreedita.
Milline andme nõutakse, oleneb riigist: Poolas NIP, Austraalias ABN, Uus-Meremaal NZBN, Madalmaades KvK-number. Kui arve liigub Peppol-võrgu kaudu, lisandub elektrooniline aadress koos skeemiga — e-posti aadressi võrk selleks vastu ei võta.
Kohustuslikud andmed: ilma nendeta arvet ei tule
Mis peab sinu dokumentidel seisma, sõltub riigist ja õiguslikust vormist. Välja Õiguslik vorm täidad kaardil Ettevõte, samuti välja Registriseis. Kui õiguslik vorm puudub, on üleval riba Täienda õiguslikku vormi ja Zirko kohustuslikke andmeid ei kontrolli — välja arvatud Uus-Meremaal, Kanadas, USA-s ja Jaapanis, kus need õiguslikust vormist ei sõltu.
Kui pärast seda midagi puudub, nimetab riba Kohustuslikud andmed puuduvad iga andme eraldi koos viitega seadusele ja viib nuppudega väljale. Mida nõuab ainult sinu riik, selle sisestad kaardil Muud kohustuslikud andmed. Sama loendit näitab Kontrolli kirjaplanki jaotises Mallid ja kujundus → Kirjaplank.
Kui andme juures seisab „nõutav ka arvetel", ei saa ilma selleta ühtegi arvet vormistada — ka mitte vahearvet ega lõpparvet. Vormistamise dialoog nimetab iga puuduva andme ja ütleb, et see sisestatakse siin. Kreeditarve, parandusarve ja tühistamisdokument jäävad võimalikuks; seal ilmub ainult hoiatus, samuti pakkumusel, eelkalkulatsioonil ja kirjal.
Pangaühendus
Sa saad luua mitu pangaühendust. Iga ühenduse puhul otsustad valikuga Näita dokumentidel, kas see seisab sinu dokumentide jalusel.
Zirko kontrollib IBAN-i sisestamise ajal. Kehtetut IBAN-i ei salvestata — ja maksekood arvel vajab seda tervikuna, muidu ei teki see üldse.
Logo
Muuda logo võtab vastu PNG-, JPEG-, WebP- või PDF-faili kuni 20 MB. Terava prindi jaoks peaks see olema vähemalt 1200 pikslit lai.
Kuni ühtegi pole salvestatud, seisab seal: „Logo pole veel üles laaditud — see ilmub hiljem kirjaplangile, pakkumustele ja arvetele."
Vastutavad isikud
Siia kannad sa, kes ettevõtet esindab — nime ja esindamise liigiga, näiteks tegevjuht või omanik. Kui ükski pakutud nimetus ei sobi, valid „Oma nimetus" ja kirjutad selle ise.
Need andmed lähevad sinu dokumentide kohustuslikesse andmetesse ja sinu ettevõtte andmetöötluslepingu redaktsiooni — ilma nendeta ei saa seda väljastada.
Kus needsamad väljad veel kord esinevad
Kaardil Mallid ja kujundus → Kirjaplank seisavad needsamad andmed veel kord, nuppudena „Muuda ettevõtet", „Muuda kontaktandmeid" ja „Muuda logo". See ei ole teine koht: mõlemad kirjutavad sama kirje. Sa saad neid seega muuta seal, kus sa parajasti oled, ja näed mõju kohe kirjaplangi eelvaates.