Réglages
Les chiffres et modèles dont tout le reste dépend.
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Entreprise
Données de l’entreprise, équipe, temps de travail, automatisation.
- Données de l'entreprise, logo et numéros fiscauxCe qui atterrit sur chaque pièce — et le seul champ qui ne se modifie plus par la suite.
- Rôles et droits d'accèsCinq rôles, et ce que chacun voit — de l'abonnement à la saisie des heures.
- Créer et attribuer des modèles d'horaire de travailCe avec quoi Zirko calcule quand quelqu'un est malade, prend congé ou fait des heures supplémentaires.
- Jours fériés et jours de congéChoisir le Land ou le canton — et la saisie des heures sait quand personne ne doit travailler.
- Le droit aux congés des nouveaux collaborateursPourquoi Zirko relève une valeur trop basse — et pourquoi « jours ouvrables » ne veut pas dire la même chose partout.
- Automatisation — ce que Zirko fait tout seulUn supplément par entreprise, des règles fixes au lieu d'une IA — et un protocole de tout ce qui est parti.
Modèles et mise en page
Papier à en-tête, textes types, rapports, envoi d’e-mails.
- Configurer le papier à en-tête et la mise en pageÀ quoi ressemblent tes documents — avec la mise en page automatique ou avec ton propre papier.
- Textes des documents, pièces jointes et noms de fichierTextes d'introduction et de conclusion, pièces jointes comme tes CGV et modèle de nom des fichiers — réglés une seule fois, ils valent pour chaque pièce.
- Construire des modèles de rapportComment faire, d'un bout de papier dans la voiture, un formulaire que chacun remplit de la même façon.
- Configurer l'envoi d'e-mailsSous quelle adresse tes devis et tes factures arrivent chez le client.
Comptabilité
Numéros, taux de TVA, délais de paiement, expert-comptable.
- Régler la numérotation des documentsHuit séries de numéros, un format par série — et pourquoi un numéro attribué le reste.
- Régler les taux de TVAPourquoi tu ne saisis rien ici — et d'où vient réellement le taux d'une facture.
- Délai de paiement et escompteÀ partir de quand une facture est en retard — et comment tu le règles autrement par client et par pièce.
- Export DATEV pour le cabinet comptableImages des pièces plus lot d'écritures dans un fichier — ce qu'il contient, ce qui reste dehors nommément, et comment cela arrive quand même au cabinet.
- Le code de paiement sur les facturesUn code QR que lit l'application bancaire de ton client — bénéficiaire, montant et numéro de facture sans ressaisie.
Calcul
Groupes de salaire, majorations, unités.